Resumen
Esta guía explica cómo integrar Calendly (una aplicación popular de programación de citas) con Wati utilizando Pabbly Connect. Esta integración permite enviar notificaciones automáticas a los teléfonos móviles de los usuarios cada vez que reserven un espacio a través de Calendly.
Nota:
Si bien se pueden utilizar las versiones gratis de Calendly y Pabbly Connect, se recomiendan las versiones Pro para un rendimiento óptimo y características.
Transmisiones ahora son Campañas – mismas características poderosas, nombre actualizado!
Instrucciones
Caso de uso
Cada vez que alguien reserve una cita a través de Calendly, recibirá una notificación en su teléfono móvil.
Pasos de integración
Paso 1: Configurar evento de Calendly
En Calendly, edite el evento que desea integrar con Wati.
Navegue a Preguntas para los invitados en Opciones adicionales.
Agregue Número de teléfono como pregunta y hágalo obligatorio. Esto garantiza que se recopile el número de teléfono para enviar notificaciones.
Paso 2: Crear un nuevo flujo de trabajo en Pabbly Connect
En Pabbly Connect, cree un nuevo flujo de trabajo haciendo clic en el botón Crear flujo de trabajo.
Busque y seleccione Calendly como el desencadenador.
Establezca el evento de desencadenador en Invitado creado.
Haga clic en Conectar y cree una conexión con su cuenta de Calendly.
Paso 3: Probar la conexión de Calendly
Haga clic en Guardar y enviar solicitud de prueba. El estado debería cambiar a Esperando respuesta.
Vuelva a Calendly y programe una reunión con usted mismo para activar el evento.
Una vez programada la reunión, los metadatos del evento se poblarán en Pabbly Connect.
Paso 4: Conectar Wati con Pabbly Connect
En el siguiente paso de su flujo de trabajo de Pabbly Connect, busque la aplicación Wati.
Conéctese con su cuenta de Wati.
Nota: Puede encontrar el punto de conexión de la API y el token de acceso en su panel de Wati, en Documentación de la API.
Paso 5: Configurar la acción de Wati
Una vez que la conexión sea exitosa, configure los valores de entrada para la acción de Wati:
Número de WhatsApp: Seleccione el campo de número de teléfono del desencadenador de Calendly.
Plantilla: Elija el mensaje de plantilla de Wati adecuado.
Nombre de la campaña: Ingrese un nombre para la campaña.
Parámetros personalizados: Agregue los parámetros personalizados en formato JSON.
Aquí hay un ejemplo del formato JSON para parámetros personalizados, suponiendo que su plantilla contiene tres variables: calendly_name, meeting_type y reschedule_url.
[
{
"name": "calendly_name",
"value": "1. Res3 Resource Name : Integration Tester"
},
{
"name": "meeting_type",
"value": "1. Res2 Resource Name : 30 Minute Meeting"
},
{
"name": "reschedule_url",
"value": "1. Res3 Resource Reschedule Url : https://calendly.com/reschedulings/abc"
}
]
Nota: Asegúrese de proporcionar asignaciones para todas las variables en su plantilla elegida.
Paso 6: Probar la integración
Haga clic en Guardar y enviar solicitud de prueba.
Debería recibir el mensaje de plantilla en el número de teléfono que ingresó en el paso 3.
¡Felicitaciones! Ha integrado con éxito Calendly con Wati. Ahora, cada vez que alguien reserve un espacio a través de Calendly, recibirá automáticamente una notificación en su teléfono móvil.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Preguntas generales
1. ¿Qué hace la integración de Calendly y Wati?
Envía automáticamente una notificación de WhatsApp a través de Wati cada vez que alguien reserva una cita utilizando Calendly.
2. ¿Quién debe usar esta integración?
Esta integración es útil para equipos o empresas que desean notificar a los usuarios en WhatsApp cuando se reserve una cita en Calendly.
3. ¿Necesito versiones de pago de Calendly o Pabbly Connect?
Se pueden utilizar versiones gratuitas, pero se recomiendan las versiones Pro para un mejor rendimiento y acceso a características avanzadas.
Requisitos y configuración
4. ¿Qué información debe recopilarse en Calendly para que funcione esta integración?
Debe agregar Número de teléfono como pregunta obligatoria para los invitados en su evento de Calendly para que se puedan enviar notificaciones.
5. ¿Qué desencadenador se utiliza en Pabbly Connect?
El flujo de trabajo utiliza el evento de desencadenador de Calendly Invitado creado, que se activa cuando se reserva una cita.
6. ¿Dónde puedo encontrar mi punto de conexión de la API de Wati y token de acceso?
Ambos están disponibles en su panel de Wati, en la sección Documentación de la API.
Configuración del mensaje
7. ¿Qué tipo de mensaje de WhatsApp se envía?
La integración envía un mensaje de plantilla de WhatsApp configurado en Wati.
8. ¿Qué detalles se requieren al configurar la acción de Wati?
Necesita proporcionar el número de WhatsApp, seleccionar una plantilla, ingresar un nombre de campaña y asignar parámetros personalizados en formato JSON.
9. ¿Necesito asignar todas las variables de la plantilla?
Sí. Todas las variables definidas en la plantilla seleccionada deben asignarse correctamente en los parámetros personalizados.
Pruebas y uso
10. ¿Cómo puedo confirmar que la integración funciona?
Después de probar el flujo de trabajo en Pabbly Connect, debería recibir el mensaje de plantilla de WhatsApp en el número de teléfono que utilizó durante la reserva de prueba.