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協作使用 Teams 化 obstacle

2 週前已更新

摘要

本文介绍了WATI(客戶溝通平台)中的團隊概念。您將了解團隊的重要性、如何建立和管理團隊,以及如何將使用者新增至團隊。在閱讀本文後,您將能有效使用團隊來組織使用者並管理客戶對話。

說明

為什麼要使用團隊?

在WATI中,團隊用於將使用者分成較小的群組,讓您可以控制誰可以查看及管理哪些客戶對話。當使用者屬於某個團隊時,他們可以查看分配給該團隊的門票,但無法查看其他團隊的門票。

建立新團隊

請按照以下步驟新增新團隊:

  1. 進入使用者管理畫面,然後點擊團隊標籤。

  2. 點擊新增團隊按鈕。

  3. 輸入團隊名稱並選擇此團隊是否為預設團隊

  4. 點擊新增新團隊按鈕以建立團隊。

建立新團隊

註意:僅能指定一個預設團隊,該團隊可以查看所有訊息。如果客戶開始聊天但未被導向特定團隊,則其對話將分派給預設團隊。非預設團隊僅能查看分配給其團隊的訊息。

將使用者新增至團隊

請按照以下步驟將使用者新增至團隊:

  1. 進入使用者管理畫面,然後點擊團隊標籤。

  2. 針對您要修改的團隊,點擊右側的編輯按鈕(鉛筆圖示)。

  3. 在快顯視窗中,您可以編輯團隊名稱、切換預設團隊選項,並將使用者新增到該團隊。

  4. 點擊儲存來套用變更。

編輯團隊

將使用者新增到團隊

常見問題集 (FAQs)

一般問題

  1. WATI中的團隊是什麼? → WATI中的團隊可以讓您將使用者分組,並控制對客戶對話的存取權限。團隊成員Only可以查看及管理分配給其團隊的門票。

  2. 我為什麼要使用團隊? → 團隊可以組織使用者,確保對話被正確的團隊處理,同時限制與其他團隊對話的存取權。

建立及管理團隊

  1. 如何建立新團隊? → 請按以下步驟進行:

    1. 前往使用者管理,然後點擊團隊標籤。

    2. 點擊新增團隊

    3. 輸入團隊名稱並選擇是否應將其設定為預設團隊

    4. 點擊新增新團隊以完成建立。

  2. 什麼是預設團隊? → 預設團隊可以查看所有訊息。如果客戶開始聊天但未被導向特定團隊,其對話將被分配給預設團隊。

  3. 我可以設定多個預設團隊嗎? → 不可以,僅能設定一個預設團隊

在團隊中新增及管理使用者

  1. 如何將使用者新增至團隊?

    1. 前往使用者管理,然後點擊團隊標籤。

    2. 點擊您要修改的團隊右側的編輯 (鉛筆圖示)按鈕。

    3. 在快顯視窗中,將使用者新增到該團隊。

    4. 點擊儲存來套用變更。

  2. 使用者是否可以同時屬於多個團隊? → 不可以,使用者一次只能指派

  3. 我能否將使用者移轉至其他團隊? → 能。您可以編輯團隊設定並將使用者重新指派給另一個團隊。

存取與可見性

  1. 使用者是否可以查看其他團隊的訊息? → 不可以,使用者僅能查看自己的團隊分配的對話。不過,預設團隊的使用者可以查看所有對話。

  2. 如果客戶開始聊天但未指派團隊,會發生什麼事? → 對話会自動分配到預設團隊

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