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Como otimizar seus custos de mensagens com a nova Precificação Baseada em Mensagens

Resumo

O WhatsApp mudou de precificação baseada em conversas para precificação baseada em mensagens a partir de 1º de julho de 2025. Isso significa que agora você é cobrado por cada mensagem de modelo (template) enviada, e não mais por sessão de 24 horas.

Para ajudar você a manter a economia, este guia apresenta formas inteligentes de reduzir as despesas com mensagens usando as ferramentas integradas do Wati.

Instruções

Antes de começarmos, aqui vai uma dica rápida:

Evite a rejeição de modelos mantendo-os concisos

Para garantir que seus modelos de mensagem sejam aprovados rapidamente:

  • Limite-se a 550 caracteres ou menos. Modelos mais longos serão rejeitados automaticamente.

  • Limite o uso de emojis a 10 ou menos. O excesso de emojis pode levar à rejeição.

Manter seus modelos curtos e objetivos ajuda na aprovação e torna suas mensagens mais claras e eficazes para seus clientes.

✅ Bom exemplo (aprovado)

Olá [nome],  
Seu pedido foi enviado!
🚚 Você pode rastreá-lo aqui: [link_de_rastreio].
Obrigado por comprar conosco! 😊

❌ Mau exemplo (rejeitado)

Ei [nome]!!!  
🎉🎉🎉 Seu pedido foi enviado e está a caminho agora mesmo!
🚛📦✨✨💫💥🛍️🌟🎁 Rastreie aqui: [link].
Nos avise se precisar de qualquer coisa!!! 💬💬💬

Agora, vamos ao ponto importante: como reduzir seus custos de mensagens no novo modelo de precificação baseada em mensagens:

A. Maximize conversas gratuitas

O WhatsApp oferece uma janela de ponto de entrada gratuita para conversas iniciadas por meio de anúncios Click-to-WhatsApp. Observe que, a partir de 1º de outubro de 2026, as mensagens de serviço (respostas de formato livre) enviadas dentro da janela de atendimento ao cliente de 24 horas serão cobradas por mensagem. Aproveite as dicas abaixo para reduzir custos enquanto impulsiona o engajamento.

1. Gere engajamento sem custos com anúncios Click-to-WhatsApp (CTWA)

Quando alguém clica em seu anúncio Click-to-WhatsApp (CTWA), você obtém uma janela de ponto de entrada gratuita de 72 horas para responder — nenhuma taxa de conversa de ponto de entrada se aplica durante esse período.

Como usar isso com o Wati:

  • Use a Caixa de Entrada da Equipe (Team Inbox) do CTWA para responder instantaneamente.

  • Configure respostas automatizadas para qualificar e engajar leads.

  • Compartilhe sugestões de produtos, ofertas ou perguntas — tudo dentro da janela de 72 horas.

Exemplo: Um usuário clica em seu anúncio de um produto de cuidados com a pele. Você pergunta: "Procura algo para pele oleosa ou seca?" Em seguida, recomenda um produto e compartilha um desconto — tudo dentro da janela de entrada gratuita.

2. Transforme visitantes do site em conversas gratuitas

Adicione o widget de chat do WhatsApp do Wati ao seu site para converter tráfego em conversas. Assim que um visitante envia a primeira mensagem, uma janela de atendimento ao cliente de 24 horas é aberta.

Observe que, a partir de 1º de outubro de 2026, as mensagens de serviço enviadas dentro desta janela serão cobradas por mensagem. Resolver dúvidas de forma eficiente com menos mensagens ajuda a manter os custos baixos.

Como usar isso com o Wati:

  • Faça perguntas aos visitantes como "Precisa de ajuda para escolher um plano?"

  • Use automação para responder a perguntas frequentes, compartilhar catálogos ou agendar demonstrações em uma única resposta, sempre que possível.

Exemplo: Um visitante pergunta sobre preços. Você compartilha uma lista de preços e oferece uma promoção por tempo limitado em uma única resposta consolidada para minimizar o número de mensagens de serviço cobráveis.

B. Otimize o impacto das mensagens pagas

Cada mensagem de modelo agora gera uma cobrança. Veja como entregar mais valor por mensagem.

1. Guie os usuários por jornadas complexas em uma única mensagem

  • Use os WhatsApp Flows para coletar dados, integrar usuários ou processar solicitações em um único formulário interativo, em vez de enviar várias mensagens cobráveis.

  • Exemplo: Envie um Flow que coleta nome, e-mail e horário preferido para demonstração — tudo em um único modelo.

2. Promova vários produtos com uma única mensagem

  • Use os Modelos de Carrossel para exibir vários itens em uma única mensagem. Isso ajuda você a evitar o envio de vários modelos de produtos.

  • Exemplo: Envie um carrossel com "Sapatos", "Bolsas" e "Acessórios" — em vez de três mensagens separadas.

C. Aumente o engajamento com segmentação e rastreamento inteligentes

Use as ferramentas de campanha e rastreamento do Wati para enviar menos mensagens, porém mais eficazes.

1. Retargeting apenas para usuários que se engajaram

  • Use o retargeting de campanha para fazer o acompanhamento com usuários que clicaram, leram ou responderam — em vez de enviar mensagens para todos novamente.

  • Exemplo: Você envia uma oferta relâmpago para 1.000 usuários. Apenas 300 clicam. Seu próximo lembrete terá como alvo apenas esses 300.

2. Rastreie o que funciona e otimize futuras campanhas

  • Use o rastreamento de URL e análises de ROI para aprender quais mensagens levam a conversões — e quais não levam.

