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如何使用對話摘要來提升團隊生產力

摘要

本指南說明對話摘要如何協助您快速理解長時間的對話,而無需捲動瀏覽訊息紀錄。您將了解此功能如何運作、如何開啟,以及您的團隊如何利用它來更快掌握情況並避免重複提問。

對話摘要目前處於 Beta 階段,適用於 Wati 的 GrowthProBusiness 計畫使用者。

說明

什麼是「對話摘要」?

對話摘要由 Wati AI 的 Copilot 提供支援,可為您提供對話中近期訊息的清晰簡潔摘要。它還可以強調任何需要注意的待辦事項,讓您的團隊更容易保持同步。

如何啟用此功能

您可以從 Copilot 設定啟用此功能。請依照以下步驟啟用對話摘要:

  • 登入您的 Wati 帳戶。

  • 點擊您的 個人資料圖片 並選擇 設定

  • 開啟 Copilot 設定。

  • 根據您的偏好,開啟 自動摘要手動摘要

有兩種使用方式:

  • 自動摘要:當 Copilot偵測到長時間的對話時,它會自動記錄摘要和行動項目。

  • 手動生成摘要:管理員和操作員可以選擇為任何長對話隨時生成摘要。

如何快速查看您的對話

每個對話頂部現在都有一個 對話摘要 標籤。此部分儲存了該客戶先前生成的所有摘要。

這使得以下操作變得容易:

  • 透過閱讀摘要而不是捲動,在幾分鐘內查閱多個對話。

  • 協助操作員在被指派處理進行中的對話時,快速掌握情況。

  • 避免重複提問或要求客戶已分享過的詳細資訊。

  • 提供更順暢、更專業的支援體驗。

運作方式

Copilot 會尋找至少 10 則對話中的新訊息,然後才會創建摘要或允許手動摘要要求。這確保了內容是有意義的,而不僅僅是例行的問候。

以下是每種模式的生成方式:

自動摘要

  1. 自動摘要僅在票證狀態變更為 已關閉已過期 後才會生成。

  2. 創建後,摘要會顯示在該對話的 對話摘要 標籤中。

手動摘要

  1. 如果對話狀態為 已解決已關閉已過期,Copilot 會摘要整個票證,從頭到尾。

  2. 如果對話仍為 開啟中,Copilot 會摘要從開始到最新訊息的票證內容。

對話摘要為您的團隊提供了一個有效的方式來保持知情、減少內容切換,並提供更一致的支援。

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. 什麼是「對話摘要」?

對話摘要提供了對話中近期訊息的簡潔概述。它有助於您的團隊理解長時間的對話,而無需捲動瀏覽整個紀錄。

2. 誰可以使用「對話摘要」功能?

此功能目前處於 Beta 階段,適用於 Growth、Pro 和 Business 計畫的使用者。

3. 「對話摘要」如何幫助支援團隊?

它使團隊能夠更快地掌握情況、避免重複提問、保持對行動項目的同步,並提供更順暢的支援體驗。

功能啟用與使用

4. 如何啟用「對話摘要」?

您可以從 Copilot 設定開啟。啟用後,您可以選擇使用自動摘要,或在需要時手動生成摘要。

5. 自動摘要和手動摘要的區別是什麼?

  • 當 Copilot 偵測到長時間的對話且票證變為已關閉或已過期時,會記錄自動摘要。

  • 管理員或操作員可以隨時為任何長對話按需生成手動摘要。

6. 如何查看過往摘要?

每個對話頂部都有一個「對話摘要」標籤。此部分儲存了該客戶先前生成的所有摘要。

運作方式

7. Copilot 何時生成摘要?

Copilot 需要至少 10 則新訊息,才會創建自動摘要或允許手動摘要要求。這確保了摘要是有意義的。

8. Copilot 在手動摘要中包含哪些內容?

如果票證已解決、已關閉或已過期,則摘要涵蓋整個對話。如果票證仍處於開啟狀態,則摘要包含從開始到最新訊息之間的內容。

9. 自動摘要何時創建?

自動摘要僅在票證狀態變更為已關閉或已過期後創建,以確保在摘要前對話已完成。

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