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如何檢視、追蹤並匯出 WhatsApp Flow 回應

摘要

WhatsApp Flows 可協助您收集潛在客戶資訊、意見回饋、預約、問卷調查及客戶需求。透過全新的「回應與分析」(Responses and Analytics) 功能,您可以在同一個地方檢視所有流程提交內容、追蹤流程效能、匯出回應資料,並透過範本訊息與行銷活動分享流程。

每項流程提交內容都會儲存為獨立記錄,讓您擁有完整的客戶回應歷史,且不會覆蓋先前的提交內容。

注意:WhatsApp Flows 的回應與分析功能適用於 ProBusiness 方案。

操作說明

檢視流程回應

您可以從專屬的「回應」頁面檢視所有已發佈流程的提交內容。

  1. 前往 WhatsApp Flows

  2. 選擇已發佈的流程。

  3. 開啟 回應 (Responses) 標籤頁。

「回應」頁面會顯示:

  • 聯絡人姓名

  • 接收者電話號碼或使用者名稱

  • 提交日期與時間

  • 透過該流程提交的回應

每項提交內容都會儲存為獨立記錄,包含同一位聯絡人的多次提交。

依日期篩選回應

使用日期篩選器可檢視特定時間範圍內的回應。

可用選項包括:

  • 今天

  • 過去 7 天(預設)

  • 過去 30 天

  • 過去 60 天

  • 所有時間

  • 自訂日期範圍

自訂回應表格

您可以選擇要顯示在「回應」表格中的欄位。

  1. 點擊 編輯欄位 (Edit Columns)

  2. 選擇您想要顯示的欄位。

  3. 儲存您的變更。

您可以:

  • 顯示或隱藏流程專屬欄位

  • 儲存您的偏好欄位佈局

  • 為每個流程分別設定欄位

注意:

  • 聯絡人姓名 (Contact Name) 欄無法隱藏。

  • 必須保留至少一個流程欄位為可見狀態。

匯出流程回應

您可以匯出流程回應以進行報告與分析。

  • 點擊「回應」頁面上的 匯出 (Export)

  • 選擇下列其中一個選項:

    • 所有回應 (All Responses)

    • 篩選後的回應 (Filtered Responses)

  • 點擊 匯出 (Export)

匯出作業將會在背景處理,完成後會以 CSV 檔案格式下載。

匯出完成時,您將會收到通知。

追蹤流程效能

流程列表頁面包含分析功能,可協助您了解流程的成效。

可用指標包括:

  • 已觸發 (Triggered) – 流程被發送的次數

  • 已完成 (Completed) – 完成提交的次數

  • 建立日期 (Created Date) – 流程建立的日期

  • 最後更新日期 (Last Updated Date) – 流程最後修改的日期

有回應的已發佈流程也會包含 檢視回應 (View Responses) 選項,以便快速存取。

透過範本訊息與行銷活動傳送 WhatsApp Flows

您可以將已發佈的流程附加至範本訊息,並透過以下管道發送:

  • 行銷活動 (Campaigns)

  • 範本 API (Template API)

若要將流程新增至範本:

  • 選擇一個已發佈的流程。

  • 自訂按鈕文字。

  • 儲存並提交範本。

客戶可以直接從範本訊息中開啟並完成流程。

使用下拉式選單欄位建立流程

流程建構器 (Flow Builder) 支援下拉式選單欄位,讓您能更輕鬆地收集結構化回應。

下拉式選單欄位支援:

  • 最多 200 個選項

  • 單選回應

  • 選填或必填欄位設定

使用多個畫面建立流程

您可以透過新增多個畫面來建立分步流程。

透過多個畫面,您可以:

  • 為流程新增額外畫面

  • 重新排序畫面

  • 刪除不再需要的畫面

這有助於您建立更詳細的表單,並引導客戶完成較長的作業流程。

重要注意事項

  • 歷史流程回應不會包含在新的「回應」頁面中。只有在此功能啟用後收到的提交內容才會顯示。

  • 每項新提交內容都會分別儲存,即使同一聯絡人多次提交流程也是如此。

  • 回應匯出格式為 CSV。

  • 只有已發佈的流程可以附加至範本訊息。

  • 流程可透過「行銷活動」與「範本 API」進行分享。

  • 當流程正在被聊天機器人或範本使用時,無法將其刪除。

  • 下拉式選單欄位最多支援 30 個選項。

可用性

1. 哪些 Wati 方案包含 WhatsApp Flows 回應與分析功能?

WhatsApp Flows 的回應與分析功能適用於 ProBusiness 方案。

流程回應

2. Wati 是否會保留同一聯絡人的多次提交?

是的。每項流程提交內容都會儲存為獨立記錄,即使同一聯絡人多次提交相同的流程亦然。先前的提交內容不會被覆蓋。

3. 我可以匯出 WhatsApp Flow 的回應嗎?

是的。流程回應可以匯出為 CSV 檔案。您可以選擇匯出所有回應,或是僅匯出符合篩選條件的回應。

4. 新的「回應」頁面是否包含歷史流程回應?

否。新的「回應」頁面僅顯示該功能啟用後收到的提交內容,歷史流程回應不包含在內。

分析

5. 提供哪些流程效能指標?

流程列表頁面會針對每個流程顯示下列指標:

  • 已觸發 (Triggered) – 流程被發送的次數。

  • 已完成 (Completed) – 完成提交的次數。

  • 建立日期 (Created Date) – 流程建立的日期。

  • 最後更新日期 (Last Updated Date) – 流程最後修改的日期。

分享流程

6. 我可以透過範本訊息或行銷活動傳送 WhatsApp Flow 嗎?

是的。已發佈的 WhatsApp Flows 可以附加至範本訊息,並透過 行銷活動 (Campaigns)範本 API (Template API) 分享,讓客戶能直接從訊息中完成流程。

7. 我可以刪除正在被聊天機器人或範本使用的流程嗎?

否。當流程正在被聊天機器人或範本使用時,無法刪除。

流程建構器

8. 下拉式選單欄位支援多重選擇嗎?

否。下拉式選單欄位僅支援 單選 (single-select) 回應,且最多可包含 30 個選項

9. 我可以建立包含多個畫面的 WhatsApp Flow 嗎?

是的。流程建構器支援多個畫面,讓您能透過新增、重新排序或刪除畫面,根據需求建立分步流程。

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