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如何自動將談話指派給最近的代理

本週已更新

摘要

希望讓恢復的聊天記錄交由最初協助過該客戶的代理人處理嗎?本指南將為您介紹如何設定 Wati 的自動化規則,以確保重新啟動的聊天記錄會交由上次指派過的代理人處理,以提升一致性並改善客戶體驗。

指示

為什麼要使用此功能?

企業通常偏好客戶互動的連續性。透過自動將聊天記錄指派給其最後處理的代理人(排除機器人),您能夠:

  • 為返回的客戶提供個人化體驗。

  • 減少重複,讓同一位代理人繼續對話。

設定將聊天記錄指派給最後代理人的規則步驟

1. 導航至「自動化」:

  • 前往 自動化規則 並點擊 + 建立規則 按鈕。

  • 為規則加入名稱。

2. 設定觸發條件:

  • 根據傳入訊息的觸發條件 下,選取 收到新的 WhatsApp 訊息

3. 新增篩選條件:

  • 點擊 新增篩選條件 並套用以下條件:

  • 联系人发起新聊天

  • 無關鍵字匹配(以排除關鍵字觸發的工作流程)。

4. 設定動作:

  • 點擊 新增動作 並選擇:

  • 動作類型路由聊天

  • 路由下拉選單指派給最後指派代理人(非機器人)

5. 儲存規則:

  • 檢視您的設定後儲存。

就這麼簡單!當返回的客戶開始新聊天時,此規則會自動將聊天記錄指派給最後的代理人。

重要說明:此動作需要有效的 24 小時聊天視窗。

常見問題解答 (FAQs)

一般問題

1. 「指派給最後指派者」規則功能為何?

→ 此規則將在 Wati 中自動將返回客戶的聊天記錄指派給最後協助過他們的代理人(非機器人)。此功能可幫助維持對話連續性並提供更好的客戶體驗.

2. 我為什麼要使用此規則?

→ 使用此規則可確保返回客戶能與同一位代理人繼續對話,並減少重複,提供個人化的支援體驗。

3. 在 Wati 中如何建立此規則?

→ 您可以透過前往 Wati 儀表板中的 自動化規則 並點擊 + 建立規則 按鈕來建立此規則。

規則設定問題

4. 建立此規則時應選擇何種觸發條件?

→ 您應在傳入訊息觸發條件中選擇 收到新的 WhatsApp 訊息

5. 此規則應套用何種篩選條件?

→ 新增以下篩選條件:

  • 联系人发起新聊天

  • 無關鍵字匹配(以避免觸發關鍵字為基礎的工作流程)

6. 我應設定此規則的何種動作?

→ 在 動作類型 中,選擇 路由聊天,在 路由下拉選單 中,選擇 指派給最後指派代理人(非機器人)

7. 設定完後,我需要儲存此規則嗎?

→ 是,在設定觸發條件、篩選條件和動作後,請檢閱您的設定並點擊 儲存 以啟用此規則。

限制和要求

8. 此規則在 24 小時聊天視窗外可否使用?

→ 否,此規則僅在聊天記錄位於有效的 24 小時視窗內時才有效。

9. 此規則是否會將由機器人處理的聊天記錄指派給同一機器人?

→ 否,此規則會僅將聊天記錄指派給最後的人工代理人。此規則將不會將機器人包括在指派中。

10. 我可將此規則與其他篩選條件結合使用嗎?

→ 是的,您可依您的特定需求新增多個篩選條件,例如使用者屬性或訊息條件。

是否回答了您的問題?