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Como Baixar Transcrições de Conversas no Wati

Atualizado há mais de um mês

Resumo

O WATI permite que administradores baixem transcrições de chats no formato .txt para fins de registro, conformidade ou revisão interna. Essa função fornece um histórico de chat claro e estruturado que pode ser acessado facilmente offline. Este artigo explica passo a passo como baixar transcrições de chats.

Instruções

Como Baixar uma Transcrição de Chat

Apenas administradores podem baixar transcrições de chats. Siga estas etapas:

  1. Abra o WATI e vá para a tela Caixa de Entrada da Equipe.

  2. Selecione a conversa que deseja baixar.

  3. Clique no ícone ⋮ (Mais Opções) no topo do painel de conversa.

  4. Clique em Baixar Chat.

Atenção: A transcrição do chat será baixada como um arquivo .txt.

Exemplo de Formato

O arquivo .txt baixado conterá um histórico de chat estruturado e fácil de ler. Aqui está um exemplo de trecho:

[10:15 AM] John Doe: Olá! Preciso de ajuda com meu pedido.  [10:17 AM] Atendimento: Claro! Pode me fornecer o número do seu pedido?  [10:20 AM] John Doe: É o #123456.  

Essa função garante que todas as mensagens sejam registradas em um formato limpo e legível.

A seguir a essas etapas, você pode rapidamente baixar e salvar conversas importantes para referência futura.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Perguntas Gerais

  1. Quem pode baixar transcrições de chats no WATI? → Apenas administradores têm permissão para baixar transcrições de chats.

  2. Em qual formato a transcrição do chat é baixada? → A transcrição é baixada como um arquivo .txt, que é um formato de texto simples que pode ser aberto em qualquer editor de texto.

Baixando Transcrições de Chats

  1. Onde posso encontrar a opção para baixar uma transcrição de chat? → Você pode encontrar a opção Baixar Chat clicando no ícone ⋮ (Mais Opções) no topo do painel de conversa na Caixa de Entrada da Equipe.

  2. Posso baixar várias transcrições de chats de uma vez? → Não, as transcrições de chat devem ser baixadas individualmente para cada conversa.

  3. A transcrição baixada incluirá carimbos de data/hora e detalhes do remetente? → Sim, o arquivo .txt incluirá carimbos de data/hora e nomes dos remetentes para cada mensagem, mantendo um formato claro e estruturado.

Acesso e Uso

  1. Posso editar a transcrição do chat após baixá-la? → Sim, como é um arquivo .txt, você pode abri-lo e editá-lo usando qualquer editor de texto. No entanto, quaisquer alterações feitas não serão refletidas no WATI.

  2. Existe uma maneira de recuperar mensagens excluídas em uma transcrição de chat? → Não, se uma mensagem foi excluída antes de baixar a transcrição, ela não aparecerá no arquivo .txt.

  3. Posso compartilhar a transcrição baixada com outras pessoas? → Sim, a transcrição pode ser compartilhada por e-mail ou armazenada para fins de registro. No entanto, certifique-se de estar em conformidade com quaisquer políticas de privacidade de dados antes de compartilhar.

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