Passar para o conteúdo principal

Como usar o recurso Sequence

Atualizado hoje

Resumo

O recurso Sequência no Wati permite que você envie uma série de mensagens aos clientes automaticamente em uma ordem predefinida. Cada mensagem na sequência pode ser enviada imediatamente ou após um atraso específico, ajudando você a automatizar os acompanhamentos e manter uma comunicação consistente.

As sequências são úteis para mensagens de integração, lembretes de acompanhamento, fluxos promocionais e campanhas de engajamento do cliente.

Este guia explica como:

  • Acessar o recurso Sequência

  • Criar e configurar uma sequência

  • Definir atrasos de mensagens e regras de agendamento

  • Editar e gerenciar sequências

  • Acionar uma sequência usando regras de automação

Observação: O recurso Sequência está disponível apenas nos planos Pro e Business do Wati.

Instruções

Acessar o recurso de sequência

Siga estas etapas para acessar as sequências no Wati.

  1. Faça login na sua conta do Wati.

  2. Vá para Automação.

  3. Clique em Sequência disponível em Biblioteca de ações.

Criar uma nova sequência

Siga estas etapas para criar e configurar uma sequência no Wati.

  • Navegue até Automação → Sequência.

  • Clique em Adicionar sequência.

  • Insira um nome para a sequência.

Depois que a sequência for criada, você pode começar a configurar as mensagens que serão enviadas aos clientes.

Configurar a primeira mensagem

A primeira mensagem é enviada quando a sequência é acionada.

  • Clique em Selecionar ação para escolher a mensagem que deseja enviar.

  • Selecione o tipo de mensagem.

Os tipos de mensagem suportados incluem:

  • Texto

  • Templates

  • Stickers

Essas mensagens serão enviadas aos clientes com base no atraso e na programação que você configurar.

Definir o atraso da mensagem

Em seguida, configure quanto tempo o Wati deve esperar antes de enviar a mensagem.

  • Se você definir um atraso, a mensagem será enviada após esse atraso quando a sequência for acionada.

  • Se o atraso for definido como 0 minutos, a primeira mensagem será enviada imediatamente quando a sequência começar.

Adicionar mensagens adicionais

Você pode continuar adicionando mais mensagens à sequência com base no seu fluxo de comunicação.

Para cada mensagem adicional:

  • Configure o conteúdo da mensagem

  • Defina o atraso

Cada atraso é calculado com base em quando a mensagem anterior foi enviada.

Opcional: Pare a sequência quando o cliente responder

Você também pode ativar a configuração Parar sequência na resposta do cliente.

  • Se ativado, a sequência será interrompida e nenhuma mensagem adicional será enviada quando o cliente responder.

  • Se desativado, todas as mensagens na sequência continuarão a ser enviadas de acordo com a programação configurada.

Além disso, você também pode configurar quando cada mensagem deve ser enviada. Clique na seta ao lado da linha da mensagem para expandir as configurações.

Em seguida, escolha a programação de envio:

  • A qualquer hora, qualquer dia – A mensagem pode ser enviada a qualquer hora e em qualquer dia.

  • Horário e dias específicos – Configure a mensagem para ser enviada somente durante os horários selecionados e em dias específicos da semana.

Nesta seção, você também verá a opção de excluir a etapa se quiser remover essa mensagem da sequência.

Depois de terminar de configurar a sequência, clique em Salvar para armazenar suas configurações.

Cenário de exemplo

Aqui está um exemplo de como uma sequência pode funcionar.

Configuração

  • Atraso da primeira mensagem: 5 minutos

  • Atraso da segunda mensagem: 3 horas

  • Intervalo de tempo: 10:00 – 11:00

  • Dias: de segunda a sexta-feira

Resultado

  • A primeira mensagem é enviada 5 minutos após o acionamento da sequência.

  • A segunda mensagem espera 3 horas, mas só será entregue entre 10:00 e 11:00 nos dias de semana.

Gerenciar sequências (editar ou excluir uma sequência)

Você pode editar ou atualizar sequências a qualquer momento.

