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如何查看、追蹤並匯出 WhatsApp Flow 回應

摘要

WhatsApp Flows 可協助您收集潛在客戶資料、意見回饋、預約、問卷調查及客戶請求等資訊。透過全新的「回應與分析」(Responses and Analytics) 功能,您可以在同一個地方檢視所有流程提交內容、追蹤流程成效、匯出回應資料,並透過範本訊息和行銷活動分享流程。

每筆流程提交內容都會儲存為獨立記錄,讓您擁有完整的客戶回應歷程,且不會覆寫先前的提交內容。

注意:WhatsApp Flows 的回應與分析功能適用於 Pro 與 Business 方案。

操作說明

檢視流程回應

您可以從專屬的「回應」頁面檢視已發佈流程的所有提交內容。

  1. 前往 WhatsApp Flows。

  2. 選擇一個已發佈的流程。

  3. 開啟 回應 (Responses) 分頁。

「回應」頁面會顯示:

  • 聯絡人姓名

  • 接收者電話號碼或使用者名稱

  • 提交日期與時間

  • 透過該流程提交的回應

每筆提交內容都會儲存為獨立記錄,包含同一位聯絡人的多次提交。

按日期篩選回應

使用日期篩選器來檢視特定期間的回應。

可用選項包括:

  • 今天

  • 過去 7 天(預設)

  • 過去 30 天

  • 過去 60 天

  • 所有時間

  • 自訂日期範圍

自訂回應表格

您可以選擇要在「回應」表格中顯示哪些欄位。

  1. 點擊 編輯欄位 (Edit Columns)。

  2. 選擇您想顯示的欄位。

  3. 儲存您的變更。

您可以:

  • 顯示或隱藏特定於流程的欄位

  • 儲存您偏好的欄位佈局

  • 為每個流程分別設定欄位

注意:

  • 聯絡人姓名 (Contact Name) 欄位無法隱藏。

  • 必須至少保留一個流程欄位為顯示狀態。

匯出流程回應

您可以匯出流程回應以進行報告與分析。

  • 在「回應」頁面上點擊 匯出 (Export)。

  • 選擇下列其中一個選項:

    • 所有回應 (All Responses)

    • 已篩選的回應 (Filtered Responses)

  • 點擊 匯出。

匯出作業將在背景處理,準備就緒後會以 CSV 檔案格式下載。

匯出完成後,您會收到通知。

追蹤流程成效

流程列表頁面包含分析功能,可協助您了解流程的執行成效。

可用指標包括:

  • 已觸發 (Triggered) – 流程傳送的次數

  • 已完成 (Completed) – 完成提交的次數

  • 建立日期 (Created Date) – 建立流程的日期

  • 最後更新日期 (Last Updated Date) – 最後修改流程的日期

具有回應的已發佈流程也包含 檢視回應 (View Responses) 選項,以便快速存取。

透過範本訊息與行銷活動傳送 WhatsApp Flows

您可以將已發佈的流程附加至範本訊息,並透過以下方式發佈:

  • 行銷活動 (Campaigns)

  • 範本 API (Template API)

若要將流程新增至範本:

  • 選擇一個已發佈的流程。

  • 自訂按鈕文字。

  • 儲存並提交範本。

客戶可以直接從範本訊息中開啟並完成流程。

使用下拉式選單欄位建置流程

Flow Builder 支援下拉式選單欄位,讓您能更輕鬆地收集結構化的回應。

下拉式選單欄位支援:

  • 最多 200 個選項

  • 單選回應

  • 選填/必填欄位設定

建置具有多個畫面的流程

您可以透過新增多個畫面來建立多步驟流程。

透過多個畫面,您可以:

  • 將額外的畫面新增至流程

  • 重新排序畫面

  • 刪除不再需要的畫面

這有助於您建立更詳細的表單,並引導客戶完成較長的工作流程。

重要注意事項

  • 歷史流程回應不會包含在新的「回應」頁面中。系統僅會顯示此功能上線後所收到的提交內容。

  • 每筆新提交內容都會分別儲存,即使同一位聯絡人多次提交流程亦同。

  • 回應匯出格式為 CSV。

  • 僅已發佈的流程可附加至範本訊息。

  • 流程可透過行銷活動與 Template API 分享。

  • 當流程正被聊天機器人或範本使用時,無法將其刪除。

可用性

1. 哪些 Wati 方案包含 WhatsApp Flows 的回應與分析功能?

WhatsApp Flows 的回應與分析功能適用於 Pro 與 Business 方案。

流程回應

2. Wati 是否會保留同一位聯絡人的多筆提交內容?

是的。每筆流程提交內容都會儲存為獨立記錄,即使同一位聯絡人多次提交相同的流程也是如此。先前的提交內容不會被覆寫。

3. 我可以匯出 WhatsApp Flow 的回應嗎?

是的。流程回應可以匯出為 CSV 檔案。您可以匯出所有回應,或僅匯出符合篩選條件的回應。

4. 新的「回應」頁面包含歷史流程回應嗎?

不包含。新的「回應」頁面僅顯示此功能上線後收到的提交內容。歷史流程回應不會被包含在內。

分析

5. 提供哪些流程成效指標?

流程列表頁面會針對每個流程顯示下列指標:

  • 已觸發 (Triggered) – 流程傳送的次數。

  • 已完成 (Completed) – 完成提交的次數。

  • 建立日期 (Created Date) – 建立流程的日期。

  • 最後更新日期 (Last Updated Date) – 最後修改流程的日期。

分享流程

6. 我可以透過範本訊息或行銷活動傳送 WhatsApp Flow 嗎?

是的。已發佈的 WhatsApp Flows 可附加至範本訊息,並透過 行銷活動 或 Template API 分享,讓客戶能直接從訊息中完成流程。

7. 我可以刪除正在被聊天機器人或範本使用的流程嗎?

不可以。若流程正被聊天機器人或範本使用,則無法將其刪除。

流程建置工具

8. 下拉式選單欄位支援多選嗎?

不支援。下拉式選單欄位僅支援 單選 回應,且最多可包含 200 個選項。

9. 我可以建立具有多個畫面的 WhatsApp Flow 嗎?

是的。Flow Builder 支援多個畫面,讓您能透過依需求新增、重新排序或刪除畫面來建立多步驟流程。

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