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如何檢查並申訴已遭拒絕的 WhatsApp 範本訊息

摘要

Meta 可能會因為變數無效、違反政策、字元限制或內容重複等問題,拒絕 WhatsApp 訊息範本。本指南說明範本遭拒的常見原因、修正方式,以及如何在 Meta Business Support Home 查看遭拒原因並申請審查。

說明

為何 WhatsApp 訊息範本會被拒絕(以及如何修正)

當您提交範本時,Meta 會透過自動化系統與人工審核的混合方式,確保其符合 WhatsApp 的政策與品質標準。審核決定通常需要 最多 24 小時。如果您的範本遭到拒絕,您可以進行編輯並重新提交,或是提出申訴。本指南涵蓋了範本遭拒最常見的原因以及各項的修正方式。

提示:如果您的範本使用了變數,提交時必須包含範例值(文字和/或媒體)。範例能幫助審核人員了解訊息呈現給客戶的樣貌,且若未提供範例,將無法提交申訴。

1. 參數與變數格式問題

變數(也稱為參數)是範本中的佔位符,當訊息發送時,會被替換為實際數值——例如客戶姓名或訂單編號。變數格式錯誤是範本遭拒最常見的原因之一。

在 Wati 中,您可以使用 數字變數命名變數——兩者的功能相同:在發送範本訊息時,為每個聯絡人提取正確的數值。

  • 數字變數 — 寫法為 {{1}}{{2}}{{3}}

  • 命名變數 — 使用名稱編寫,例如 {{customer_name}}{{order_id}}

您無需擔心數字變數的順序或序列。 當您的範本提交給 Meta 審核時,Wati 會在產品層級自動處理,因此您可以專注於訊息內容本身。

在本指南中,{{1}}{{2}} 僅作為範例來說明規則。您自己的範本可能會使用數字變數(如 {{1}})或命名變數(如 {{name}})。

以下是可能導致拒絕的特定格式問題,以及如何修正它們。

缺少或不匹配的大括號

每個變數必須在兩側包裹 雙大括號——例如 {{1}}{{customer_name}}。缺少或不對稱大括號的變數(如 {1}}{{1})將會被拒絕。
如何修正:檢查每個變數是否都有兩個開頭 {{ 和兩個結尾 }} 大括號。

變數內包含特殊字元

變數內容不能包含特殊字元,如 #$%
對於 命名 變數,限制更為嚴格:名稱只能使用 小寫字母和底線——不能包含大寫字母、數字、空格或符號。因此 {{order_id}} 是有效的,但 {{Order ID}}{{orderID}}{{order#1}} 無效。
如何修正:移除特殊字元。對於命名變數,僅使用小寫字母和底線(例如 {{order_id}})。

相對於訊息長度,變數過多

如果範本中相對於固定文字的變數數量過多,可能會遭到拒絕——例如一則短訊息幾乎全是佔位符。
如何修正:減少變數數量,或在訊息中增加更多固定文字。

訊息開頭或結尾含有變數

範本不能 以變數開頭或結尾。這些稱為懸空參數(dangling parameters),是不被允許的。
例如,{{1}},您的訂單已準備就緒(以變數開頭)和 您的訂單已準備就緒 {{1}}(以變數結尾)都會被拒絕。
如何修正:在第一個變數之前以及最後一個變數之後添加固定文字——例如 您好 {{1}},您的訂單已準備好可供領取。

2. 內容與政策違規

違反商務政策
如果您提供商品或服務銷售,Meta 會將所有相關的訊息與媒體(描述、價格、費用、稅金及任何必要的法律揭露資訊)視為交易,且必須遵守 WhatsApp 商務政策
如何修正對照商務政策檢查您的範本,並移除任何不合規的內容。

要求敏感的個人識別資訊(違反商業政策)
範本不得要求客戶分享敏感識別資訊,例如完整的付款卡號、金融帳號或身分證字號。這也適用於要求提供可能包含這些識別資訊的文件。要求提供 部分 識別資訊(例如身分證字號或帳號的末 4 碼)是可以的。
如何修正移除對完整敏感識別資訊的要求;若有必要,僅要求部分數值。

