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如何設定路由

摘要

WATI 中的路由是一项强大的自动化功能,可根据预定义的规则将客户咨询引导至正确的团队或座席。与将回复发送给客户的标准回复材料不同,路由会更新工单信息并确保消息能够送达正确的人员。

例如,您可以配置路由,以便在客户发送投诉时通知经理,或在客户询问购买产品时将聊天分配给销售座席。

本指南将介绍如何:

  • 设置路由以发送通知

  • 将聊天分配给特定座席

  • 将聊天分配给团队

說明

路由類型

目前,WATI 支持三种类型的路由:

  1. 发送通知 - 在匹配到关键字时,通知预定义的座席列表。

  2. 分配给座席 - 将聊天分配给特定的座席。

  3. 分配给团队 - 将聊天引导至整个团队。

设置路由

1. 路由 - 发送通知

此类型的路由确保在检测到特定关键字时,将通知发送给预定义的座席列表。设置步骤:

  • 导航到自动化部分,然后打开发送通知选项卡。

  • 点击添加操作

  • 为通知输入素材名称

  • 选择应接收通知的座席

  • 点击保存。设置完成后,每当客户消息与配置的关键字匹配时,都会向选定的座席发送通知。

2. 路由 - 分配给座席

此类型的路由确保在客户消息与特定关键字匹配时,将聊天分配给特定的座席。设置步骤:

  • 导航到自动化部分,然后打开分配给座席选项卡。

  • 点击添加操作

  • 输入素材名称

  • 从列表中选择一个座席

  • 点击保存。通过此设置,选定的座席将自动成为匹配已定义关键字的任何聊天的指派者。

3. 路由 - 分配给团队

此路由类型确保将与特定关键字匹配的聊天分配给指定的团队,而不是分配给个别座席。设置步骤:

  • 打开自动化部分,然后转到分配给团队选项卡。

  • 点击添加路由

  • 输入素材名称

  • 从列表中选择一个团队

  • 点击保存。配置完成后,匹配关键字的聊天将分配给选定的团队,允许多个团队成员处理对话。

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. WATI 中的路由是什么?

WATI 中的路由是一项自动化功能,可根据预定义的规则将客户咨询引导至正确的团队或座席。与发送回复给客户的标准回复材料不同,路由会更新工单信息并确保消息能够送达正确的人员。

2. 路由与自动回复有何不同?

自动回复会向客户发送预定义的消息,而路由则将对话分配给座席或团队,并可以向预定义接收者发送通知。

设置路由

3. 我如何设置 WATI 中的路由?

要设置路由,请导航到自动化部分,然后选择以下三种路由选项之一:

  • 发送通知以提醒特定座席。

  • 分配给座席将聊天分配给单个座席。

  • 分配给团队将聊天分配给团队。每种选项都有一个设置过程,您可以在其中定义关键字并选择座席或团队。

4. 我可以根据多个关键字路由消息吗?

是的,您可以配置多个关键字来触发路由操作。创建路由规则时,必须单独添加每个关键字。

5. 可以将路由与自动回复结合使用吗?

是的,您可以将路由与自动回复结合使用,以通知座席,同时还向客户发送自动回复。

发送通知路由

6. "发送通知"路由如何工作?

当客户消息与预定义的关键字匹配时,将向选定的座席发送通知,提醒他们有关聊天的情况。

7. 我可以向多个座席发送通知吗?

是的,您可以在设置发送通知路由操作时选择多个座席。

分配给座席路由

8. "分配给座席"路由如何工作?

当客户消息包含预定义的关键字时,聊天会自动分配给特定的座席。

9. 我可以同时将聊天分配给多个座席吗?

不可以,每次只能将一个聊天分配给一个座席。但是,如有需要,您可以手动重新分配聊天。

10. 如果分配的座席离线怎么办?

如果分配的座席离线,聊天仍会分配给他们,直到他们上线为止。如果需要,您可能需要手动将其重新分配给其他座席。

分配给团队路由

11. "分配给团队"路由如何工作?

当消息与特定关键字匹配时,聊天会被分配给指定的团队。任何团队成员都可以处理对话。

12. 我可以将聊天分配给多个团队吗?

不可以,每次只能将一个聊天分配给一个团队。但是,团队成员可以在聊天中进行协作。

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