  • Editar uma sequência: Clique no ícone Editar (✏️) ao lado do nome da sequência para atualizar seu nome, conteúdo ou programação.

  • Excluir uma mensagem: Clique no ícone Excluir (🗑️) ao lado da mensagem para removê-la da sequência.

Observação: Se você excluir uma sequência inteira, o Wati interromperá o envio de mensagens programadas dessa sequência para os contatos.

Acionar uma sequência automaticamente

Uma sequência atua como material de resposta e deve ser acionada por meio de uma regra de automação.

Isso significa que você precisa criar uma regra que detecte uma palavra-chave específica e inicie a sequência.

Siga estas etapas para acionar uma sequência usando uma regra:

  • Faça login na sua conta do Wati.

  • Vá para Automação → Regras.

  • Clique em + Criar regra.

  • Configure um gatilho de palavra-chave ou outra condição de regra.

  • Na seção Ações, escolha: Tipo de ação: Iniciar uma sequência

  • Selecione a sequência na lista suspensa.

  • Salve e ative a regra.

Depois de configurada, a sequência será iniciada automaticamente sempre que as condições da regra forem atendidas.

Usar sequências no Wati ajuda você a automatizar acompanhamentos, guiar os clientes por fluxos de comunicação de várias etapas e manter um engajamento consistente sem esforço manual.

Perguntas frequentes (FAQs)

Recurso de sequência no Wati

1. O que é o recurso Sequência no Wati?

O recurso Sequência no Wati permite que as empresas enviem uma série de mensagens aos clientes automaticamente em uma ordem predefinida. Cada mensagem na sequência pode ser enviada imediatamente ou após um atraso específico.

2. Para que as sequências são normalmente usadas no Wati?

As sequências no Wati são comumente usadas para mensagens de integração, lembretes de acompanhamento, fluxos promocionais e campanhas de engajamento do cliente.

3. Quem pode usar o recurso Sequência no Wati?

O recurso Sequência está disponível apenas para usuários nos planos Pro e Business do Wati.

Criar e configurar sequências

4. Como você cria uma nova sequência no Wati?

Para criar uma nova sequência no Wati:

  • Faça login na conta do Wati.

  • Vá para Automação.

  • Clique em Sequência na Biblioteca de ações.

  • Clique em Adicionar sequência.

  • Insira um nome para a sequência e comece a configurar as mensagens.

5. Quais tipos de mensagem são suportados nas sequências do Wati?

As sequências do Wati suportam os seguintes tipos de mensagem:

  • Mensagens de texto

  • Mensagens de template

  • Stickers

6. Como funcionam os atrasos de mensagem em uma sequência do Wati?

Os atrasos de mensagem determinam quanto tempo o Wati espera antes de enviar uma mensagem depois que a sequência é acionada. Se o atraso for definido como 0 minutos, a mensagem será enviada imediatamente. Para mensagens adicionais, o atraso é calculado a partir do momento em que a mensagem anterior foi enviada.

7. Uma sequência pode parar automaticamente quando um cliente responde?

Sim. O Wati fornece uma opção de Parar sequência na resposta do cliente. Quando esta configuração está ativada, a sequência para e nenhuma mensagem adicional é enviada após a resposta do cliente.

Gerenciar e acionar sequências

8. Como você pode editar ou excluir mensagens em uma sequência do Wati?

Para gerenciar mensagens em uma sequência:

  • Clique no ícone Editar (✏️) ao lado do nome de uma sequência para renomeá-la ou modificar seu conteúdo ou programação.

  • Clique no ícone Excluir (🗑️) ao lado de uma mensagem para removê-la da sequência.

9. O que acontece se uma sequência inteira for excluída no Wati?

Se uma sequência inteira for excluída, o Wati interromperá o envio de mensagens programadas dessa sequência para os contatos.

10. Como uma sequência pode ser acionada automaticamente no Wati?

Uma sequência deve ser acionada usando uma regra de automação. Crie uma regra em Automação → Regras, configure uma palavra-chave ou outra condição de gatilho, selecione Iniciar uma sequência como a ação, escolha a sequência na lista suspensa e salve e ative a regra.

Respondeu à sua pergunta?