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瞭解 Wati 中的關鍵字動作 (Keyword Actions)

摘要

「關鍵字動作」(Keyword Actions) 能協助您根據客戶發送的特定關鍵字或短語,在 Wati 中自動化回應與分配對話。當客戶的訊息符合所設定的關鍵字時,Wati 可以自動發送回覆、觸發動作或將對話分配給合適的客服人員或團隊。這有助於減少手動操作、提升回應速度,並確保客戶能快速獲得所需的資源。

操作說明

什麼是「關鍵字動作」?

「關鍵字動作」是一種自動化規則,當客戶的訊息符合所設定的關鍵字時,便會觸發此規則。

您可以使用「關鍵字動作」來:

  • 根據關鍵字發送自動回覆。

  • 使用不同的匹配方式比對客戶訊息。

  • 為關鍵字附加預設的回覆素材。

  • 自動將對話分配給客服人員或團隊。

關鍵字匹配方式

Wati 提供 3 種關鍵字匹配方式,協助您控制客戶訊息的匹配邏輯。

1. 精確匹配 (Exact Matching)

在「精確匹配」中,客戶的訊息必須與所設定的關鍵字完全一致,才會觸發「關鍵字動作」。

範例

若關鍵字為:

Tell me about your company information?

僅當客戶發送以下內容時,才會觸發「關鍵字動作」:

Tell me about your company information?

若客戶發送:

your company information?

則不會觸發「關鍵字動作」。

2. 模糊匹配 (Fuzzy Matching)

在「模糊匹配」中,Wati 會根據相似度百分比檢查客戶的訊息是否與所設定的關鍵字相近。

預設匹配門檻為 80%

範例

若關鍵字為:

Tell me about your company information?

且客戶發送:

your company information?

只要相似度得分達到所設定的門檻,該「關鍵字動作」仍可能觸發。

3. 包含匹配 (Contains Matching)

在「包含匹配」中,Wati 會檢查客戶的訊息中是否包含所設定的關鍵字。

無需設定匹配百分比。

範例

若關鍵字為:

your company

且客戶發送:

Can you tell me more about your company details?

由於訊息中出現了該關鍵字,因此會觸發「關鍵字動作」。

注意:「關鍵字動作」中所使用的關鍵字不區分大小寫。例如,SupportsupportSUPPORT 都會被視為同一個關鍵字。

建立關鍵字動作

請按照以下步驟建立「關鍵字動作」:

  • 定義觸發動作的關鍵字。

  • 選擇匹配方式:

    • 精確匹配

    • 模糊匹配

    • 包含匹配

  • 附加回覆素材或動作。

  • 儲存「關鍵字動作」。

儲存後,「關鍵字動作」即生效,每當客戶訊息符合設定條件時便會觸發。

使用關鍵字動作進行聊天路由

「關鍵字動作」也可以自動將對話分配給合適的客服人員或團隊。

分配給客服人員

當關鍵字符合時,自動將對話分配給特定的客服人員。

分配給團隊

當關鍵字符合時,自動將對話路由至預設的團隊。

注意:聊天路由僅支援精確匹配模糊匹配。使用包含匹配時無法使用聊天路由功能。

常見問題解答 (FAQ)

一般問題

1. 什麼是 Wati 中的「關鍵字動作」?

「關鍵字動作」是一種自動化規則,當客戶的訊息符合所設定的關鍵字時便會觸發。它們可以自動發送回覆、觸發動作,或將對話分配給合適的客服人員或團隊。

2. 我可以利用「關鍵字動作」做什麼?

您可以使用「關鍵字動作」來:

  • 根據關鍵字發送自動回覆。

  • 使用不同的匹配方式比對客戶訊息。

  • 為關鍵字附加預設的回覆素材。

  • 自動將對話分配給客服人員或團隊。

關鍵字匹配

3. Wati 提供哪些關鍵字匹配方式?

Wati 支援 3 種關鍵字匹配方式:

  • 精確匹配 – 客戶的訊息必須與所設定的關鍵字完全一致。

  • 模糊匹配 – 客戶的訊息必須達到相似度門檻。

  • 包含匹配 – 所設定的關鍵字可出現在客戶訊息中的任何位置。

4. 「精確匹配」是如何運作的?

在「精確匹配」中,客戶的訊息必須與所設定的關鍵字完全相符,才會觸發「關鍵字動作」。如果訊息在措辭或間距上有任何差異,則不會觸發。

5. 「模糊匹配」是如何運作的?

在「模糊匹配」中,Wati 會根據相似度百分比將客戶訊息與所設定的關鍵字進行比較。預設的匹配門檻為 80%,當相似度得分達到該門檻時,即會觸發「關鍵字動作」。

6. 「包含匹配」是如何運作的?

在「包含匹配」中,Wati 會檢查所設定的關鍵字是否出現在客戶訊息中的任何位置。此方式無需計算匹配百分比。

7. 「關鍵字動作」是否區分大小寫?

不會。「關鍵字動作」中所使用的關鍵字不區分大小寫。例如,SupportsupportSUPPORT 都會被視為同一個關鍵字。

建立與使用關鍵字動作

8. 「關鍵字動作」何時生效?

「關鍵字動作」在儲存後即會生效。一旦儲存,每當客戶的訊息符合所設定的關鍵字與匹配條件時,它就會被觸發。

聊天路由

9. 「關鍵字動作」可以自動分配對話嗎?

是的,「關鍵字動作」可以自動:

  • 將對話分配給特定的客服人員。

  • 將對話路由至預設的團隊。

10. 哪些關鍵字匹配方式支援聊天路由?

聊天路由僅支援精確匹配模糊匹配。使用包含匹配時無法使用此功能。

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