摘要
WhatsApp Flows 可協助您收集潛在客戶資訊、意見回饋、預約、問卷調查及客戶需求。透過全新的「回應與分析」(Responses and Analytics) 功能,您可以在同一個地方檢視所有流程提交內容、追蹤流程效能、匯出回應資料,並透過範本訊息與行銷活動分享流程。
每項流程提交內容都會儲存為獨立記錄,讓您擁有完整的客戶回應歷史,且不會覆蓋先前的提交內容。
注意:WhatsApp Flows 的回應與分析功能適用於 Pro 與 Business 方案。
操作說明
檢視流程回應
您可以從專屬的「回應」頁面檢視所有已發佈流程的提交內容。
前往 WhatsApp Flows。
選擇已發佈的流程。
開啟 回應 (Responses) 標籤頁。
「回應」頁面會顯示:
聯絡人姓名
接收者電話號碼或使用者名稱
提交日期與時間
透過該流程提交的回應
每項提交內容都會儲存為獨立記錄,包含同一位聯絡人的多次提交。
依日期篩選回應
使用日期篩選器可檢視特定時間範圍內的回應。
可用選項包括:
今天
過去 7 天(預設)
過去 30 天
過去 60 天
所有時間
自訂日期範圍
自訂回應表格
您可以選擇要顯示在「回應」表格中的欄位。
點擊 編輯欄位 (Edit Columns)。
選擇您想要顯示的欄位。
儲存您的變更。
您可以:
顯示或隱藏流程專屬欄位
儲存您的偏好欄位佈局
為每個流程分別設定欄位
注意:
聯絡人姓名 (Contact Name) 欄無法隱藏。
必須保留至少一個流程欄位為可見狀態。
匯出流程回應
您可以匯出流程回應以進行報告與分析。
點擊「回應」頁面上的 匯出 (Export)。
選擇下列其中一個選項:
所有回應 (All Responses)
篩選後的回應 (Filtered Responses)
點擊 匯出 (Export)。
匯出作業將會在背景處理,完成後會以 CSV 檔案格式下載。
匯出完成時,您將會收到通知。
追蹤流程效能
流程列表頁面包含分析功能,可協助您了解流程的成效。
可用指標包括:
已觸發 (Triggered) – 流程被發送的次數
已完成 (Completed) – 完成提交的次數
建立日期 (Created Date) – 流程建立的日期
最後更新日期 (Last Updated Date) – 流程最後修改的日期
有回應的已發佈流程也會包含 檢視回應 (View Responses) 選項,以便快速存取。
透過範本訊息與行銷活動傳送 WhatsApp Flows
您可以將已發佈的流程附加至範本訊息,並透過以下管道發送:
行銷活動 (Campaigns)
範本 API (Template API)
若要將流程新增至範本:
選擇一個已發佈的流程。
自訂按鈕文字。
儲存並提交範本。
客戶可以直接從範本訊息中開啟並完成流程。
使用下拉式選單欄位建立流程
流程建構器 (Flow Builder) 支援下拉式選單欄位,讓您能更輕鬆地收集結構化回應。
下拉式選單欄位支援:
最多 200 個選項
單選回應
選填或必填欄位設定
使用多個畫面建立流程
您可以透過新增多個畫面來建立分步流程。
透過多個畫面,您可以:
為流程新增額外畫面
重新排序畫面
刪除不再需要的畫面
這有助於您建立更詳細的表單,並引導客戶完成較長的作業流程。
重要注意事項
歷史流程回應不會包含在新的「回應」頁面中。只有在此功能啟用後收到的提交內容才會顯示。
每項新提交內容都會分別儲存,即使同一聯絡人多次提交流程也是如此。
回應匯出格式為 CSV。
只有已發佈的流程可以附加至範本訊息。
流程可透過「行銷活動」與「範本 API」進行分享。
當流程正在被聊天機器人或範本使用時,無法將其刪除。
下拉式選單欄位最多支援 30 個選項。
可用性
1. 哪些 Wati 方案包含 WhatsApp Flows 回應與分析功能?
WhatsApp Flows 的回應與分析功能適用於 Pro 與 Business 方案。
流程回應
2. Wati 是否會保留同一聯絡人的多次提交?
是的。每項流程提交內容都會儲存為獨立記錄,即使同一聯絡人多次提交相同的流程亦然。先前的提交內容不會被覆蓋。
3. 我可以匯出 WhatsApp Flow 的回應嗎?
是的。流程回應可以匯出為 CSV 檔案。您可以選擇匯出所有回應,或是僅匯出符合篩選條件的回應。
4. 新的「回應」頁面是否包含歷史流程回應?
否。新的「回應」頁面僅顯示該功能啟用後收到的提交內容,歷史流程回應不包含在內。
分析
5. 提供哪些流程效能指標?
流程列表頁面會針對每個流程顯示下列指標:
已觸發 (Triggered) – 流程被發送的次數。
已完成 (Completed) – 完成提交的次數。
建立日期 (Created Date) – 流程建立的日期。
最後更新日期 (Last Updated Date) – 流程最後修改的日期。
分享流程
6. 我可以透過範本訊息或行銷活動傳送 WhatsApp Flow 嗎?
是的。已發佈的 WhatsApp Flows 可以附加至範本訊息,並透過 行銷活動 (Campaigns) 或 範本 API (Template API) 分享,讓客戶能直接從訊息中完成流程。
7. 我可以刪除正在被聊天機器人或範本使用的流程嗎?
否。當流程正在被聊天機器人或範本使用時,無法刪除。
流程建構器
8. 下拉式選單欄位支援多重選擇嗎?
否。下拉式選單欄位僅支援 單選 (single-select) 回應,且最多可包含 30 個選項。
9. 我可以建立包含多個畫面的 WhatsApp Flow 嗎?
是的。流程建構器支援多個畫面,讓您能透過新增、重新排序或刪除畫面,根據需求建立分步流程。











