Resumen
¿Necesita una forma rápida de enviar o programar mensajes de WhatsApp directamente desde Google Sheets? El complemento Wati WhatsApp Message Sender le permite hacer precisamente eso. Esta guía le explica cómo instalar el complemento, conectarlo con su cuenta de Wati (de prueba o de pago) y enviar mensajes directamente desde su hoja de cálculo.
Nota: Las difusiones ahora son campañas: ¡las mismas funciones potentes, con un nombre actualizado!
Importante: El plugin WhatsApp Shop de Wati ha sido descontinuado y ya no está disponible. Para seguir mostrando sus productos y brindar una experiencia de compra fluida a sus clientes, recomendamos utilizar la función WhatsApp Catalog de Wati.
Instrucciones
Siga los pasos a continuación para configurar y usar el complemento Wati con Google Sheets.
Paso 1: Instalar el complemento
Abra su navegador e inicie sesión en su cuenta de Google.
Abra un archivo de Google Sheets: puede usar uno existente o crear uno nuevo.
Haga clic en el menú Extensiones (o Complementos, según su interfaz).
Seleccione Descargar complementos.
En Google Workspace Marketplace, busque WhatsApp Message Sender Wati.
Haga clic en Instalar y siga las instrucciones para completar la instalación.
Paso 2: Iniciar el complemento
En su Google Sheet, haga clic en Extensiones > WhatsApp Message Sender > WhatsApp Schedule.
Esto abrirá el complemento de Wati en una barra lateral de su hoja de cálculo.
Paso 3: Seleccionar números de teléfono
Puede especificar a qué contactos enviar mensajes seleccionando sus números en la hoja:
Selección de rango: Resalte un grupo de celdas (por ejemplo,
A2:A6).Entrada manual: Escriba celdas individuales separadas por comas (por ejemplo,
A2, A3, A5, A8).Entrada mixta: Combine rangos y celdas individuales (por ejemplo,
A2:A6, A8, A10).
Una vez seleccionados, haga clic en OK para continuar.
Paso 4: Elegir el tipo de cuenta
Dependiendo de su configuración de Wati, elija cómo se conectará:
4.1 Usar una cuenta de prueba
Si está utilizando la versión de prueba de Wati:
Haga clic en Sign Up for a Free Trial si aún no lo ha hecho.
Ingrese su número de WhatsApp.
Acepte los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad.
Haga clic en Submit.
Recibirá $0.50 en su billetera como crédito de prueba. También puede:
Hacer clic en BUY CREDITS para recargar su saldo.
Hacer clic en About template message fee para ver los precios de los mensajes.
Haga clic en Next para continuar.
4.2 Usar una cuenta de pago (entorno real)
Si usted es un usuario de pago:
Vaya a su panel de control de Wati y abra la sección API Docs.
Copie su Access Token y péguelo en el campo
APIKeyen el complemento.Copie su API Endpoint y péguelo en el campo
EndPoint.Haga clic en TEST para validar sus credenciales.
Una vez que tenga éxito, haga clic en Save para continuar.
Paso 5: Crear y personalizar la plantilla de mensaje
Elija su plantilla de mensaje de WhatsApp desde el menú desplegable.
Complete los valores dinámicos (por ejemplo, Nombre, Ciudad, Rol) haciendo referencia a las columnas de la hoja de cálculo. Ejemplo: puede asignar
Nameal rangoB2:B6.
Paso 6: Vista previa y envío
Antes de enviar, verá una pantalla de vista previa que muestra:
El número de destinatarios
El costo total
La lista de contenido del mensaje
Opciones para Send Now (Enviar ahora) o Schedule (Programar) el mensaje
Si elige programar, puede seleccionar una fecha y hora específicas (en horas y minutos) para la entrega.
Paso 7: Confirmación y seguimiento
Después de enviar:
Aparecerá un mensaje de confirmación.
Haga clic en View Details para abrir su panel de control de Wati, donde puede ver el estado de la campaña en la sección Campaign.
En conclusión
El complemento Wati WhatsApp Message Sender es una herramienta potente que aporta automatización y simplicidad a sus tareas de mensajería, directamente desde Google Sheets. Ya sea que esté realizando una campaña o enviando actualizaciones personalizadas, esta integración facilita mantenerse conectado con su audiencia.
Preguntas frecuentes (FAQs)
Preguntas generales
1. ¿Qué es el complemento Wati WhatsApp Message Sender para Google Sheets?
Es un complemento de Google Sheets que le permite enviar o programar mensajes de WhatsApp directamente desde una hoja de cálculo utilizando su cuenta de Wati.
2. ¿Qué puedo hacer con este complemento?
Puede enviar mensajes de WhatsApp, programarlos para más tarde, usar plantillas aprobadas y personalizar mensajes usando datos de Google Sheets.
3. ¿Necesito una cuenta de Wati para usar el complemento?
Sí. Puede conectar el complemento utilizando una cuenta de prueba de Wati o una cuenta de pago de Wati.
Instalación y configuración
4. ¿Cómo instalo el complemento Wati en Google Sheets?
Puede instalarlo desde Google Workspace Marketplace buscando “WhatsApp Message Sender Wati” y completando los pasos de instalación.
5. ¿Desde dónde accedo al complemento después de la instalación?
Puede iniciarlo desde su hoja de Google yendo a Extensiones > WhatsApp Message Sender > WhatsApp Schedule.
Selección de contactos y mensajería
6. ¿Cómo selecciono números de teléfono de mi hoja de cálculo?
Puede seleccionar números de teléfono usando rangos de celdas, referencias de celdas individuales o una combinación de ambos.
7. ¿Puedo personalizar mensajes usando datos de la hoja de cálculo?
Sí. Puede asignar columnas de la hoja de cálculo, como el nombre o la ciudad, a campos dinámicos en su plantilla de mensaje de WhatsApp.
8. ¿Qué tipo de mensajes puedo enviar con el complemento?
Puede enviar mensajes de plantilla de WhatsApp que estén disponibles en su cuenta de Wati conectada.
Tipos de cuenta y créditos
9. ¿Cómo funciona el complemento con una cuenta de prueba de Wati?
Puede registrarse para una prueba gratuita, verificar su número de WhatsApp y utilizar el crédito incluido en la billetera para enviar mensajes.
10. ¿Cómo conecto una cuenta de pago de Wati al complemento?
Debe copiar el Access Token y el API Endpoint de la sección API Docs en su panel de control de Wati y validarlos en el complemento.
Envío y seguimiento de mensajes
11. ¿Puedo programar mensajes en lugar de enviarlos de inmediato?
Sí. Puede elegir enviar mensajes al instante o programarlos para una fecha y hora específicas.
12. ¿Puedo obtener una vista previa de los mensajes antes de enviarlos?
Sí. La pantalla de vista previa muestra el contenido del mensaje, el número de destinatarios y el costo total antes de que envíe o programe el mensaje.
13. ¿Dónde puedo hacer un seguimiento del estado de los mensajes enviados?
Puede ver el estado del mensaje y de la campaña en su panel de control de Wati en la sección Campaign, dependiendo de si está utilizando una cuenta de prueba o una real.