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如何設定在客戶未回覆時的後續追蹤

本週已更新

摘要

本指南將引導您設定 Wati 中當客戶未回覆您的 WhatsApp 訊息時的自動後續追蹤。您將學習如何選擇正確的觸發條件、新增篩選器、建立後續追蹤序列,以及了解控制訊息停止發送的關鍵行為設定。

  • WhatsApp 客戶未回覆觸發條件僅適用於訂閱 ProBusiness 方案的 Wati 客戶。

  • 此觸發條件僅適用於已連接的 WhatsApp 號碼。它不適用於 InstagramMessenger

說明

自動後續追蹤有助於重新聯繫在特定時間後未回覆的客戶。您可以自訂這些後續追蹤何時開始、發送哪些訊息,以及序列何時應該停止。請按照以下步驟進行設定。

步驟 1:建立新規則

  • 前往您的 Wati 控制面板中的 Automation(自動化)。

  • 開啟 Rules(規則)頁面。

  • 選擇 Create Rules(建立規則)。

步驟 2:選擇觸發條件

  • 選擇觸發條件 WhatsApp 客戶未回覆

  • 選擇您希望何時發送後續追蹤:

    • 僅在客戶未回覆 範本訊息時。

    • 僅在客戶未回覆 非範本訊息時。

    • 所有情況下,無論訊息類型如何。

步驟 3:新增篩選器(可選)

如果您希望後續追蹤僅在特定條件下執行:

  • 前往 Add a filter(新增篩選器)區段。

  • 選擇 Chat status(聊天狀態)。

  • 根據您希望規則如何運作設定條件。

步驟 4:建立後續追蹤序列

  • Action(動作)選項下,選擇 Start Sequence(啟動序列)。

  • 點擊 Create New Sequence(建立新序列)。

  • 為您的序列輸入名稱。

  • 透過以下方式新增您的後續追蹤訊息:

    • 選擇 訊息類型(例如,範本或非範本)。

    • 設定每個訊息應該發送的時間間隔。

步驟 5:調整序列行為(建議)

您將看到一些有助於控制後續追蹤何時以及如何停止的選項:

  • 在客戶回覆時停止序列
    如果啟用,序列在客戶回覆任何後續訊息時立即結束。

  • 在訊息檢視/點擊時停止
    如果啟用,Wati 會在客戶檢視或點擊當前訊息時停止序列。這可避免在客戶已展現參與度時發送不必要的後續追蹤。

設定完成!您的自動後續追蹤規則將有助於您保持響應速度,並在客戶未回覆時繼續進行對話。

常見問題 (FAQ)

關於觸發條件

1. 誰可以使用 WhatsApp 客戶未回覆觸發條件?

此觸發條件僅適用於訂閱 ProBusiness 方案的 Wati 客戶。

2. 觸發條件適用於所有管道嗎?

否。它僅適用於已連接的 WhatsApp 號碼。它不適用於 Instagram 或 Messenger。

3. 觸發條件何時啟動?

它在客戶未在您定義的時間和條件內回覆時啟動,例如在範本訊息、非範本訊息或任何訊息類型之後。

設定自動後續追蹤

4. 如何建立自動後續追蹤規則?

前往 Automation(自動化)→ Rules(規則)→ Create Rules(建立規則),然後選擇 WhatsApp 客戶未回覆觸發條件。

5. 我可以限制後續追蹤規則何時執行嗎?

是的。您可以新增篩選器 - 例如聊天狀態 - 以控制規則何時適用。

6. 如何建立後續追蹤序列?

選擇 Start Sequence(啟動序列),建立新序列,命名它,新增您的訊息,並定義每個後續追蹤的時間間隔。

控制序列行為

7. 如果客戶在序列期間回覆會發生什麼?

如果您啟用 在客戶回覆時停止序列,序列在客戶回覆後立即結束。

8. 序列可以根據訊息互動停止嗎?

是的。如果您啟用 在訊息檢視/點擊時停止,序列在客戶檢視或點擊訊息時停止,避免不必要的後續追蹤。

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