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了解 Wati 中的基於規則的自動化

總結

Wati 中的基於規則的自動化功能,可協助您根據特定事件和條件自動執行任務。透過建立規則,您無需手動操作,即可觸發傳送訊息、更新資訊或回覆客戶等動作。

Wati 中的每項規則皆由三個核心組件組成:觸發條件 (Triggers)、篩選條件 (Filters) 與 動作 (Actions)。本指南將說明這些組件的含義,並引導您建立第一條自動化規則。

操作說明

了解規則的組成要素

基於規則的自動化功能是透過連結三個元素來定義何時 (When)、為何 (Why) 以及執行什麼 (What)。

觸發條件 (Trigger)

觸發條件是啟動自動化的事件。

觸發條件範例包括:

  • 收到新訊息

  • 新增聯絡人屬性

  • 更新聯絡人屬性

當此事件發生時,規則即開始執行。

篩選條件 (Filter)

篩選條件定義了規則要繼續執行所必須滿足的條件。例如,您可能希望僅在訊息包含特定關鍵字、訊息附有圖片或文件、訊息是語音備忘錄,或是聯絡人屬性具有特定數值時,才執行該規則。

動作 (Action)

動作是當觸發條件發生且符合篩選條件後,由 Wati 自動執行的任務。

動作範例包括:

  • 傳送範本訊息

  • 更新聯絡人屬性

  • 指派對話

建立規則的步驟

請遵循以下步驟在 Wati 中建立您的第一條自動化規則:

1. 前往自動化規則頁面

  • 前往 Automation (自動化) 頁面。

  • 從左側面板選擇 Rules (規則) 標籤。

2. 建立新規則

  • 點擊 Create new rule (建立新規則)。

  • 選擇您要使用的 Trigger (觸發條件)。

3. 開啟規則產生器

選擇觸發條件後,您將進入 Rule Builder (規則產生器) 頁面。請在繼續之前為您的規則命名。

規則產生器可讓您設定規則的三個組件:

  • Trigger (觸發條件)

  • Filter (篩選條件)

  • Action (動作)

在本範例中,我們將使用 New attribute is added to a contact (聯絡人新增了屬性) 作為觸發條件。

4. 設定觸發條件

  • 點擊 Trigger (觸發條件) 區塊。

  • 選擇您希望規則監控的聯絡人屬性。

5. 新增篩選條件 (選用)

篩選條件可讓您縮小規則的執行範圍。例如,您可以設定篩選條件,讓規則僅在訊息包含特定關鍵字或聯絡人屬性具有特定值時才執行。若未新增篩選條件,則該規則將針對所有符合觸發條件的聯絡人執行。

6. 新增並設定動作

  • 點擊 Action (動作) 區塊。

  • 選擇您希望規則執行的動作。

在本範例中:

  • 選擇 Send template message (傳送範本訊息)。

  • 選擇您希望在規則觸發時自動傳送的範本。

Wati 將持續新增更多自動化動作,以支援更多使用場景。

規則範例

以下是一個關於規則運作方式的簡單範例。

情境:

  • 聯絡人新增了一個 country 屬性。

  • 屬性值包含 "india" 這個詞。

結果:

Wati 自動向該聯絡人傳送預先設定好的 wati_test 範本訊息。

此類自動化功能可協助企業根據客戶的資訊或活動即時做出回應。

了解規則執行順序

Wati 會從 Rules (規則) 列表的最上方開始往下評估。當多項規則符合同一則訊息時,所有符合的規則都會執行,但有一個例外:同一時間只有 1 個聊天機器人或 AI 助理可以處理對話。

如果多項符合條件的規則同時嘗試啟動聊天機器人或將對話指派給 AI 助理,則只有排位最優先的規則動作會生效。其他符合條件的規則中的其他動作仍會正常執行。

如何更改規則順序

您可以更改規則的順序,以控制當多項規則符合條件時,由哪個聊天機器人或 AI 助理處理對話。

  • 前往 Automation (自動化) 頁面並選擇 Rules (規則) 標籤。

  • 點擊 Reorder (重新排序)。

  • 將規則拖曳至列表中新的位置。

  • 點擊 Save changes (儲存變更) 以儲存新順序。

重要:

  • 新規則會新增至列表最上方。

  • 關閉規則並不會改變其位置。當您再次開啟時,它會在相同位置執行。

範例:多項規則符合同一則訊息

假設有 3 項規則符合同一則傳入訊息:

  1. Book an appointment (預約) — 啟動一個聊天機器人。

  2. Talk to support (與客服交談) — 將對話指派給 AI 助理。

  3. Save appointment date (儲存預約日期) — 更新聯絡人屬性。

在此範例中:

  • Book an appointment (預約) 規則會啟動其聊天機器人,因為它是最優先的規則。

  • Talk to support (與客服交談) 規則不會啟動其 AI 助理,因為聊天機器人已經處理了對話。

  • Save appointment date (儲存預約日期) 規則會正常更新聯絡人屬性。

如果您希望由 AI 助理處理對話,請將 Talk to support (與客服交談) 規則移至 Book an appointment (預約) 規則上方。

規則不會執行的情況

在以下情況中,規則不會執行:

  • 聯絡人目前正在與聊天機器人對話中。

重要:當聯絡人正在與聊天機器人互動時,其訊息由該機器人處理。在機器人啟用期間,規則 (Rules)、關鍵字動作 (Keyword Actions) 和 預設動作 (Default Actions) 不會執行。它們會在機器人對話結束後恢復執行。

  • 規則已關閉。

  • 您的 Wati 方案中不包含該規則的觸發條件。

  • 該對話已指派給人工客服或 AI 助理,且規則是由傳入訊息觸發的。

  • 對話已遭封鎖。

  • 觸發條件為 Emoji 反應。

由其他事件觸發的規則仍可在客服人員處理對話時執行。這些包括:

  • 聯絡人屬性變更

  • Shopify 事件

  • 排程

  • 未接來電

如果上述其中一項規則傳送了訊息或啟動了聊天機器人,則對話會從指派的客服轉移回機器人。

若要避免中斷客服與客戶的對話,請使用以下動作:

  • Route to team (路由至團隊)

  • Assign to operator (指派給操作員)

  • Update contact attribute (更新聯絡人屬性)

  • Notification (通知)

這些動作不會影響指派給客服的對話。

啟動不同聊天機器人的多項規則

如果 2 項符合的規則啟動了不同的聊天機器人,則列表中較高位的規則所設定的聊天機器人會啟動。較低位的規則中的聊天機器人將被跳過,但其其他動作仍會正常執行。

您可以透過更改規則順序來變更由哪個聊天機器人處理對話。

新規則與優先順序

新規則會新增至 Rules (規則) 列表的最上方,使其具有最高優先順序。您可以在新規則建立後將其移至不同位置。

基於時間的規則

基於時間的規則 (Time-Based Rules) 無法重新排序。它們根據排程執行,且沒有優先順序。

常見問題 (FAQs)

基於規則的自動化

1. Wati 中的基於規則的自動化是什麼?

Wati 中的基於規則的自動化功能,可根據特定事件和條件自動執行任務。規則可觸發諸如傳送訊息、更新資訊或回覆客戶等動作,無需手動操作。

2. Wati 自動化規則的三個組件是什麼?

Wati 自動化規則具有 3 個核心組件:

  • 觸發條件 (Trigger):啟動自動化的事件。

  • 篩選條件 (Filter):規則繼續執行所必須滿足的條件。

  • 動作 (Action):當觸發條件發生且篩選條件滿足後,由 Wati 自動執行的任務。

3. Wati 自動化規則中的「觸發條件」是什麼?

觸發條件是啟動自動化規則的事件。範例包括收到新訊息、新增聯絡人屬性,以及更新聯絡人屬性。

4. Wati 自動化規則中的「篩選條件」是什麼?

篩選條件定義了自動化規則要繼續執行所必須滿足的條件。例如,篩選條件可以檢查訊息是否包含特定關鍵字、是否有圖片或文件附件、是否為語音備忘錄,或者聯絡人屬性是否具有特定數值。

5. Wati 自動化規則中的「動作」是什麼?

動作是當觸發條件發生且篩選條件滿足後,由 Wati 自動執行的任務。範例包括傳送範本訊息、更新聯絡人屬性,以及指派對話。

規則執行與優先順序

6. Wati 如何處理多項符合同一則訊息的規則?

Wati 會從 Rules (規則) 列表的最上方開始往下評估。除了當多項符合的規則同時嘗試啟動聊天機器人或將對話指派給 AI 助理的情況外,所有符合的規則都會執行。在上述情況下,只有最高優先權規則的動作會生效。符合條件的規則中的其他動作仍會正常執行。

7. 當多項規則啟動不同的聊天機器人時會發生什麼?

如果 2 項符合的規則啟動了不同的聊天機器人,則列表中較高位的規則所設定的聊天機器人會啟動。較低位的規則中的聊天機器人將被跳過,但其其他動作仍會正常執行。

規則不會執行的情況

8. Wati 自動化規則何時不會執行?

在以下情況中,Wati 自動化規則不會執行:

  • 聯絡人目前正在與聊天機器人對話中。

  • 規則已關閉。

  • 您的 Wati 方案中不包含該規則的觸發條件。

  • 該對話已指派給人工客服或 AI 助理,且規則是由傳入訊息觸發的。

  • 對話已遭封鎖。

  • 觸發條件為 Emoji 反應。

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