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WhatsApp 訊息範本指南:命名、格式與翻譯

摘要

建立 WhatsApp 訊息範本時,必須遵循特定的格式規範,以便快速獲得審核通過。本指南說明了訊息範本的命名慣例、內容格式、變數規則以及翻譯需求。遵循這些準則將有助於簡化審核流程並改善訊息管理。

重要:Meta 行銷範本字元限制

  • Meta 先前曾引入一項規則,將行銷範本限制為最多 550 個字元或 10 個表情符號。如果範本超過這些限制,訊息傳送會失敗並顯示錯誤代碼 2388040

  • 該規則目前已撤銷。行銷範本現已恢復支援最多 1024 個字元,先前的 550 字元限制不再適用。

說明

WhatsApp 範本訊息準則

WhatsApp 對訊息範本執行嚴格規範,以確保商業訊息的高品質與有效性。以下是您需要了解的內容。

1. 關鍵範本規則

參數(變數)限制 — 相較於訊息長度,範本不能包含過多的預留位置(變數)。

❌ 變數過多:Hello {{1}}, your order {{2}} for {{3}} has been shipped to {{4}}. Track it here: {{5}}

✅ 正確用法:Hello {{1}}, your order {{2}} has been shipped. Track it here: {{3}}

參數放置位置 — 範本不可以變數開頭或結尾。

❌ 無效:{{1}}, your appointment is confirmed.

✅ 有效:Hi {{1}}, your appointment is confirmed.

注意:2025 年 10 月 1 日起,未遵循上述規則的範本會在建立時遭到阻擋。在此日期之前,此類範本雖然可以建立,但隨後會被立即拒絕。現在,您會在建立時收到明確的錯誤訊息,說明原因,以便您在重新提交前修正範本。

2. 範本類別誤用

  • 若將行銷 (Marketing)實用 (Utility) 範本用於身份驗證(而非使用驗證 (Authentication) 範本),可能會面臨更嚴格的限制。

  • 若偵測到誤用,WhatsApp 可能會實施 7 天限制,期間內您將無法建立新的實用範本。持續誤用可能導致長達 30 天的限制。

提示:請務必檢查您的範本是否屬於正確類別,並遵循 WhatsApp 的變數規則,以避免被拒絕。

3. 理解變數(參數)

變數(也稱為參數)是範本中的預留位置,當訊息傳送時,這些位置會填入每個聯絡人的實際值——例如客戶姓名或訂單編號。

在 Wati 中,您可以使用以下任一格式——兩者均受支援,功能也相同:它們會在訊息傳送時為每個聯絡人提取正確的值。

  • 編號變數 — 寫法為 {{1}}{{2}}{{3}}

  • 命名變數 — 使用名稱編寫,例如 {{customer_name}}{{order_number}}

您可以選擇偏好的樣式。

本指南中,{{1}}{{name}} 僅作為範例來說明規則。請使用適合您範本的變數樣式即可。

4. 範本命名規則

為 WhatsApp 訊息範本命名時,請遵守以下準則:

  • 僅使用小寫字母、數字和底線 (_)。

  • 避免使用空格、大寫字母以及底線以外的特殊字元。

  • 選擇一個具描述性的名稱,以便 WhatsApp 審核人員和您的團隊能輕鬆管理範本。

  • 範本名稱最多可達 512 個字元

正確的範本名稱:

shipping_update

order_followup1

payment_reminder

錯誤的範本名稱:

ShippingUpdate(使用了大寫字母)

order follow-up(包含空格和連字號)

message_124a!(包含底線以外的特殊字元)

提示:清晰且具意義的名稱有助於加快審核速度。避免使用如 message_124a 等隨意或不明確的名稱。

5. 範本內容規則

為確保您的範本格式正確並獲得通過,請遵守以下內容準則:

  • 內容必須為純文字(字母、數字、特殊字元、表情符號以及 WhatsApp 特定的格式)。

  • 最大長度:1024 個字元(適用於行銷、實用和驗證範本)。

    • 對於驗證 (Authentication) 範本,訊息主體只能使用 Meta 提供的預設內容。您仍可以在範本頁尾新增更多說明。

  • 內容不可包含:

    • 換行符號或定位字元 (tab)。

    • 超過四個連續的空格。

  • 變數請使用雙大括號 ({{ }}) —— 例如 {{1}}{{customer_name}}

  • 一個 WhatsApp Business 帳號每小時最多可建立 100 個訊息範本

正確的範本內容(編號變數):

Hello {{1}}, your order {{2}} has been shipped 
and is expected to arrive by {{3}}.

