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Cómo crear y gestionar materiales de respuesta en Wati

Resumen

Los Materiales de respuesta (Reply Materials) son plantillas reutilizables que se pueden usar en la automatización de Wati. En lugar de crear la misma respuesta varias veces, puedes crear un Material de respuesta una vez y utilizarlo en diferentes reglas de automatización, disparadores de palabras clave y flujos de trabajo.

Los Materiales de respuesta admiten varios tipos de contenido, incluidos mensajes de texto, imágenes, documentos, stickers, chatbots, plantillas y más. Esto te ayuda a automatizar las interacciones con los clientes, mantener mensajes coherentes y reducir el esfuerzo manual.

Nota: Las Difusiones (Broadcasts) ahora son Campañas (Campaigns): ¡mismas funciones potentes, nombre actualizado!

Instrucciones

¿Qué son los Materiales de respuesta?

Los Materiales de respuesta son respuestas predefinidas que se pueden activar automáticamente cuando se cumple una regla o una condición de automatización.

Por ejemplo, puedes crear un mensaje de bienvenida, una respuesta de horario comercial, información de precios o un mensaje de transferencia a un agente y reutilizarlo en varios flujos de trabajo de automatización.

El uso de Materiales de respuesta te ayuda a:

  • Mantener una comunicación coherente.

  • Reducir el trabajo repetitivo.

  • Reutilizar respuestas en múltiples reglas de automatización.

  • Mejorar los tiempos de respuesta al cliente.

Tipos de Materiales de respuesta

Existen dos categorías de materiales de respuesta en Wati:

  • Menú de Materiales de respuesta: Incluye texto, documentos, imágenes, videos, stickers, chatbots, secuencias, atributos de contacto y plantillas.

  • Menú de enrutamiento: Incluye acciones como enviar notificaciones, asignar chats a operadores y asignar chats a equipos.

Materiales de respuesta admitidos

1. Texto

Los materiales de respuesta basados en texto te permiten enviar mensajes simples con emojis. Pasos para añadir un material de respuesta de texto:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Texto.

  • Haz clic en el botón Añadir texto.

  • Introduce el Nombre del material y el Contenido del material.

  • Haz clic en Guardar.

2. Documento

Adjunta y envía documentos como archivos PDF, hojas de Excel y archivos de Word. Pasos para añadir un material de respuesta de documento:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Documento.

  • Haz clic en el botón Añadir documento.

  • Busca y selecciona un documento desde tu dispositivo.

  • Haz clic en Abrir y espera a que se complete la carga.

3. Imagen

Envía imágenes en formatos compatibles como JPG y PNG. Pasos para añadir un material de respuesta de imagen:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Imagen.

  • Haz clic en el botón Añadir imagen.

  • Busca y selecciona una imagen desde tu dispositivo.

  • Haz clic en Abrir y espera a que se complete la carga.

4. Video

Envía videos para interactuar con los usuarios visualmente. Pasos para añadir un material de respuesta de video:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Video.

  • Haz clic en el botón Añadir video.

  • Busca y selecciona un archivo de video desde tu dispositivo.

  • Haz clic en Abrir y espera a que se complete la carga.

5. Stickers

Envía stickers en formato .webp para mejorar la interacción en el chat. Pasos para añadir un material de respuesta de sticker:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Stickers.

  • Haz clic en el botón Añadir stickers.

  • Busca y selecciona un archivo de sticker desde tu dispositivo.

  • Haz clic en Abrir y espera a que se complete la carga.

6. Chatbots

Habilita conversaciones interactivas con chatbot. Pasos para añadir un material de respuesta de chatbot:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Chatbots.

  • Haz clic en el botón Añadir chatbot.

  • Aparecerá un aviso solicitando redirigir al menú del Creador de Chatbot (Chatbot Builder).

  • Haz clic en Sí para continuar.

7. Secuencia

Dispara secuencias preconfiguradas para automatizar seguimientos. Pasos para añadir un material de respuesta de secuencia:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Secuencia.

  • Haz clic en el botón Añadir secuencia.

  • Si aparece una ventana emergente de confirmación, haz clic en Sí.

8. Atributos de contacto

Actualiza los atributos del cliente dinámicamente según las interacciones.

Pasos para añadir un material de respuesta de atributos de contacto:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Atributos de contacto.

  • Haz clic en el botón Añadir acción.

  • Introduce el Nombre del material.

  • Elige el Atributo y asigna un Valor.

  • Haz clic en Guardar.

