摘要
想透過 Google Sheets 自動化 WhatsApp 訊息嗎？Google Sheet Message Sender & Automation Extension 可讓您輕鬆發送排程訊息或在表格更新時自動發送廣播。本指南將帶您完成安裝延伸功能、設定環境、並使用 WhatsApp Message Schedule 和 Sheet Automation 等模組的步驟。
說明
步驟 1：安裝延伸功能
打開瀏覽器並登入您的 Google 帳戶。
打開 Google Sheets 檔案 - 您可以使用現有的檔案或建立新檔案。
點擊 延伸功能 選單（或 新增附加元件，視介面而定）。
選擇 取得新增功能。
在 Google 工作區市場中搜尋 WhatsApp Message Sender Wati。
點擊 安裝 並按照指示完成安裝。
步驟 2：設定訂閱與使用
在發送訊息之前，您需先登入並連接您的 Wati 帳戶。
從 Google Sheet 開啟延伸功能。
點擊 訂閱與使用。
使用以下選項之一登入或註冊帳號：
試用帳戶
會自動連接到您的 app.wati.io 使用您現在使用的 Google 帳戶電子郵件。
您將獲得有限的試用資格可測試發送訊息
正式（付費）帳戶
前往 Wati 儀表板
複製您的 API 端點 URL 和 存取 Token
將它們貼到延伸功能的對應欄位
點擊 測試。必須看到「成功」訊息才能運作
點擊 儲存
登入完成後，您就能開始使用以下任意一個可用模組
步驟 3: 使用 Sheet Automation 模組
該模組可讓您在 Google Sheet 被更新時自動發送 WhatsApp 廣播。以下是設定方式
建立新規則
從側邊欄啟動Sheet Automation模組
點擊新規則
為規則賦予意義明確的名稱
設定觸發條件
選擇要啟動廣播的條件。您有三個選項：
欄更新：當特定欄更新時觸發（例如
A欄）。列更新：當特定列（例如第
2列）中的任何資料被更新時觸發。新增列：當新增一列且所有必要欄位都被填入時觸發。
新增過濾條件（可選）
過濾條件可幫助您掌控urado whatd廣播應該何時發送，特別針對經常更新的試算表非常有用。
選擇新增條件以使用+ AND或+ OR。/li>
選擇欄位條件或範圍條件之間
從下拉式選單中選擇條件類型：
文本（例如包含、等於等）<
數字（例如大於、小於）
日期/時間
存在 / 不存在
輸入要比對的指定值
例如： 則只發送廣播給某列的值大於100
設定動作
在此定義當規則被觸發時要執行的動作
再次輸入您的API 端點 URL和存取 Token以設定環境，然後點擊測試。/li>
定义要找到电话号码的位置：
使用 WhatsApp Number 字段 自动填入聯絡号码
從您的 Wati 帳戶中選擇一個模板名稱
將模板變數與試算表儲存格鏈接：
點擊包含值的儲存格才會自動填入
如果未固定，使用佔位符
{column_A}、{column_B}等
重要： 格式{column_X}在使用更新觸發條件時是必要的
點擊儲存以完成規則
步驟 4：觸發廣播
一旦規則儲存，並且您的試算表符合觸發條件，廣播將會自動使用所設定模板和變數發送出去
透過 Google Sheet Message Sender & Automation Extension，與您的聯絡人保持聯繫將會更加深入
常見問題
安裝與設定
1. 如何安裝 Google Sheet Message Sender & Automation Extension？
→ 打開您的 Google Sheet，前往 延伸功能 > 取得新增功能，搜尋「WhatsApp Message Sender Wati」，然後點擊 安裝。按照畫面上的提示完成安裝流程
2. 安裝時需要授予哪些權限？
→ 您將被要求選擇 Google 帳戶並授與延伸功能存取試算表的權限。這些權限是延伸功能正確運作所必要的
3. 我能否使用任何 Google 帳戶使用這個延伸功能？
→ 是， 您可以使用任何允許第三方新增功能的 Google 帳戶
訂閱與使用
4. 使用延伸功能是否需要 Wati 帳戶？
→ 對，您必須用 Wati 帳戶登入才能使用訊息功能，可選擇使用試用帳戶或正式（付費）帳戶
5. 實用帳戶和正式 Wati 帳戶有什麼不同？
→ 試用帳戶 透過您的 Google 電子郵件自動連接 app.wati.io 並只提供有限的測試用資格，而 正式帳戶 需手動輸入您的 Wati 儀表板中的 API endpoint and Access Token
6. 如果連線測試失敗時應該怎麼做？
→ 重新確認您的 API Endpoint URL 和 Access Token словоли。確保它們是從 Wati 儀表板上正確複製，沒有其他的空格，測試結果必須必須顯示「成功」才能正常運作
使用 Sheet Automation
7. Sheet Automation 模組用途為何？
→ 此模組可讓您根據自訂規則每當 Google Sheet 被更新時發送自動化 WhatsApp 廣播
8. 如何建立新的自訂規則？
→ 從側邊欄開啟 Sheet Automation 模組，點擊 新規則、賦予其名稱，然後分別設定觸發條件、選用性過濾條件和執行動作
9. 發送訊息可用哪些觸發條件？
→ 您可從以下選項中任選一個：
欄更新
列更新
新增列
10. 使用過濾條件是否為強制性？
→ 不，過濾條件是選用性的。僅在希望根據表格資料中的特定條件發送訊息的情況下才選擇使用
11. 如何在動作部分中使用佔位符？
→ 如果目標儲存格不固定，請使用{column_A}，{column_B}等格式，根據更新的行或列引用動態值。