Resumen
¿Preocupado porque tu cuenta de WhatsApp Business pueda ser suspendida o rechazada? Esta guía explica las razones comunes por las que esto podría suceder y ofrece consejos sencillos y efectivos para prevenirlo. Ya sea que recién estés comenzando o ya uses WhatsApp para la interacción con clientes, seguir estas mejores prácticas puede ayudarte a mantener tu cuenta segura y activa.
Instrucciones
Entendiendo la política comercial de WhatsApp
WhatsApp ha establecido una serie de directrices para garantizar que la compraventa en la plataforma sea segura y conforme con las leyes aplicables. Si planeas ofrecer productos o servicios para la venta en WhatsApp, es fundamental comprender estas políticas.
¿Qué constituye una transacción según la Política Comercial de WhatsApp?
Para la Política Comercial de WhatsApp, una transacción incluye todos los mensajes y medios relacionados con tus productos o servicios. Esto incluye:
Descripciones de tus productos o servicios
Precios y tarifas
Impuestos y cualquier otra divulgación legal requerida.
Estos elementos se consideran parte de una transacción y deben cumplir con las políticas detalladas a continuación, así como con los términos, leyes y regulaciones aplicables.
Tus responsabilidades como vendedor
Como vendedor en WhatsApp, eres totalmente responsable de:
Tus transacciones
Proporcionar cualquier término de venta
Términos de privacidad
Otros términos aplicables a tus interacciones con los usuarios.
Es crucial entender que WhatsApp no está involucrada en el procesamiento, pago o cumplimiento de ninguna venta relacionada con tus transacciones.
Obligaciones fiscales
También eres responsable de:
Determinar todos los impuestos, derechos, tarifas y cargos adicionales aplicables a las ventas relacionadas con tus transacciones
Recaudar estos impuestos y tasas
Retenerlos y reportarlos según lo exija la ley
Remitirlos a las autoridades competentes
Ventas prohibidas
WhatsApp prohíbe la venta de ciertos bienes y servicios. Aunque la lista a continuación no es exhaustiva, incluye ejemplos de elementos que no puedes vender en la plataforma:
Recuerda, es tu responsabilidad asegurarte de que tus transacciones cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluidas aquellas relacionadas con impuestos y protección al consumidor.
Razones comunes para la suspensión de cuentas
Aquí tienes algunos de los problemas más frecuentes que pueden llevar a una suspensión o rechazo:
1. No tener un sitio web activo para el negocio
Si tu negocio no tiene un sitio web válido y en línea, tu cuenta puede ser señalada o rechazada durante la revisión.
2. Actividades comerciales prohibidas o ilegales
Los negocios que ofrecen servicios como apuestas, ventas de alcohol o servicios basados en predicciones pueden estar restringidos.→ Consulta la lista completa en la Política Comercial de WhatsApp.
3. Alto número de reportes de spam o bloqueos
Si los clientes marcan frecuentemente tus mensajes como spam o bloquean tu número, tu cuenta está en riesgo de ser suspendida.
4. Violación de las políticas de WhatsApp
Cualquier comportamiento que vaya en contra de las Políticas Comerciales o Términos de Servicio de WhatsApp puede resultar en restricciones o terminación de la cuenta.→ Revisa los Términos de Servicio para más detalles.
5. Problemas con la verificación de identidad en Facebook
Las cuentas pueden verse restringidas si hay problemas para verificar tu identidad en Facebook.→ Visita el portal de Verificación de Identidad para verificar tu estado o enviar documentos.
Cómo evitar que tu cuenta sea suspendida o restringida
Para mantenerte en cumplimiento y mantener tu cuenta de WhatsApp Business en buen estado, sigue estas mejores prácticas:
1. Proporciona información comercial precisa
Asegúrate de que los detalles que ingresas durante el registro sean completos y verídicos.
2. Sube documentos oficiales y sin alterar
Utiliza solo documentos válidos para la verificación de identidad o negocio. No envíes archivos editados o incompletos.
3. Cumple con las políticas de WhatsApp
Familiarízate con la Política Comercial de WhatsApp y sigue todas las directrices para el envío de mensajes y la interacción con los usuarios mencionadas en las Políticas Comerciales y Términos de Servicio de WhatsApp.
4. Evita el comportamiento spam
No envíes mensajes no solicitados, especialmente a personas que no se han inscrito. Esto reduce el riesgo de ser reportado o bloqueado.
5. Elige el tipo correcto de cuenta de WhatsApp
Elige el tipo de cuenta que mejor se adapte a tu negocio:
Usa la Aplicación WhatsApp Business para pequeñas empresas
Usa la Plataforma WhatsApp Business (API) para empresas medianas a grandes que necesitan características avanzadas de mensajería
Consejos adicionales para evitar problemas con la cuenta
Verifica tu identidad personal en Facebook: Siempre completa la verificación de identidad utilizando el oficial portal de Verificación de Identidad de Facebook.
Documentos aceptados: Licencia de conducir o pasaporte.
No aceptados: Tarjeta Aadhaar.
¿No tienes un sitio web de negocio?: Durante el registro, selecciona la opción "Mi negocio no tiene sitio web" para crear un portafolio de negocios en su lugar.
Incluye una opción de Desuscripción en todas las plantillas de mensajes: Para reducir las posibilidades de que tus mensajes sean marcados como spam, asegúrate de agregar un botón de Desuscripción en todas tus plantillas.
