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什麼是回覆素材?

本週已更新

概述

在使用 Wati Automation 搭建聊天机器人时,您可以創建固定回复模板稱為 回复材料。這些模板用作規則內的動作,在滿足特定規則條件時執行時可自動化回复。

通過設計可重用的回复材料,您可以高效地管理多個關鍵詞觸發器下的回复,節省時間並提高客戶參與度。

說明

回复材料类型

WATI 支持各种可用于自动响应的回复材料类型:

1. 文本

  • 发送简单的文本消息。

  • 支持表情符号以增强互动。

2. 文件

  • 允許發送文件附件,例如 PDF、Excel 表格和 Word 文件。

3. 图像

  • 发送支持格式的图像文件,如 JPG 和 PNG。

4. 贴纸

  • 发送带有 .webp 扩展名的贴纸。

  • 最大尺寸:100KB(512x512 像素)。

5. 聊天机器人

  • 启用互动式聊天机器人体验。

  • 客户可通过一系列结构化的问题和答案进行操作。

  • 您可以通过 聊天机器人 菜单管理聊天机器人。

6. 联系人属性

  • 更新客户现有的属性以填入新值。

  • 有助於根據其互動內容跟蹤客戶偏好。

7. 模板

  • 允許重用已批准的WhatsApp模板以進行自動回覆。

8. 序列

  • 自動化模塊觸發預配置的序列作為回覆。

示例回复材料

以下是可以用来自动响应的示例回复材料:

欢迎信息

ヒ ##{{name}},有什么可以帮您?1. 营业時間2. 店铺位置3. 价格4. 與代理人聯繫

营业时间

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店铺位置

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24小時回覆通知

ヒ ##{{name}},望您一切顺利。此次聊天将在1小时内关闭。如果您有更多问题,请随时再次联系我们!

工作时间内响应较慢

ヒ ##{{name}},謝謝您的傳訊。我們的代理將盡快回覆您的訊息。

如何添加回复材料

要在 WATI 中創建新的回复材料:

  1. 导航到自动化菜单

    • 进入WATI控制面板中的 自动化 部分.

  2. 選擇回覆材料

    • 点击 回复材料 选项卡.

  3. 创建新回复材料

    • 点击 添加新回复材料.

  4. 选择回复类型

    • 从文本、文件、图片、贴纸、聊天机器人、联系人属性、模板或序列中選擇.

  5. 输入回复內容

    • 根据需要添加信息、文件或聊天机器人配置.

  6. 保存並应用

    • 点击 保存 以確定回复材料.

    • 将其附加到关键词动作或默认动作,如需要。按照这些步骤,您可以創建有效的回复材料,以增强客戶交互并无缝自动化聊天機器人回复。

常见问题(FAQ)

一般问题

1. WATI 中的回复材料是什么?

→ 回复材料是 WATI Automation 中預定义的响应模板。它们可以通過关键词动作或默认动作触发以自动回复,減少手動工作並提高回覆速度。

2. 为什么我应该使用回复材料?

→ 使用回复材料有助於確保回复的一致性,通過重用常見回复節省時間,並通過自動化提高客戶參與度。

回复材料類型

3. WATI 中有哪些可用的回复材料類型?

→ WATI 支持以下類型的回复材料:

  • 文本: 发送简单的文本消息,支持表情符号。

  • 文件: 发送文件附件(PDF、Excel、Word 等)。

  • 图像: 发送支持格式的图片(JPG、PNG 等)。

  • 贴纸: 发送 .webp 贴纸(最大尺寸:100KB,512x512 像素)。

  • 聊天机器人: 启用结构化问答交互体验。

  • 联系人属性: 更新客户属性。

  • 模板: 使用已批准的WhatsApp模板。

  • 序列: 触发预定义的自动化序列。

4. 我是否可以在一个回覆中發送多種回復材料?

→ 不,每个回复材料是一种独立的回复。但是,您可以设置多个关键词动作以按顺序触发不同的回复。

5. 文件回复材料支持哪些文件類型?

→ 可以上傳並發送格式為 PDF、XLS 和 DOC 等文件。

6. 图像回复材料支持哪些图片格式?

→ 支持的图片格式包括 JPG 和 PNG。

7. 联系人属性如何作为回复材料工作?

→ 當客戶的信息与与联系人属性回复材料相关联的关键词匹配时,他們的存儲的屬性將用預定義的值更新。这有助於跟蹤偏好和客戶數據。

设置回复材料

8. 如何在 WATI 中創建新回复材料?

→ 要創建回复材料:

  1. 導航到WATI控制面板中的 自動化 部分。

  2. 点击 回复材料 选项卡.

  3. 点击 添加新回复材料.

  4. 选择回复类型(文本、文件、图片等)。

  5. 输入内容或上傳必要文件.

  6. 点击 保存 以确认回复材料.

  7. 根据需要将其附加到关键词动作或默认动作.

9. 我可以编辑现有的回复材料吗?

→ 是的,您可以通過前往 回复材料 选项卡,選擇要修改的材料,進行修改,然後點選 保存。來編輯现有的回复材料。

10. 如何将回复材料链接到关键词动作?

→ 当创建或编辑关键词动作时,您将有选择回复材料的选项。选择适当的材料并保存更改。

使用与最佳实践

11. 我能否用回复材料进行聊天路由?

→ 不,回复材料是用来自动响应。对于聊天路由(将信息分配給代理或團隊),您需要配置关键字操作與路由設置.

12. 如何優化回复材料以改善客户交互?

  • 使用简洁明了的文本消息。

  • 包括表情符号以使回答更具吸引力。

  • 确保文档和图片是相关且最新的。

  • 利用聊天机器人进行结构化对话。.

  • 更新联系人属性以個性化回复.

13. 如果客戶的訊息符合多個關鍵字操作,会發生什么?

→ 如果一条信息与多个关键词动作匹配,WATI 将根据优先顺序执行操作。您可以在设置中调整关键词优先順序。

14. 我能否在多個關鍵字操作中使用回复材料?

→ 是,同一个回复材料可以在不同的关键词动作中多次使用,以确保响应的一致性。

15. 是否有回复材料数量限制?

→ 不,没有限制。您可以創建所需數量的回复材料來支援自动化工作流程。

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