辱罵或威脅性內容
範本不得包含辱罵或威脅性內容,例如威脅客戶將採取法律行動或威脅公開羞辱他們。
如何修正以中性、非威脅性的語氣重寫訊息。

3. 字元與格式限制

範本內文有字元限制,具體取決於範本的格式與標籤,且內文允許使用的表情符號數量也可能有限制。
如何修正如果您的範本超過這些限制,請縮短內文並減少表情符號數量。

4. 重複的範本

如果範本的 內文和頁尾文字 與現有的範本相同,則會被視為重複而遭拒絕。
如何修正更改內文和/或頁尾的措辭,使範本有顯著差異,或者直接使用現有的範本。

注意:此重複檢查不適用AUTHENTICATION(驗證)類別的範本。

遭拒後會發生什麼事

如果您的範本遭到拒絕,Meta 會透過以下三種方式通知您:

  • WhatsApp 管理員 中的通知

  • 發送至您 Meta Business Suite 管理員的 電子郵件

  • message_template_status_update Webhook(會報告審核核准、待處理或已拒絕的狀態)

查看遭拒原因並為已拒絕的範本申請審查

請按照下列步驟找出您的範本訊息被拒絕的原因,以及如何提交審查請求:

步驟 1:前往 企業支援首頁 (Business Support Home)

  • 前往您 Meta 企業帳號 中的 企業支援首頁

  • 前往 WhatsApp 帳號,點擊相關的 WhatsApp 帳號,然後開啟 WhatsApp 管理員

步驟 2:檢視遭拒的範本

  • 前往 訊息範本 > 管理範本 > 範本

  • 使用篩選條件來檢視 遭拒的 訊息範本

  • 所有遭拒的範本列表將連同其 政策問題 一併顯示。

步驟 3:選擇遭拒的範本訊息

  • 點擊您想要審查的遭拒範本,然後選擇 編輯範本

步驟 4:檢視原因並前往企業支援首頁

  • 點擊 前往企業支援首頁,選擇範本名稱,然後點擊 申請審查

步驟 5:為遭拒的範本申請審查

  • 申請審查 視窗中,輸入您的申訴理由(基於拒絕原因),然後點擊 提交

  • 提交審查後,您將會看到成功訊息。

如果您的範本是以 Utility(實用)類別提交,但被自動重新歸類為 Marketing(行銷):

  • 點擊 範本類別更新

  • 選擇該範本。

  • 點擊 申請審查

注意:申訴必須包含範例,並會在 24 小時內完成審核。

如果 WhatsApp 在審查後核准了您的範本,請聯繫我們的支援團隊。

常見問題 (FAQs)

範本遭拒

1. 為什麼 WhatsApp 訊息範本會被拒絕?

Meta 可能會因為變數無效、違反政策、字元或格式限制,或是內容重複,而拒絕 WhatsApp 訊息範本。

2. 提交含有變數的 WhatsApp 範本時,需要提供什麼範例值?

使用變數的範本必須包含範例值,例如範例文字或媒體。這些範例有助於審核人員了解範本呈現給客戶的樣貌,若未提供範例,則無法進行申訴。

3. 哪些變數格式問題會導致 WhatsApp 範本被拒絕?

如果變數缺少或大括號不匹配、包含無效的特殊字元、相對於固定文字的變數過多,或出現在訊息的最開頭或最結尾,範本可能會被拒絕。命名變數只能使用小寫字母和底線。

4. 哪些內容會導致 WhatsApp 範本因違反政策而遭拒?

範本若違反 WhatsApp 商務政策、要求敏感的個人識別資訊(如完整的付款卡號或金融帳號),或包含辱罵或威脅性內容,可能會被拒絕。範本可以要求部分識別資訊,例如身分證字號的末 4 碼。

5. 為什麼 WhatsApp 範本會因為重複而被拒絕?

如果範本的內文和頁尾文字與現有的範本相同,則會被視為重複而遭拒絕。此重複檢查不適用於 AUTHENTICATION(驗證)類別的範本。

遭拒範本的審查

6. 我該如何申請遭拒的 WhatsApp 範本審查?

您可以透過 Meta 企業帳號中的 企業支援首頁 為遭拒的範本申請審查。審查需要申訴理由及範例,且申訴會在 24 小時內完成審核。

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