摘要
「關鍵字動作」(Keyword Actions) 能協助您根據客戶發送的特定關鍵字或短語,在 Wati 中自動化回應與分配對話。當客戶的訊息符合所設定的關鍵字時,Wati 可以自動發送回覆、觸發動作或將對話分配給合適的客服人員或團隊。這有助於減少手動操作、提升回應速度,並確保客戶能快速獲得所需的資源。
操作說明
什麼是「關鍵字動作」?
「關鍵字動作」是一種自動化規則,當客戶的訊息符合所設定的關鍵字時,便會觸發此規則。
您可以使用「關鍵字動作」來:
根據關鍵字發送自動回覆。
使用不同的匹配方式比對客戶訊息。
為關鍵字附加預設的回覆素材。
自動將對話分配給客服人員或團隊。
關鍵字匹配方式
Wati 提供 3 種關鍵字匹配方式,協助您控制客戶訊息的匹配邏輯。
1. 精確匹配 (Exact Matching)
在「精確匹配」中,客戶的訊息必須與所設定的關鍵字完全一致,才會觸發「關鍵字動作」。
範例
若關鍵字為:
Tell me about your company information?
僅當客戶發送以下內容時,才會觸發「關鍵字動作」:
Tell me about your company information?
若客戶發送:
your company information?
則不會觸發「關鍵字動作」。
2. 模糊匹配 (Fuzzy Matching)
在「模糊匹配」中,Wati 會根據相似度百分比檢查客戶的訊息是否與所設定的關鍵字相近。
預設匹配門檻為 80%。
範例
若關鍵字為:
Tell me about your company information?
且客戶發送:
your company information?
只要相似度得分達到所設定的門檻,該「關鍵字動作」仍可能觸發。
3. 包含匹配 (Contains Matching)
在「包含匹配」中,Wati 會檢查客戶的訊息中是否包含所設定的關鍵字。
無需設定匹配百分比。
範例
若關鍵字為:
your company
且客戶發送:
Can you tell me more about your company details?
由於訊息中出現了該關鍵字,因此會觸發「關鍵字動作」。
注意:「關鍵字動作」中所使用的關鍵字不區分大小寫。例如,Support、support 和 SUPPORT 都會被視為同一個關鍵字。
建立關鍵字動作
請按照以下步驟建立「關鍵字動作」:
定義觸發動作的關鍵字。
選擇匹配方式:
精確匹配
模糊匹配
包含匹配
附加回覆素材或動作。
儲存「關鍵字動作」。
儲存後,「關鍵字動作」即生效,每當客戶訊息符合設定條件時便會觸發。
使用關鍵字動作進行聊天路由
「關鍵字動作」也可以自動將對話分配給合適的客服人員或團隊。
分配給客服人員
當關鍵字符合時,自動將對話分配給特定的客服人員。
分配給團隊
當關鍵字符合時,自動將對話路由至預設的團隊。
注意:聊天路由僅支援精確匹配與模糊匹配。使用包含匹配時無法使用聊天路由功能。
常見問題解答 (FAQ)
一般問題
1. 什麼是 Wati 中的「關鍵字動作」?
「關鍵字動作」是一種自動化規則,當客戶的訊息符合所設定的關鍵字時便會觸發。它們可以自動發送回覆、觸發動作,或將對話分配給合適的客服人員或團隊。
2. 我可以利用「關鍵字動作」做什麼?
您可以使用「關鍵字動作」來:
根據關鍵字發送自動回覆。
使用不同的匹配方式比對客戶訊息。
為關鍵字附加預設的回覆素材。
自動將對話分配給客服人員或團隊。
關鍵字匹配
3. Wati 提供哪些關鍵字匹配方式?
Wati 支援 3 種關鍵字匹配方式:
精確匹配 – 客戶的訊息必須與所設定的關鍵字完全一致。
模糊匹配 – 客戶的訊息必須達到相似度門檻。
包含匹配 – 所設定的關鍵字可出現在客戶訊息中的任何位置。
4. 「精確匹配」是如何運作的?
在「精確匹配」中,客戶的訊息必須與所設定的關鍵字完全相符,才會觸發「關鍵字動作」。如果訊息在措辭或間距上有任何差異,則不會觸發。
5. 「模糊匹配」是如何運作的?
在「模糊匹配」中,Wati 會根據相似度百分比將客戶訊息與所設定的關鍵字進行比較。預設的匹配門檻為 80%,當相似度得分達到該門檻時,即會觸發「關鍵字動作」。
6. 「包含匹配」是如何運作的?
在「包含匹配」中,Wati 會檢查所設定的關鍵字是否出現在客戶訊息中的任何位置。此方式無需計算匹配百分比。
7. 「關鍵字動作」是否區分大小寫?
不會。「關鍵字動作」中所使用的關鍵字不區分大小寫。例如,Support、support 和 SUPPORT 都會被視為同一個關鍵字。
建立與使用關鍵字動作
8. 「關鍵字動作」何時生效?
「關鍵字動作」在儲存後即會生效。一旦儲存,每當客戶的訊息符合所設定的關鍵字與匹配條件時,它就會被觸發。
聊天路由
9. 「關鍵字動作」可以自動分配對話嗎?
是的,「關鍵字動作」可以自動:
將對話分配給特定的客服人員。
將對話路由至預設的團隊。
10. 哪些關鍵字匹配方式支援聊天路由?
聊天路由僅支援精確匹配與模糊匹配。使用包含匹配時無法使用此功能。
