跳至主要內容

如何在 Wati 中建立和管理回覆素材

回覆素材

回覆素材是可重複使用的回覆範本,可在 Wati 自動化中使用。您無需重複建立相同的回覆,只需建立一次回覆素材,即可在不同的自動化規則、關鍵字觸發器和工作流程中使用。

回覆素材支援各種內容類型,包括文字訊息、圖片、文件、貼圖、聊天機器人、範本等。這有助於您自動化客戶互動、維持訊息一致性並減少手動作業。

注意廣播現已更名為行銷活動 – 功能同樣強大,名稱已更新!

操作說明

什麼是回覆素材?

回覆素材是預定義的回覆,可在滿足規則或自動化條件時自動觸發。

例如,您可以建立歡迎訊息、營業時間回覆、價格資訊或客服轉接訊息,並在多個自動化工作流程中重複使用。

使用回覆素材有助於您:

  • 維持一致的溝通。

  • 減少重複性工作。

  • 跨多個自動化規則重複使用回覆。

  • 改善客戶回應時間。

回覆素材類型

Wati 中有兩categorias 的回覆素材:

  • 回覆素材選單:包含文字、文件、圖片、影片、貼圖、聊天機器人、序列、聯絡人屬性(Contact Attributes)和範本。

  • 路由選單:包含傳送通知、將對話指派給客服代表和將對話指派給團隊等動作。

支援的回覆素材

1. 文字

基於文字的回覆素材可讓您發送帶有表情符號的簡單訊息。新增文字回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選文字標籤頁。

  • 點選新增文字按鈕。

  • 輸入素材名稱素材內容

  • 點選儲存

2. 文件

附加並傳送文件,例如 PDF、Excel 表格和 Word 檔案。新增文件回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選文件標籤頁。

  • 點選新增文件按鈕。

  • 從您的裝置瀏覽並選取文件。

  • 點選開啟,然後等待上傳完成。

3. 圖片

傳送 JPG 和 PNG 等支援格式的圖片。新增圖片回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選圖片標籤頁。

  • 點選新增圖片按鈕。

  • 從您的裝置瀏覽並選取圖片。

  • 點選開啟,然後等待上傳完成。

4. 影片

傳送影片以視覺化方式吸引用戶。新增影片回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選影片標籤頁。

  • 點選新增影片按鈕。

  • 從您的裝置瀏覽並選取影片檔案。

  • 點選開啟,然後等待上傳完成。

5. 貼圖

傳送 .webp 格式的貼圖,以增強聊天互動。新增貼圖回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選貼圖標籤頁。

  • 點選新增貼圖按鈕。

  • 從您的裝置瀏覽並選取貼圖檔案。

  • 點選開啟,然後等待上傳完成。

6. 聊天機器人

啟用互動式聊天機器人對話。新增聊天機器人回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選聊天機器人標籤頁。

  • 點選新增聊天機器人按鈕。

  • 會出現一個提示,要求導向至聊天機器人建置器選單。

  • 點選繼續。

7. 序列

觸發預先配置好的序列,以自動化後續追蹤。新增序列回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選序列標籤頁。

  • 點選新增序列按鈕。

  • 如果出現確認彈出視窗,請點選

8. 聯絡人屬性

根據互動動態更新客戶屬性。

新增聯絡人屬性回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選聯絡人屬性標籤頁。

  • 點選新增動作按鈕。

  • 輸入素材名稱

  • 選擇屬性並指派

  • 點選儲存

注意:系統屬性與自訂屬性均可用。自訂屬性可從「聯絡人」畫面或「團隊收件匣」建立。

9. 範本

重複使用預先核准的 WhatsApp 範本進行自動化回覆。

新增範本回覆素材的步驟:

  • 前往自動化 > 回覆素材

  • 點選範本標籤頁。

  • 點選新增範本按鈕。

  • 會出現一個範本建立的彈出視窗。請依照從「行銷活動」標籤頁建立範本時相同的步驟進行。

10. 商品目錄

允許您在自動化回覆中直接分享 WhatsApp 商品目錄中的產品。

客戶無需離開對話即可瀏覽現有產品、查看詳細資訊並繼續購物。

支援的媒體檔案類型和大小

媒體類型

支援的副檔名

最大檔案大小

圖片

jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png

5 MB

影片

m4v, mp4, 3gpp

16 MB

音訊

aac, m4a, amr, mp3, opus

16 MB

文件

text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx

75 MB

貼圖

webp (512x512 像素)

100 KB

遵循這些步驟,您可以有效地在 Wati 中建立和管理回覆素材,以增強自動化回覆並改善客戶互動。

常見問題 (FAQ)

總覽

1. Wati 中的回覆素材是什麼?

回覆素材是可重複使用的回覆範本,可在 Wati 的自動化規則、關鍵字觸發器和工作流程中使用。它們有助於自動化客戶互動、維持訊息一致性,並減少重複建立相同回覆的需要。

2. 使用回覆素材有什麼好處?

回覆素材有助於維持一致的溝通、減少重複性工作、跨多個自動化規則重複使用回覆,以及改善客戶回應時間。

回覆素材類型

3. Wati 支援哪些類型的回覆素材?

Wati 支援文字、文件、圖片、影片、貼圖、聊天機器人、序列、聯絡人屬性、範本和商品目錄回覆素材。它還透過「路由選單」支援路由動作,例如傳送通知和將對話指派給客服代表或團隊。

4. 什麼是商品目錄回覆素材?

商品目錄回覆素材可讓您在自動化回覆中直接分享 WhatsApp 商品目錄中的產品。客戶無需離開對話即可瀏覽現有產品、查看產品詳細資訊並繼續購物。

5. 聯絡人屬性回覆素材用於什麼?

聯絡人屬性回覆素材可讓您根據客戶互動動態更新客戶屬性。系統屬性和自訂屬性均可使用。

媒體和檔案支援

6. 媒體回覆素材支援哪些檔案類型和大小?

Wati 支援以下媒體類型和限制:

  • 圖片:jfifpjpegjpegpjpjpgpng,最多 5 MB

  • 影片:m4vmp43gpp,最多 16 MB

  • 音訊:aacm4aamrmp3opus,最多 16 MB

  • 文件:texttxtpdfdocdocxxlsxlsxpptpptx,最多 75 MB

  • 貼圖:webp (512x512 像素),最多 100 KB

7. 貼圖回覆素材有什麼要求?

貼圖回覆素材必須使用 .webp 檔案格式,尺寸為 512 × 512 像素,且大小不超過 100 KB。

設定和使用

8. 回覆素材可以重複用於多個自動化工作流程嗎?

是的。回覆素材可以建立一次,並重複用於多個自動化規則、關鍵字觸發器和工作流程。

9. 可以在哪裡為聯絡人屬性回覆素材建立自訂屬性?

自訂屬性可從「聯絡人」畫面或「團隊收件匣」建立,然後可用於聯絡人屬性回覆素材。

是否回答了您的問題?