  • Exemplo: Você testa duas ofertas. A versão A recebe mais cliques, então você concentra suas campanhas futuras nessa mensagem.

D. Automatize e escale com eficiência

Aproveite a automação do Wati para lidar com conversas de forma eficiente e reduzir o número de mensagens de serviço cobráveis.

1. Use chatbots para perguntas comuns

  • Implemente chatbots para jornadas de usuário e coleta de informações baseada em perguntas. Os chatbots podem resolver dúvidas comuns em menos trocas que um agente humano, o que ajuda a reduzir o número de mensagens de serviço cobráveis a partir de 1º de outubro de 2026.

  • Exemplo: Um bot pode solicitar e coletar informações como "ID do Pedido" ou "Detalhes sobre o problema" — sem envolver seus agentes.

2. Use o AI Support Agent para suporte complexo

  • O AI Support Agent do Wati pode compreender (documentos e links fornecidos por você) e responder a problemas detalhados dos clientes, ajudando você a escalar sem aumentar o quadro de funcionários.

  • Exemplo: Um usuário pergunta: "Por que meu desconto não foi aplicado?" A IA analisa o pedido dele e responde com uma resposta personalizada.

3. Direcione chats para a equipe certa automaticamente

  • Configure gatilhos de palavras-chave ou regras para enviar usuários diretamente para Vendas, Suporte ou Faturamento — sem atrasos.

  • Exemplo: Se um usuário digitar "problema com fatura", o Wati o direciona diretamente para sua equipe financeira.

4. Responda rapidamente com Respostas Rápidas

  • As Respostas Rápidas ajudam sua equipe a responder mais rapidamente dentro da janela de atendimento ao cliente de 24 horas. Responder prontamente também significa que as dúvidas são resolvidas em menos trocas, reduzindo o número de mensagens de serviço cobráveis.

  • Exemplo: Alguém pergunta sobre sua política de devolução. Uma resposta salva envia a informação instantaneamente, resolvendo a dúvida em uma única mensagem em vez de várias trocas de mensagens.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Mudanças de precificação e faturamento

1. O que mudou na precificação do WhatsApp a partir de 1º de julho de 2025?

O WhatsApp mudou da precificação baseada em conversas para a precificação baseada em mensagens. Você agora é cobrado por cada mensagem de modelo enviada em vez de por sessão de conversa de 24 horas.

2. Todas as mensagens são cobráveis no novo modelo de precificação?

Mensagens de modelo são sempre cobráveis. A partir de 1º de outubro de 2026, as mensagens de serviço (respostas de formato livre enviadas dentro da janela de atendimento ao cliente de 24 horas) também serão cobradas por mensagem. A Meta fornece 1.000 conversas de serviço gratuitas por mês para cada Conta do WhatsApp Business antes que as cobranças de mensagens de serviço se apliquem. A janela de ponto de entrada de 7 dias para anúncios Click-to-WhatsApp não incorre em taxa de conversa de ponto de entrada.

Janelas de mensagens gratuitas

3. Quais janelas de mensagens gratuitas estão disponíveis no WhatsApp?

Você obtém uma janela de ponto de entrada gratuita de 72 horas após um usuário clicar em um anúncio Click-to-WhatsApp (CTWA). Quando um cliente envia uma mensagem primeiro por outros canais, uma janela de atendimento ao cliente de 24 horas é aberta — observe que as mensagens de serviço dentro desta janela serão cobradas por mensagem a partir de 1º de outubro de 2026.

4. Como o Wati pode me ajudar a usar janelas de mensagens gratuitas de forma eficaz?

O Wati permite que você responda instantaneamente via Team Inbox, use automação e chatbots para resolver dúvidas com eficiência e guie os usuários por jornadas estruturadas usando WhatsApp Flows — reduzindo o número de mensagens de serviço individuais e modelos de mensagem necessários por conversa.

Reduzindo custos de mensagens pagas

5. Como posso reduzir o número de mensagens de modelo pagas que envio?

Você pode combinar ações em uma única mensagem usando WhatsApp Flows, exibir vários produtos com Modelos de Carrossel e focar em entregar mais valor por mensagem.

6. Como o retargeting ajuda a diminuir os custos de mensagens?

O retargeting permite que você envie campanhas de acompanhamento apenas para usuários que se engajaram com mensagens anteriores, reduzindo mensagens desnecessárias para usuários desinteressados.

7. Como o rastreamento pode melhorar a eficiência de custos?

Ao usar rastreamento de URL e análises de campanha, você pode identificar quais mensagens têm melhor desempenho e concentrar campanhas futuras em conteúdo de alta conversão.

Automação e otimização

8. Como os chatbots ajudam a reduzir as despesas com mensagens?

Os chatbots lidam com perguntas comuns e coleta de dados dentro das janelas de mensagens gratuitas, reduzindo a necessidade de mensagens de modelo pagas e o esforço manual dos agentes.

9. Como o AI Support Agent ajuda a controlar custos?

O AI Support Agent pode responder a perguntas complexas dos clientes usando documentos e links fornecidos por você, ajudando a escalar o suporte sem aumentar a carga de trabalho dos agentes ou o volume de mensagens.

10. Por que manter os modelos curtos é importante na precificação baseada em mensagens?

Modelos curtos e objetivos têm mais chances de serem aprovados rapidamente e de entregar valor claro, ajudando você a evitar rejeições e reenvios desnecessários que poderiam aumentar os custos.

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