Resumen
La función de Secuencia en Wati te permite enviar una serie de mensajes a los clientes automáticamente en un orden predefinido. Cada mensaje en la secuencia se puede enviar inmediatamente o después de un retraso específico, lo que te ayuda a automatizar los seguimientos y mantener una comunicación constante.
Las secuencias son útiles para mensajes de incorporación, recordatorios de seguimiento, flujos promocionales y campañas de captación de clientes.
Esta guía explica cómo:
Acceder a la función de Secuencia
Crear y configurar una secuencia
Establecer retrasos de mensajes y reglas de programación
Editar y administrar secuencias
Activar una secuencia usando reglas de automatización
Nota: La función de Secuencia solo está disponible en los planes Pro y Business de Wati.
Instrucciones
Acceder a la función de secuencia
Sigue estos pasos para acceder a las secuencias en Wati.
Inicia sesión en tu cuenta de Wati.
Ve a Automatización.
Haz clic en Secuencia disponible en Biblioteca de acciones.
Crear una nueva secuencia
Sigue estos pasos para crear y configurar una secuencia en Wati.
Navega a Automatización → Secuencia.
Haz clic en Añadir secuencia.
Introduce un nombre para la secuencia.
Una vez que se crea la secuencia, puedes comenzar a configurar los mensajes que se enviarán a los clientes.
Configurar el primer mensaje
El primer mensaje se envía cuando se activa la secuencia.
Haz clic en Seleccionar acción para elegir el mensaje que deseas enviar.
Selecciona el tipo de mensaje.
Los tipos de mensajes admitidos incluyen:
Texto
Plantillas
Stickers
Estos mensajes se enviarán a los clientes según el retraso y la programación que configures.
Establecer el retraso del mensaje
Luego, configura cuánto tiempo debe esperar Wati antes de enviar el mensaje.
Si estableces un retraso de tiempo, el mensaje se enviará después de ese retraso una vez que se active la secuencia.
Si el retraso se establece en 0 minutos, el primer mensaje se enviará inmediatamente cuando comience la secuencia.
Añadir mensajes adicionales
Puedes seguir agregando más mensajes a la secuencia según tu flujo de comunicación.
Para cada mensaje adicional:
Configura el contenido del mensaje
Establece el retraso de tiempo
Cada retraso se calcula en función de cuándo se envió el mensaje anterior.
Opcional: Detener la secuencia cuando el cliente responda
También puedes habilitar la configuración Detener la secuencia cuando el cliente responde.
Si está habilitado, la secuencia se detendrá y no se enviarán más mensajes una vez que el cliente responda.
Si está deshabilitado, todos los mensajes de la secuencia continuarán enviándose según la programación configurada.
Además, también puedes configurar cuándo se debe enviar cada mensaje. Haz clic en la flecha junto a la fila del mensaje para expandir la configuración.
Luego elige la programación de envío:
En cualquier momento, cualquier día: el mensaje se puede enviar en cualquier momento y en cualquier día.
Hora y días específicos: configura el mensaje para que se envíe solo durante las horas seleccionadas y en días específicos de la semana.
En esta sección, también verás la opción de eliminar el paso si deseas eliminar ese mensaje de la secuencia.
Una vez que termines de configurar la secuencia, haz clic en Guardar para almacenar tu configuración.
Escenario de ejemplo
Aquí hay un ejemplo de cómo podría funcionar una secuencia.
Configuración
Retraso del primer mensaje: 5 minutos
Retraso del segundo mensaje: 3 horas
Rango de tiempo: 10:00 – 11:00
Días: De lunes a viernes
Resultado
El primer mensaje se envía 5 minutos después de que se active la secuencia.
El segundo mensaje espera 3 horas, pero solo se entregará entre las 10:00 y las 11:00 en días laborables.
Administrar secuencias (editar o eliminar una secuencia)
Puedes editar o actualizar secuencias en cualquier momento.
Editar una secuencia: Haz clic en el icono Editar (✏️) junto al nombre de la secuencia para actualizar su nombre, contenido o programación.