Si tu cuenta es rechazada o restringida y no estás seguro del motivo, el mejor siguiente paso es revisar cuidadosamente las políticas de WhatsApp. Esto puede ayudarte a identificar el problema y guiarte hacia la restitución de tu cuenta.
¿Necesitas más ayuda? Contácta al Soporte de Wati para asistencia.
Errores comunes que los usuarios de Wati hacen que pueden llevar a la suspensión de cuentas — y cómo evitarlos
No actualizar el sitio web del negocio en el Portafolio de Negocios: Si tienes un sitio web, asegúrate de agregarlo y mantenerlo actualizado en tu Portafolio de Negocios.
No crear un Portafolio de Negocios cuando no hay sitio web: Si no tienes un sitio web, aún así debes crear un Portafolio de Negocios y seleccionar la opción "Mi negocio no tiene sitio web" durante la configuración.
No usar un Portafolio de Negocios ya verificado: Si tu cliente ya tiene un Portafolio de Negocios verificado, siempre usa ese en lugar de crear uno nuevo.
Usar una cuenta de Business Manager con restricciones existentes: Si hay problemas o restricciones en el Business Manager, es mejor:
Contactar al Soporte de Wati para ayuda, o
Crear un nuevo Portafolio de Negocios para continuar sin complicaciones.
Preguntas frecuentes (FAQs)
Preguntas generales
1. ¿Qué es la Política Comercial de WhatsApp?
→ La Política Comercial de WhatsApp es un conjunto de directrices que rigen la compraventa de bienes y servicios en WhatsApp. Asegura que todas las transacciones cumplan con las leyes y normas de la plataforma aplicables.
2. ¿Qué se considera una transacción en WhatsApp?
→ Cualquier mensaje o medio relacionado con la venta de bienes o servicios se considera una transacción. Esto incluye descripciones de productos, precios, tarifas, impuestos y divulgaciones legales.
3. ¿Quién es responsable de manejar las transacciones en WhatsApp?
→ Tú, como vendedor, eres el único responsable de tus transacciones, incluyendo términos de venta, políticas de privacidad y cualquier otra condición aplicable.
Políticas y cumplimiento
4. ¿Qué ocurre si violó las políticas de WhatsApp?
→ Violaciones de las políticas comerciales o términos de servicio de WhatsApp pueden resultar en restricciones o prohibición permanente de tu cuenta.
5. ¿Hay algunos bienes o servicios que no puedo vender en WhatsApp?
→ Sí, WhatsApp prohíbe ciertos bienes y servicios. Esto incluye elementos como servicios de apuestas, alcohol y servicios basados en predicciones. Consulta la política comercial completa para obtener una lista detallada.
6. ¿WhatsApp está involucrada en el manejo de pagos o entrega?
→ No, WhatsApp no procesa pagos ni cumple transacciones. Esa responsabilidad es completamente tuya como vendedor.
Restricciones y prohibiciones de cuenta
7. ¿Por qué podría ser prohibida o rechazada mi cuenta de WhatsApp Business?
→ Razones comunes incluyen:
Falta de un sitio web activo para el negocio
Ofrecer servicios prohibidos
Altas tasas de spam o bloqueo de clientes
Violar las políticas de WhatsApp
Problemas con la verificación de identidad en Facebook
8. ¿Qué debo hacer si mi cuenta es prohibida o rechazada?
→ Revisa las Políticas Comerciales y los Términos de Servicio de WhatsApp para identificar posibles problemas. Luego, corrige cualquier problema o comunícate con el Soporte de Wati para obtener ayuda.
Verificación y documentación
9. ¿Qué documentos son aceptados para la verificación de identidad?
→ Puedes usar un pasaporte válido o una licencia de conducir. Las tarjetas Aadhaar no son aceptadas.
10. ¿Qué debo hacer si no tengo un sitio web de negocio?
→ Puedes completar tu registro seleccionando “Mi negocio no tiene sitio web” y creando un Portafolio de Negocios en su lugar.
Mejores prácticas para el cumplimiento
11. ¿Cómo puedo evitar que mi cuenta sea suspendida o restringida?
→ Sigue estos consejos:
Proporciona información comercial completa y precisa
Sube documentos oficiales sin alterar
Adhiérete a las directrices de mensajería y uso de WhatsApp
Evita enviar mensajes no solicitados
Elige el tipo de cuenta adecuado (Aplicación Business vs. Plataforma Business)
12. ¿Debo incluir una opción de Desuscripción en mis mensajes?
→ Sí, siempre incluye una opción de Desuscripción en tus plantillas de mensajes para minimizar los reportes de spam.
Consejos para usuarios de Wati
13. ¿Cuáles son los errores comunes que los usuarios de Wati cometen y que llevan a la suspensión de cuentas?
→ Algunos errores comunes incluyen:
No agregar o actualizar tu sitio web de negocio en el Portafolio de Negocios
No crear un Portafolio de Negocios si no hay sitio web
Crear un nuevo portafolio en lugar de usar uno ya verificado
Usar una cuenta de Business Manager con restricciones
14. ¿Qué debo hacer si mi cuenta de Business Manager tiene restricciones?
→ Puedes contactar al Soporte de Wati para asistencia o crear un nuevo Portafolio de Negocios para continuar sin problemas.