摘要
WATI Automation 允許您創建預先定義的回覆素材,這些素材可以在設置關鍵字之前用於自動回覆。通過使用回覆素材,您可以確保回覆的一致性並簡化客戶互動。本文將引導您了解不同類型回覆素材以及如何設置它們。
說明
回覆素材類型
WATI 中有兩類回覆素材:
回覆素材菜單:包括文本、文檔、圖像、視頻、貼紙、聊天機器人、序列、聯絡人屬性以及模板。
路由菜單:包括發送通知、將聊天分配給運營商以及將聊天分配給團隊等操作。
支持的回覆素材
1. 文本
基於文本的回覆素材允許您發送帶有表情符號的簡單消息。添加文本回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊文本選項卡。
點擊添加文本按鈕。
輸入素材名稱和素材內容。
點擊保存。
2. 文檔
附加並發送 PDF、Excel 表格和 Word 文件等文檔。添加文檔回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊文檔選項卡。
點擊添加文檔按鈕。
瀏覽並從您的設備中選擇文檔。
點擊打開,然後等待上傳完成。
3. 圖像
發送支持的格式(例如 JPG 和 PNG)的圖像。添加圖像回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊圖像選項卡。
點擊添加圖像按鈕。
瀏覽並從您的設備中選擇圖像。
點擊打開,然後等待上傳完成。
4. 視頻
發送視頻以視覺方式與用戶互動。添加視頻回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊視頻選項卡。
點擊添加視頻按鈕。
瀏覽並從您的設備中選擇視頻文件。
點擊打開,然後等待上傳完成。
5. 貼紙
發送 .webp 格式的貼紙以增強聊天互動。添加貼紙回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊貼紙選項卡。
點擊添加貼紙按鈕。
瀏覽並從您的設備中選擇貼紙文件。
點擊打開,然後等待上傳完成。
6. 聊天機器人
啟用交互式聊天機器人對話。添加聊天機器人回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊聊天機器人選項卡。
點擊添加聊天機器人按鈕。
會出現一個提示,詢問是否要重定向到聊天機器人構建器菜單。
點擊是以繼續。
7. 序列
觸發預配置的序列以自動執行後續操作。添加序列回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊序列選項卡。
點擊添加序列按鈕。
如果出現確認彈出窗口,請點擊是。
8. 聯絡人屬性
根據互動動態地更新客戶屬性。
添加聯絡人屬性回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊聯絡人屬性選項卡。
點擊添加操作按鈕。
輸入素材名稱。
選擇屬性並分配值。
點擊保存。
注意:系統屬性和自定義屬性可用。可以從聯絡人屏幕或團隊收件箱創建自定義屬性。
9. 模板
重用預先批准的 WhatsApp 模板進行自動回覆。
添加模板回覆素材的步驟:
前往自動化 > 回覆素材。
點擊模板選項卡。
點擊添加模板按鈕。
將出現一個彈出窗口,用於模板創建。請按照廣播選項卡上創建模板的相同步驟操作。
支持的媒體文件類型和大小
媒體類型 | 支持的擴展名 | 最大文件大小 |
圖像 | jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png | 5 MB |
視頻 | m4v, mp4, 3gpp | 16 MB |
音頻 | aac, m4a, amr, mp3, opus | 16 MB |
文檔 | text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx | 75 MB |
貼紙 | webp (512x512 像素) | 100 KB |
通過遵循這些步驟,您可以有效地在 WATI 中創建和管理回覆素材,以增強自動回覆並改善客戶互動。
常見問題 (FAQ)
一般問題
1. 什麼是 WATI 回覆素材?
WATI 回覆素材允許用戶創建預定義的回覆,這些回覆可以在設置關鍵字之前用於自動回覆。這有助於保持回覆的一致性並提高效率。
2. 我可以創建哪些類型的回覆素材?
您可以創建文本、文檔、圖像、視頻、貼紙、聊天機器人、序列、聯絡人屬性以及模板。
3. 回覆素材和路由操作有什麼區別?
回覆素材是發送到用戶的預定義回覆。
路由操作決定如何處理對話,例如將其分配給團隊或發送通知。
使用回覆素材
4. 如何添加新的回覆素材?
前往自動化 > 回覆素材,選擇所需的類型,點擊添加,然後按照屏幕上的說明操作。
5. 我是否可以使用相同的回覆素材用於多個關鍵字?
是的,您可以將回覆素材重用於多個關鍵字回覆。
6. 我可以編輯或刪除回覆素材嗎?
是的,您可以從自動化部分中的回覆素材選項卡編輯或刪除回覆素材。
特定回覆素材
文本
7. 如何創建文本回覆素材?
前往自動化 > 回覆素材
點擊文本選項卡
點擊添加文本
輸入素材名稱和素材內容
點擊保存
文檔
8. 文檔回覆素材支持哪些文件格式?
支持的文檔格式包括 .txt, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx。
9. 文檔的最大文件大小是多少?
文檔的最大文件大小為 75 MB。
圖像
10. 支持哪些圖像格式?
支持的圖像格式包括 .jfif, .pjpeg, .jpeg, .pjp, .jpg, .png。
11. 圖像的最大文件大小是多少?
圖像的最大文件大小為 5 MB。
視頻
12. 支持哪些視頻格式?
支持的視頻格式包括 .m4v, .mp4, .3gpp。
13. 視頻的最大文件大小是多少?
視頻的最大文件大小為 16 MB。
貼紙
14. 支持哪種貼紙格式?
貼紙必須是 .webp 格式,分辨率為 512x512 像素。
15. 貼紙的最大文件大小是多少?
貼紙的最大文件大小為 100 KB。
聊天機器人
16. 如何創建聊天機器人回覆素材?
前往自動化 > 回覆素材
點擊聊天機器人選項卡
點擊添加聊天機器人
當出現提示時,選擇重定向到聊天機器人構建器
遵循聊天機器人構建器指南以獲取詳細說明
序列
17. 在回覆素材中,序列是什麼?
序列是一系列自動發送的訊息。
18. 如何添加序列回覆素材?
前往自動化 > 回覆素材
點擊序列選項卡
點擊添加序列
如果出現確認彈出窗口,請點擊是
按照序列功能指南中的步驟操作
聯絡人屬性
19. 在回覆素材中,聯絡人屬性是什麼?
聯絡人屬性允許你根據互動動態地存儲和更新用戶信息。
20. 如何創建聯絡人屬性回覆素材?
前往自動化 > 回覆素材
點擊聯絡人屬性選項卡
點擊添加操作
輸入素材名稱
選擇屬性並分配值
點擊保存
21. 可以創建自定義屬性嗎?
是的,自定義屬性可以從聯絡人屏幕或團隊收件箱屏幕創建。
模板
22. 模板回覆素材是什麼?
模板是在自動回覆中使用的預先批准的 WhatsApp 訊息,可以包含文本、介質和交互式按鈕。
23. 如何添加模板回覆素材?
前往自動化 > 回覆素材
點擊模板選項卡
點擊添加模板