Eliminar un mensaje: Haz clic en el icono Eliminar (🗑️) junto al mensaje para eliminarlo de la secuencia.
Nota: Si eliminas una secuencia completa, Wati dejará de enviar cualquier mensaje programado de esa secuencia a los contactos.
Activar una secuencia automáticamente
Una secuencia actúa como material de respuesta y debe activarse a través de una regla de automatización.
Esto significa que debes crear una regla que detecte una palabra clave específica e inicie la secuencia.
Sigue estos pasos para activar una secuencia usando una regla:
Inicia sesión en tu cuenta de Wati.
Ve a Automatización → Reglas.
Haz clic en + Crear regla.
Configura un activador de palabra clave u otra condición de regla.
En la sección Acciones, elige: Tipo de acción: Iniciar una secuencia
Selecciona la secuencia de la lista desplegable.
Guarda y activa la regla.
Una vez configurada, la secuencia se iniciará automáticamente siempre que se cumplan las condiciones de la regla.
Usar secuencias en Wati te ayuda a automatizar los seguimientos, guiar a los clientes a través de flujos de comunicación de varios pasos y mantener un compromiso constante sin esfuerzo manual.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Función de secuencia en Wati
1. ¿Qué es la función de secuencia en Wati?
La función de Secuencia en Wati permite a las empresas enviar una serie de mensajes a los clientes automáticamente en un orden predefinido. Cada mensaje en la secuencia se puede enviar inmediatamente o después de un retraso específico.
2. ¿Para qué se utilizan normalmente las secuencias en Wati?
Las secuencias en Wati se utilizan comúnmente para mensajes de incorporación, recordatorios de seguimiento, flujos promocionales y campañas de captación de clientes.
3. ¿Quién puede usar la función de secuencia en Wati?
La función de Secuencia solo está disponible para los usuarios de los planes Pro y Business de Wati.
Crear y configurar secuencias
4. ¿Cómo se crea una nueva secuencia en Wati?
Para crear una nueva secuencia en Wati:
Inicia sesión en la cuenta de Wati.
Ve a Automatización.
Haz clic en Secuencia en la Biblioteca de acciones.
Haz clic en Añadir secuencia.
Introduce un nombre para la secuencia y comienza a configurar los mensajes.
5. ¿Qué tipos de mensajes se admiten en las secuencias de Wati?
Las secuencias de Wati admiten los siguientes tipos de mensajes:
Mensajes de texto
Mensajes de plantilla
Stickers
6. ¿Cómo funcionan los retrasos de los mensajes en una secuencia de Wati?
Los retrasos de los mensajes determinan cuánto tiempo espera Wati antes de enviar un mensaje después de que se activa la secuencia. Si el retraso se establece en 0 minutos, el mensaje se envía inmediatamente. Para los mensajes adicionales, el retraso se calcula desde el momento en que se envió el mensaje anterior.
7. ¿Puede una secuencia detenerse automáticamente cuando un cliente responde?
Sí. Wati proporciona una opción de Detener la secuencia cuando el cliente responde. Cuando esta configuración está habilitada, la secuencia se detiene y no se envían más mensajes después de que el cliente responde.
Administrar y activar secuencias
8. ¿Cómo puedes editar o eliminar mensajes en una secuencia de Wati?
Para administrar mensajes en una secuencia:
Haz clic en el icono Editar (✏️) junto al nombre de una secuencia para cambiar su nombre o modificar su contenido o programación.
Haz clic en el icono Eliminar (🗑️) junto a un mensaje para eliminarlo de la secuencia.
9. ¿Qué sucede si se elimina una secuencia completa en Wati?
Si se elimina una secuencia completa, Wati deja de enviar cualquier mensaje programado de esa secuencia a los contactos.
10. ¿Cómo se puede activar una secuencia automáticamente en Wati?
Una secuencia debe activarse usando una regla de automatización. Crea una regla en Automatización → Reglas, configura una palabra clave u otra condición de activación, selecciona Iniciar una secuencia como acción, elige la secuencia de la lista desplegable y guarda y activa la regla.












