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Cosas que debes saber antes de configurar varios números de WhatsApp

Resumen

Si planeas conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati, es importante entender cómo funcionan las funciones, los controles de acceso y los informes en todos esos números.

Esta guía explica las consideraciones clave, incluidas las limitaciones de Shopify, los recursos compartidos, la gestión del acceso de usuarios, el soporte de análisis y cuándo puede ser mejor usar cuentas de Wati separadas.

Instrucciones

Antes de configurar varios números de WhatsApp en Wati, revisa las siguientes consideraciones para determinar si una sola cuenta con varios números o cuentas separadas de Wati es la mejor opción para tu negocio.

Si usas Shopify

Si tu negocio usa Shopify, generalmente recomendamos usar un solo número de WhatsApp.

Esto se debe a que las siguientes funciones relacionadas con Shopify solo son compatibles con el número de WhatsApp predeterminado:

  • Integración con Shopify

  • Catálogo de WhatsApp

Cualquier número adicional de WhatsApp conectado a la misma cuenta de Wati no tendrá acceso a estas funciones.

Si no usas Shopify

Si no usas Shopify, puedes conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati.

Límites de números

  • Puedes conectar hasta 25 números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati, incluido el número predeterminado.

  • Si actualmente usas varias cuentas de Wati y deseas fusionarlas en una sola cuenta, puedes contactar a nuestro equipo de soporte para obtener ayuda con el proceso de migración.

Espacio de trabajo compartido

Cuando varios números de WhatsApp están conectados a la misma cuenta de Wati, la mayoría de los recursos se comparten entre todos los números, incluidos:

  • Contactos

  • Plantillas de mensajes

  • Atributos de contacto

  • Notas

  • Automatizaciones

  • Transmisiones

  • Bandeja de entrada del equipo

Por defecto, los usuarios y equipos pueden ver las conversaciones de todos los números de WhatsApp conectados.

¿Cuándo deberías usar cuentas de Wati separadas?

Usar varios números de WhatsApp dentro de una sola cuenta de Wati funciona mejor cuando los equipos necesitan compartir recursos y colaborar.

Sin embargo, si tus marcas, equipos o departamentos operan de forma independiente y no deben tener acceso a los datos de los demás, recomendamos usar cuentas de Wati separadas.

Esto incluye situaciones en las que los equipos no deben compartir:

  • Chats

  • Plantillas

  • Contactos

  • Atributos de contacto

  • Notas

Las cuentas separadas de Wati proporcionan una separación completa de datos y control de acceso entre equipos.

Analíticas

Panel de Analíticas

El panel de Analíticas de la Bandeja de Entrada admite varios números de WhatsApp dentro de la misma cuenta de Wati.

Puedes:

  • Filtrar informes por número individual de WhatsApp

  • Ver métricas de rendimiento para cada número

  • Rastrear chats perdidos por número de teléfono

Informes programados

Actualmente, los informes programados solo admiten el número de WhatsApp predeterminado.

Si necesitas informes para números adicionales de WhatsApp, utiliza el panel de Analíticas de la Bandeja de Entrada para filtrar y ver los datos de cada número individualmente.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Shopify y varios números de WhatsApp

1. ¿Debo usar varios números de WhatsApp si mi negocio usa Shopify?

Si tu negocio usa Shopify, Wati generalmente recomienda usar un solo número de WhatsApp porque la integración con Shopify y el Catálogo de WhatsApp solo están disponibles en el número de WhatsApp predeterminado.

2. ¿Pueden los números adicionales de WhatsApp usar las funciones de integración con Shopify y Catálogo de WhatsApp?

No. Los números adicionales de WhatsApp conectados a la misma cuenta de Wati no tienen acceso a las funciones de integración con Shopify ni al Catálogo de WhatsApp.

Gestión de varios números de WhatsApp

3. ¿Puedo conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati?

Sí. Si no usas Shopify, puedes conectar varios números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati.

4. ¿Cuántos números de WhatsApp puedo conectar a una cuenta de Wati?

Puedes conectar hasta 25 números de WhatsApp a una sola cuenta de Wati, incluido el número de WhatsApp predeterminado.

5. ¿Qué recursos se comparten entre varios números de WhatsApp en la misma cuenta de Wati?

Cuando varios números de WhatsApp están conectados a la misma cuenta de Wati, los siguientes recursos se comparten entre todos los números conectados:

  • Contactos

  • Plantillas de mensajes

  • Atributos de contacto

  • Notas

  • Automatizaciones

  • Transmisiones

  • Bandeja de entrada del equipo

6. ¿Pueden los usuarios ver las conversaciones de todos los números de WhatsApp conectados?

Sí. Por defecto, los usuarios y equipos pueden ver las conversaciones de todos los números de WhatsApp conectados a la misma cuenta de Wati.

Elección entre varios números y cuentas separadas

7. ¿Cuándo debo usar cuentas de Wati separadas en lugar de varios números de WhatsApp?

Debes usar cuentas de Wati separadas cuando las marcas, equipos o departamentos operan de forma independiente y no deben tener acceso a los chats, plantillas, contactos, atributos de contacto o notas de los demás.

8. ¿Cuál es el beneficio de usar cuentas de Wati separadas?

Las cuentas separadas de Wati proporcionan una separación completa de datos y control de acceso entre equipos.

Analíticas e informes

9. ¿El panel de Analíticas de la Bandeja de Entrada admite varios números de WhatsApp?

Sí. El panel de Analíticas de la Bandeja de Entrada admite varios números de WhatsApp dentro de la misma cuenta de Wati. Puedes filtrar informes por número individual de WhatsApp, ver métricas de rendimiento para cada número y rastrear chats perdidos por número de teléfono.

10. ¿Los informes programados admiten varios números de WhatsApp?

No. Actualmente, los informes programados solo admiten el número de WhatsApp predeterminado. Para ver las analíticas de números adicionales de WhatsApp, usa el panel de Analíticas de la Bandeja de Entrada y filtra los datos por el número de WhatsApp específico que deseas revisar.

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