正確的範本內容(命名變數):

Hello {{name}}, your order {{order_number}} has been shipped 
and is expected to arrive by {{delivery_date}}.

錯誤的範本內容:

Hello     {{ name }}, your order {{ order_number }}  has been shipped 
and is expected to arrive by {{ delivery_date }}.

❌ 多餘的空格、大括號內的空格以及不必要的換行符號。

6. 範本翻譯

您可以傳送多語言的訊息範本,但 WhatsApp 不提供自動翻譯。如需以不同語言傳送訊息,請分別提交每個翻譯版本。

  • 翻譯必須遵循與原始範本相同的格式規則

  • 保持預留位置({{1}}{{variable_name}})在所有翻譯中保持一致

遵循這些準則有助於您建立符合 WhatsApp 審核要求,並確保與客戶進行順暢溝通的訊息範本。若遇到問題,請在重新提交前再次檢查範本的格式與命名。

常見問題 (FAQs)

範本規則

1. WhatsApp 訊息範本的變數規則是什麼?

WhatsApp 訊息範本的變數數量不能相對於訊息長度過多。此外,範本不可以變數開頭或結尾。例如:{{1}}, your appointment is confirmed. 是無效的,而 Hi {{1}}, your appointment is confirmed. 是有效的。

自 2025 年 10 月 1 日起,違反這些變數規則的範本會在建立時遭到阻擋,並顯示說明問題的錯誤訊息。

2. 若將行銷或實用範本用於身份驗證,會發生什麼事?

將行銷或實用範本用於身份驗證(而非使用驗證範本)可能會導致更嚴格的執法。WhatsApp 可能會實施 7 天限制,期間內無法建立新的實用範本。持續誤用可能導致長達 30 天的限制。

範本變數與內容

3. Wati 支援哪些變數格式?

Wati 支援編號變數與命名變數。編號變數使用如 {{1}}{{2}}{{3}} 的格式,而命名變數則使用如 {{customer_name}}{{order_number}} 的格式。兩種格式的功能相同。

變數必須使用雙大括號,且大括號內不應包含空格。

4. WhatsApp 訊息範本的內容規則為何?

WhatsApp 訊息範本內容可包含文字、字母、數字、特殊字元、表情符號及 WhatsApp 特定的格式。行銷、實用及驗證範本的內容長度最高可達 1024 個字元。

範本不可包含換行符號、定位字元,或超過四個的連續空格。一個 WhatsApp Business 帳號每小時最多可建立 100 個訊息範本。

對於驗證範本,訊息主體只能使用 Meta 提供的預設內容,不過可以在頁尾新增其他說明。

範本命名

5. WhatsApp 訊息範本的命名規則為何?

範本名稱僅能包含小寫字母、數字及底線 (_)。不允許使用空格、大寫字母及其他特殊字元。範本名稱長度最多可達 512 個字元。

範本名稱應具描述性且有意義,以便 WhatsApp 審核人員和您的團隊能夠輕鬆理解與管理。

範本翻譯

6. WhatsApp 會自動翻譯訊息範本嗎?

不會。WhatsApp 不會自動翻譯訊息範本。每個翻譯版本皆須分別提交。

翻譯後的範本必須遵循與原始範本相同的格式規則,且預留位置(如 {{1}}{{variable_name}})在所有翻譯中必須保持一致。

行銷範本字元限制

7. 目前 WhatsApp 行銷範本的字元限制是多少?

WhatsApp 行銷範本最多支援 1024 個字元。先前導入的行銷範本 550 字元限制已撤銷,不再適用。

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