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整合 Wati 與 Calendly (透過 Pabbly)

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摘要

本指南說明如何使用 Pabbly Connect 將 Calendly(一個流行的預約排程應用程式)與 Wati 整合。此整合可讓您在使用者透過 Calendly 預訂時,自動向其行動電話發送通知。

注意:雖然可以使用 CalendlyPabbly Connect免費版本,但建議使用 Pro 版本以獲得最佳效能和功能。

說明

使用案例

每當有人透過 Calendly 預約時,他們都會在其行動電話上收到通知。

整合步驟

步驟 1:設定 Calendly 事件

  • 在 Calendly 中,編輯您想要與 Wati 整合的事件。

  • 導航至 其他選項下的 來賓問題

  • 新增 電話號碼作為問題,並使其成為必填項。這可確保您收集電話號碼以發送通知。

步驟 2:在 Pabbly Connect 中建立新的工作流程

  • 在 Pabbly Connect 中,按一下 建立工作流程按鈕以建立新的工作流程。

  • 搜尋並選取 Calendly 作為觸發器。

  • 將觸發事件設定為 來賓建立

  • 按一下 連線並建立與您的 Calendly 帳戶的連線。

步驟 3:測試 Calendly 連線

  • 按一下 儲存並傳送測試請求。狀態應變更為 等待回應

  • 回到 Calendly 並與自己安排會議以觸發事件。

  • 一旦安排了會議,事件的元資料將會填充到 Pabbly Connect 中。

步驟 4:將 Wati 與 Pabbly Connect 連線

  • 在您的 Pabbly Connect 工作流程的下一個步驟中,搜尋 WATI 應用程式。

  • 連線您的 WATI 帳戶。

注意:您可以在 Wati 儀表板的 API 文件下找到 API 端點存取權杖

步驟 5:設定 Wati 動作

  • 一旦連線成功,請設定 Wati 動作的輸入值:

    • WhatsApp 號碼:從 Calendly 觸發器中選取電話號碼欄位。

    • 範本:選擇適當的 Wati 範本訊息。

    • 廣播名稱:輸入廣播的名稱。

    • 自訂參數:以 JSON 格式新增自訂參數。

以下是自訂參數的 JSON 格式範例,假設您的範本包含三個變數:calendly_namemeeting_typereschedule_url

[
{
"name": "calendly_name",
"value": "1. Res3 資源名稱:整合測試者"
},
{
"name": "meeting_type",
"value": "1. Res2 資源名稱:30 分鐘會議"
},
{
"name": "reschedule_url",
"value": "1. Res3 資源重新排程網址:https://calendly.com/reschedulings/abc"
}
]

注意:請確保為您選擇的範本中的所有變數提供對應。

步驟 6:測試整合

  • 按一下 儲存並傳送測試請求

  • 您應該在步驟 3 中輸入的行動電話號碼上收到範本訊息。

恭喜!您已成功將 Calendly 與 Wati 整合。現在,每當有人透過 Calendly 預訂時,他們都會自動在其行動電話上收到通知。

常見問題 (FAQ)

一般資訊

1. 將 Calendly 與 Wati 使用 Pabbly Connect 整合的目的是什麼?

→ 此整合可讓您在使用者透過 Calendly 預約時,自動向其發送 WhatsApp 通知。

2. 我需要 Calendly 和 Pabbly Connect 的付費版本才能進行此整合嗎?

→ 雖然可以使用 Calendly 和 Pabbly Connect 的免費版本,但建議使用 Pro 版本以獲得更好的效能和進階功能。

3. 什麼是 Pabbly Connect?

→ Pabbly Connect 是一種自動化工具,可協助整合不同的應用程式,而無需編碼。它使 Calendly 能夠自動觸發 Wati 通知。

設定與組態

4. 如何在 Calendly 中收集電話號碼以進行此整合?

→ 在 Calendly 中,前往事件設定,導航至 其他選項下的 來賓問題,新增 電話號碼欄位,並使其成為必填項。

5. 如何在 Pabbly Connect 中建立工作流程?

  • 在 Pabbly Connect 中,按一下 建立工作流程

  • 選取 Calendly 作為觸發器。

  • 將觸發事件設定為 來賓建立

  • 連線至您的 Calendly 帳戶。

6. 如何將 Wati 與 Pabbly Connect 連線?

  • 在您的 Pabbly Connect 工作流程中,搜尋 WATI 應用程式。

  • 連線您的 Wati 帳戶。

  • 從 Wati 儀表板的 API 文件下取得您的 API 端點存取權杖

疑難排解

7. 設定整合後,為什麼我沒有收到通知?

  • 請確保 Calendly 中的 電話號碼欄位是必填項。

  • 驗證 Pabbly Connect 工作流程是否處於作用狀態。

  • 檢查是否使用了正確的 Wati API 憑證。

  • 在 Pabbly Connect 中執行測試請求以確認資料流程。

8. 如果 Pabbly Connect 觸發器未擷取 Calendly 事件,我應該怎麼辦?

  • 在 Pabbly Connect 中按一下 儲存並傳送測試請求

  • 手動在 Calendly 中預訂測試預約以觸發事件。

  • 檢查您的 Calendly 帳戶是否已正確連線。

9. 如何解決 Wati 訊息中的變數對應不正確或遺漏的問題?

  • 請確保您選取的 Wati 範本包含所有必要變數的佔位符。

  • 驗證自訂參數是否以 JSON 格式正確格式化。

自訂與進階使用

10. 我可以自訂透過 Wati 發送的 WhatsApp 訊息嗎?

→ 是的,您可以自訂 Wati 中的範本訊息,並使用動態變數進行個人化。

11. 如何將其他資料新增到 Wati 訊息?

→ 使用 Pabbly Connect 中的 自訂參數區段,以 JSON 格式定義其他變數。

12. 我可以根據排程的會議類型發送不同的訊息嗎?

→ 是的,您可以建立 Pabbly Connect 中的多個工作流程,並根據會議類型設定條件,然後選取不同的 Wati 範本。

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