Resumo
Quer automatizar suas mensagens do WhatsApp usando o Google Sheets? A extensão Google Sheet Message Sender & Automation Extension facilita o envio de mensagens agendadas ou a automatização de transmissões quando sua planilha for atualizada. Este guia irá guiá-lo através da instalação da extensão, configuração do seu ambiente e uso tanto dos módulos WhatsApp Message Schedule quanto Sheet Automation.
Instruções
Etapa 1: Instale a Extensão
Abra seu navegador e faça login na sua conta do Google.
Abra um arquivo do Google Sheets - você pode usar um existente ou criar um novo arquivo.
Clique no menu Extensões (ou Complementos, dependendo da sua interface).
Selecione Obter complementos.
Na Google Workspace Marketplace, procure por WhatsApp Message Sender Wati.
Clique em Instalar e siga as instruções para concluir a instalação.
Etapa 2: Configurar Assinatura e Uso
Antes de poder enviar mensagens, você precisará fazer login e conectar sua conta Wati.
Abra a extensão na sua planilha do Google.
Clique em Assinatura e Uso.
Faça login ou cadastre-se usando uma das seguintes opções:
Conta de Teste
Conecta automaticamente ao app.wati.io usando o e-mail do seu Google ativo.
Você receberá créditos de teste limitados para testar o envio de mensagens.
Conta Ativa (Paga)
Acesse seu painel Wati.
Copie sua URL do Endpoint da API e sua Chave de Acesso.
Cole-os nos respectivos campos na extensão.
Clique em Testar. Você deve ver uma mensagem “Sucesso” para que funcione.
Clique em Salvar.
Após concluir o login, você pode começar a usar um dos dois módulos disponíveis.
Etapa 3: Usar o Módulo de Automação de Planilha
Este módulo permite que você envie automaticamente transmissões do WhatsApp quando sua planilha do Google for atualizada. Aqui está como configurá-lo.
Criar uma Nova Regra
Inicie o módulo Sheet Automation da barra lateral.
Clique em Nova Regra.
Dê um nome significativo à regra.
Definir o Acionador
Escolha o que deve ativar a transmissão. Você tem três opções:
Coluna atualizada: Aciona quando uma coluna específica é atualizada (por exemplo,
A).Linha atualizada: Aciona quando qualquer dado é atualizado em uma linha específica (por exemplo,
2).Nova linha adicionada: Aciona quando uma nova linha é adicionada e todas as colunas necessárias estão preenchidas.
Adicionar um Filtro (Opcional)
Os filtros ajudam você a controlar quando uma transmissão deve ser enviada, especialmente útil se a sua planilha for atualizada frequentemente.
Escolha adicionar uma nova condição usando + E ou + OU.
Escolha entre uma Condição de Coluna ou Condição de Faixa.
Escolha o tipo de condição no menu suspenso:
Texto (por exemplo, contém, igual)
Número (por exemplo, maior que, menor que)
Data/Hora
Existe/Não existe
Insira o valor específico para corresponder.
Exemplo: Envie uma transmissão apenas se uma célula na coluna B contiver um número maior que 100.
Definir a Ação
Isto define o que acontecerá quando a regra for acionada.
Configure o ambiente novamente inserindo sua URL do Endpoint da API e Chave de Acesso, e depois clique em Testar.
Defina onde encontrar os números de telefone:
Use o campo de número WhatsApp para preencher automaticamente a célula do número de contato.
Escolha um Nome do Modelo da sua conta Wati.
Vincule as variáveis do modelo às células da planilha:
Clique nas células que contêm os valores para preenchimento automático.
Se não forem fixas, use placeholders como
{column_A},{column_B}.
Importante: O formato {column_X} é necessário ao usar acionadores de atualização.
Clique em Salvar para finalizar sua regra.
Etapa 4: Acionar a Transmissão
Uma vez que a regra é salva e sua planilha atende às condições do acionador, a transmissão será enviada automaticamente usando o modelo e as variáveis configuradas.
Com a extensão Google Sheet Message Sender & Automation Extension, manter contato com seus contatos via WhatsApp é ágil e automatizado - tudo isso a partir de sua planilha.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Instalação e Configuração
1. Como instalo a extensão Google Sheet Message Sender & Automation?
→ Abra sua planilha do Google, vá até Extensões > Obter complementos, procure por "WhatsApp Message Sender Wati" e clique em Instalar. Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
2. Quais permissões preciso conceder durante a instalação?
→ Você será solicitado a selecionar uma conta do Google e conceder permissões para que a extensão acesse sua planilha. Essas permissões são necessárias para que a extensão funcione corretamente.
3. Posso usar esta extensão com qualquer conta do Google?
→ Sim, você pode usá-la com qualquer conta do Google ativa que permita complementos de terceiros.
Assinatura e Uso
4. Preciso de uma conta Wati para usar a extensão?
→ Sim, você deve fazer login com uma conta Wati para usar os recursos de mensagens. Você pode usar uma conta de teste ou uma ativa (paga).
5. Qual a diferença entre uma conta de teste e uma conta Wati ativa?
→ Uma Conta de Teste conecta automaticamente ao app.wati.io usando seu email do Google e fornece créditos limitados para testes. Uma Conta Ativa requer a entrada manual da sua URL do Endpoint da API e Chave de Acesso do seu painel Wati.
6. O que devo fazer se o teste de conexão falhar?
→ Verifique novamente sua URL do Endpoint da API e sua Chave de Acesso. Certifique-se de que eles foram copiados corretamente do seu painel Wati e colados sem espaços extras. O teste deve retornar “Sucesso” para que a configuração funcione.
Usando a Automação de Planilha
7. Para que serve o módulo de Automação de Planilha?
→ Este módulo permite que você envie transmissões automáticas do WhatsApp sempre que sua planilha do Google for atualizada com base em regras que você define.
8. Como criar uma nova regra de automação?
→ Abra o módulo Sheet Automation na barra lateral, clique em Nova Regra, dê um nome, depois configure o acionador, filtros opcionais e a ação a ser realizada.
9. Quais acionadores posso usar para enviar uma mensagem?
→ Você pode escolher um dos seguintes:
Coluna é atualizada
Linha é atualizada
Nova linha é adicionada
10. É obrigatório usar um filtro?
→ Não, os filtros são opcionais. Use-os apenas se quiser enviar mensagens com base em condições específicas dentro dos seus dados da planilha.
11. Como usar placeholders na seção Ação?
→ Se as células alvo não forem fixas, use o formato {column_A}, {column_B}, etc., para referenciar valores dinâmicos com base em linhas ou colunas atualizadas.