Nota: Están disponibles atributos del sistema y atributos personalizados. Los atributos personalizados se pueden crear desde la pantalla de Contactos o desde la Bandeja de entrada del equipo.

9. Plantillas

Reutiliza plantillas de WhatsApp preaprobadas para respuestas automatizadas.

Pasos para añadir un material de respuesta de plantilla:

  • Ve a Automatización > Material de respuesta.

  • Haz clic en la pestaña Plantillas.

  • Haz clic en el botón Añadir plantilla.

  • Aparecerá una ventana emergente para la creación de la plantilla. Sigue los mismos pasos que al crear una plantilla desde la pestaña de Campañas.

10. Catálogo

Te permite compartir productos de tu catálogo de WhatsApp directamente dentro de una respuesta automatizada.

Los clientes pueden navegar por los productos disponibles, ver los detalles y continuar su proceso de compra sin abandonar la conversación.

Tipos y tamaños de archivos multimedia admitidos

Tipo de medio

Extensiones admitidas

Tamaño máx. de archivo

Imagen

jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png

5 MB

Video

m4v, mp4, 3gpp

16 MB

Audio

aac, m4a, amr, mp3, opus

16 MB

Documento

text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx

75 MB

Sticker

webp (512x512 píxeles)

100 KB

Al seguir estos pasos, puedes crear y gestionar de manera eficiente materiales de respuesta en Wati para mejorar las respuestas automatizadas y optimizar las interacciones con los clientes.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Información general

1. ¿Qué son los Materiales de respuesta en Wati?

Los Materiales de respuesta son plantillas reutilizables que se pueden usar en las reglas de automatización, disparadores de palabras clave y flujos de trabajo en Wati. Ayudan a automatizar las interacciones con los clientes, mantener mensajes coherentes y reducir la necesidad de crear la misma respuesta varias veces.

2. ¿Cuáles son los beneficios de usar Materiales de respuesta?

Los Materiales de respuesta ayudan a mantener una comunicación coherente, reducen el trabajo repetitivo, permiten reutilizar respuestas en varias reglas de automatización y mejoran los tiempos de respuesta al cliente.

Tipos de Materiales de respuesta

3. ¿Qué tipos de Materiales de respuesta son compatibles con Wati?

Wati admite Materiales de respuesta de tipo Texto, Documento, Imagen, Video, Sticker, Chatbot, Secuencia, Atributos de contacto, Plantilla y Catálogo. También admite acciones de enrutamiento como el envío de notificaciones y la asignación de chats a operadores o equipos a través del menú de Enrutamiento.

4. ¿Qué es un Material de respuesta de catálogo?

Un Material de respuesta de catálogo te permite compartir productos de tu catálogo de WhatsApp directamente dentro de una respuesta automatizada. Los clientes pueden navegar por los productos disponibles, ver los detalles y continuar su proceso de compra sin abandonar la conversación.

5. ¿Para qué se utilizan los Materiales de respuesta de atributos de contacto?

Los Materiales de respuesta de atributos de contacto te permiten actualizar los atributos del cliente dinámicamente según sus interacciones. Se pueden usar tanto atributos del sistema como atributos personalizados.

Soporte de archivos y multimedia

6. ¿Qué tipos y tamaños de archivo se admiten para los Materiales de respuesta multimedia?

Wati admite los siguientes tipos de medios y límites:

  • Imágenes: jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png de hasta 5 MB

  • Videos: m4v, mp4, 3gpp de hasta 16 MB

  • Audio: aac, m4a, amr, mp3, opus de hasta 16 MB

  • Documentos: text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx de hasta 75 MB

  • Stickers: webp (512×512 píxeles) de hasta 100 KB

7. ¿Cuáles son los requisitos para los Materiales de respuesta de stickers?

Los Materiales de respuesta de stickers deben usar el formato de archivo .webp, tener unas dimensiones de 512 × 512 píxeles y no superar los 100 KB.

Configuración y uso

8. ¿Se pueden reutilizar los Materiales de respuesta en varios flujos de trabajo de automatización?

Sí. Un Material de respuesta se puede crear una vez y reutilizar en múltiples reglas de automatización, disparadores de palabras clave y flujos de trabajo.

9. ¿Dónde se pueden crear atributos personalizados para los Materiales de respuesta de atributos de contacto?

Los atributos personalizados se pueden crear desde la pantalla de Contactos o desde la Bandeja de entrada del equipo y luego pueden usarse en los Materiales de respuesta de atributos de contacto.

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