Resumen
¿Necesitas una forma rápida de enviar o programar mensajes de WhatsApp directamente desde Google Sheets? El complemento Wati WhatsApp Message Sender te permite hacerlo. Esta guía te explica cómo instalar el complemento, conectarlo con tu cuenta de Wati (prueba o pago) y enviar mensajes directamente desde tu hoja de cálculo.
Instrucciones
Sigue los pasos a continuación para configurar y usar el complemento de Wati con Google Sheets.
Paso 1: Instalar el Complemento
Abre tu navegador e inicia sesión en tu cuenta de Google.
Abre un archivo de Google Sheets; puedes usar uno existente o crear uno nuevo.
Haz clic en el menú Extensiones (o Complementos, dependiendo de tu interfaz).
Selecciona Obtener complementos.
En la Google Workspace Marketplace, busca WhatsApp Message Sender Wati.
Haz clic en Instalar y sigue las instrucciones para completar la instalación.
Paso 2: Lanzar el Complemento
En tu hoja de Google, haz clic en Extensiones > WhatsApp Message Sender > WhatsApp Schedule.
Esto abrirá el complemento de Wati en un panel lateral de tu hoja de cálculo.
Paso 3: Seleccionar Números de Teléfono
Puedes especificar a qué contactos enviar mensajes seleccionando sus números en la hoja:
Selección de rango: Destaca un grupo de celdas (por ejemplo,
A2:A6).Entrada manual: Escribe celdas individuales separadas por comas (por ejemplo,
A2, A3, A5, A8).Entrada mixta: Combina rangos y celdas individuales (por ejemplo,
A2:A6, A8, A10).
Una vez seleccionadas, haz clic en Aceptar para continuar.
Paso 4: Seleccionar Tipo de Cuenta
Dependiendo de tu configuración de Wati, elige cómo te conectarás:
4.1 Usando una Cuenta de Prueba
Si usas la versión de prueba de Wati:
Haz clic en Registrarse para una Prueba Gratis si aún no lo has hecho.
Ingresa tu número de WhatsApp.
Acepta los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad.
Haz clic en Enviar.
Recibirás $0.50 en tu saldo como crédito de prueba. También puedes:
Hacer clic en COMPRAR CRÉDITOS para recargar tu balance.
Hacer clic en Acerca de la Tarifa de Mensaje de Plantilla para ver el precio de los mensajes.
Haz clic en Siguiente para continuar.
4.2 Usando una Cuenta Paga (Entorno en Vivo)
Si eres un usuario pago:
Ve a tu panel de Wati y abre la sección API Docs.
Copia tu Token de Acceso y píégalo en el campo
APIKeydel complemento.Copia tu Punto de Acceso de la API y píegalo en el campo
EndPoint.Haz clic en PROBAR para validar tus credenciales.
Una vez exitoso, haz clic en Guardar para proceder.
Paso 5: Crear y Personalizar Plantilla de Mensaje
Selecciona tu plantilla de mensaje de WhatsApp del menú desplegable.
Completa los valores dinámicos (por ejemplo, Nombre, Ciudad, Rol) haciendo referencia a columnas de la hoja de cálculo. Ejemplo: Podrías hacer coincidir
Nombrecon el rangoB2:B6.
Paso 6: Vista Previa y Envío
Antes de enviar, verás una pantalla de vista previa que muestra:
El número de destinatarios
Costo total
Lista del contenido del mensaje
Opciones para Enviar Ahora o Programar el mensaje
Si programar, puedes elegir una fecha y hora específicas (en horas y minutos) para la entrega.
Paso 7: Confirmación y Seguimiento
Después de enviar:
Aparecerá un mensaje de confirmación.
Haz clic en Ver Detalles para abrir tu panel de Wati en app.wati.io (para usuarios de prueba) y live.wati.io (para usuarios en vivo), donde puedes ver el estado de la transmisión en la sección Broadcast.
Conclusión
El complemento Wati WhatsApp Message Sender es una poderosa herramienta que lleva automatización y simplicidad a tus tareas de mensajería, directamente desde Google Sheets. Ya sea que estés ejecutando una campaña o enviando actualizaciones personalizadas, esta integración facilita mantenerte conectado con tu audiencia.
Preguntas Frecuentes (Preguntas Frecuentes)
Instalación y Configuración
1. ¿Cómo instalo el complemento Wati WhatsApp Message Sender en Google Sheets?
→ Abre tu hoja de Google, ve a Extensiones > Obtener complementos, busca WhatsApp Message Sender Wati y haz clic en Instalar.
2. ¿Necesito una cuenta de Wati para usar el complemento?
→ Sí. Puedes usar una cuenta de prueba o una cuenta de pago en Wati para enviar mensajes a través del complemento.
3. ¿Dónde puedo encontrar el complemento después de la instalación?
→ Una vez instalado, abre tu hoja de cálculo y ve a Extensiones > WhatsApp Message Sender > WhatsApp Schedule para lanzarlo.
Uso del Complemento
4. ¿Cómo selecciono números de teléfono de mi hoja de cálculo?
→ Puedes:
Seleccionar un rango (por ejemplo,
A2:A6)Ingresar celdas individuales separadas por comas (por ejemplo,
A2, A3, A5)Combinar ambos (por ejemplo,
A2:A6, A8, A10)
5. ¿Cuáles son las diferencias entre usar una cuenta de prueba y una cuenta de pago?
→ Los usuarios de prueba reciben $0.50 en créditos gratis y pueden recargar mediante el botón COMPRAR CRÉDITOS. Los usuarios de pago se conectan usando credenciales de API para acceder a su entorno de Wati en vivo.
6. ¿Cómo me conecto usando una cuenta de prueba?
→ Haz clic en Registrarse para una Prueba Gratis, ingresa tu número de WhatsApp, acepta los términos y envía. Recibirás $0.50 en créditos para comenzar a enviar mensajes.
7. ¿Cómo conozco una cuenta de Wati pagada?
→ Desde tu panel de Wati, copia tu Token de Acceso y Punto de Acceso de la API de la sección API Docs. Pégalos en los campos respectivos en el complemento, luego haz clic en PROBAR y GUARDAR.
Plantillas de Mensajes y Envío
8. ¿Puedo usar plantillas de mensajes con valores dinámicos?
→ Sí. Selecciona una plantilla y vincula sus variables (por ejemplo, Nombre, Ciudad, Rol) a columnas de la hoja de cálculo como B2:B6.
9. ¿Puedo ver una vista previa de mi mensaje antes de enviarlo?
→ Sí. El complemento muestra una vista previa con el número total de destinatarios, costo, contenido del mensaje y opciones de envío disponibles.
10. ¿Puedo programar mensajes en lugar de enviarlos inmediatamente?
→ Sí. Puedes elegir Enviar Ahora o Programar la transmisión estableciendo una fecha y hora específicas.
Entrega y Seguimiento
11. ¿Cómo sé si mi mensaje se envió correctamente?
→ Después de enviar, verás un mensaje de confirmación. También puedes hacer clic en Ver Detalles para ver el estado de la transmisión en tu panel de Wati.
12. ¿Dónde puedo encontrar los detalles del mensaje enviado?
→ Los usuarios de prueba pueden ver los detalles en app.wati.io, mientras que los usuarios de pago deben verificar live.wati.io, en la sección Broadcast.