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如何發送快速回覆和預設回覆

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摘要

在 WATI 中使用快速回复可節省您的時間,讓您能向常見問題或查詢發送預寫的回應。這些回應可透過添加聯繫資訊等變數來自訂,使其更具個人化。此外,您還可以在快速回复中附上圖像、視頻或文檔。本指南將指導您在 WATI 中建立、發送、編輯和管理快速回复。

指示

建立快速回复

請按照以下步驟建立快速回复:

  • 登錄 您的 WATI 帳戶,然後導航至 團隊收件匣

  • 打開任何對話並點擊 快速回复 圖標.

  • 點擊 建立 按鈕.

  • 將出現一個對話框,其中包含以下字段:
    命名快速回复 – 輸入一個標題以識別您的快速回复.
    輸入您的快速回复 – 鍵入要保存為快速回応的訊息.
    添加媒體(可選) – 如果需要,附上圖像、視頻或文件.

  • 您可以透過添加變量來個性化快速回复,例如:

  • ####{{name}} – 插入收件人姓名。

  • ####{{phone}} – 插入收件人電話號碼。

  • ####{{city}} – 插入收件人城市。

  • ####{{operator.first_name}} – 插入發件人姓名。

  • 點擊 保存 以儲存您的快速回复。

發送快速回复

方法 1:從快速回复列表發送

  1. 在您的 團隊收件匣 中,點擊 快速回复 圖標。

  2. 從列表中選擇快速回复或使用搜索欄搜索它。

  3. 如果快速回复包含媒體,將出現預覽。

  4. Enter 發送快速回复.

方法 2:使用 "/" 快捷方式

  1. 在文本欄位中,鍵入 / 以打開快速回復列表。

  2. 選擇所需的快速回复或開始輸入其名称。

  3. Enter 發送它.

編輯、複製和刪除快速回复

要管理您保存的快速回复:

  1. 團隊收件匣 中打開 快速回复列表

  2. 您將看到每個快速回复旁邊的三個選項:

    複製(複製圖標) – 創建快速回复的副本。

    編輯(鉛筆圖標) – 修改快速回复的內容。

    刪除(垃圾桶圖標) – 永久刪除快速回复.

常見問題(FAQs)

一般問題

1. 在 WATI 中什麼是快速回复?

→ 快速回复是預先撰寫的回复,可幫助您快速回答客戶的常見查詢。您可以使用變量來個性化它們,甚至附上圖像、視頻或文檔等媒體文件。

2. 誰可以建立和管理快速回复?

→ 任何擁有 WATI 團隊收件匣訪問權限的用戶都可以建立、編輯、複製或刪除快速回复。

建立和自定義快速回复

3. 如何建立快速回复?

→ 請按照以下步驟建立快速回复:

  • 登錄您的 WATI 帳戶並前往 團隊收件匣

  • 打開任何對話並點擊 快速回复 圖標。

  • 點擊 建立 並為快速回复輸入名称和訊息。

  • (可選)添加如 ####{{name}}####{{phone}} 等變量以實現個性化。

  • (可選)附上圖像、視頻或文件。

  • 點擊 保存 儲存快速回复。

4. 我能否在快速回复中使用變量?

→ 是的,您可以添加變量來個性化快速回复。支援的變量包括:

  • ####{{name}} – 插入收件人姓名。

  • ####{{phone}} – 插入收件人電話號碼。

  • ####{{city}} – 插入收件人城市。

  • ####{{operator.first_name}} – 插入發件人姓名。

5. 我能否向快速回复添加媒體?

→ 是的,WATI 允許您將圖像、視頻或文檔附加到快速回复。

發送快速回复

6. 如何從列表發送快速回复?

  • 團隊收件匣 中打開一個對話。

  • 點擊 快速回复 圖標。

  • 從列表中選擇快速回复或搜索它。

  • Enter 發送它。

7. 如何使用 "/" 快捷方式發送快速回复?

  • 在文本欄位中,鍵入 / 以打開快速回复列表。

  • 選擇所需的快速回复或開始輸入其名称。

  • Enter 發送它。

管理快速回复

8. 如何編輯快速回复?

  • 團隊收件匣 中打開 快速回复 列表。

  • 點擊快速回复旁邊的 編輯(鉛筆圖標)

  • 修改內容並保存更改。

9. 如何複製快速回复?

  • 團隊收件匣 中打開 快速回复 列表。

  • 點擊快速回复旁邊的 複製(複製圖標)

  • 將創建一個帶有相同內容的新快速回复。

10. 如何刪除快速回复?

  • 團隊收件匣 中打開 快速回复 列表。

  • 點擊快速回复旁邊的 刪除(垃圾桶圖標)

  • 確認刪除以永久刪除它。

其他信息

11. 如果我刪除快速回复會發生什麼情況?

→ 被刪除後,快速回复將無法恢復。如果需要,您將需要創建一個新的快速回复。

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