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Como visualizar, rastrear e exportar respostas do WhatsApp Flow

Resumo

Os WhatsApp Flows ajudam você a coletar informações como leads, feedbacks, agendamentos, pesquisas e solicitações de clientes. Com a nova experiência de Respostas e Análises, você pode visualizar cada envio de fluxo em um só lugar, acompanhar o desempenho do fluxo, exportar dados de resposta e compartilhar fluxos por meio de mensagens de modelo e campanhas.

Cada envio de fluxo é armazenado como um registro separado, oferecendo a você um histórico completo das respostas dos clientes sem sobrescrever envios anteriores.

Nota: O recurso de respostas e análises do WhatsApp Flow está disponível nos planos Pro e Business.

Instruções

Visualizar respostas de fluxo

Você pode visualizar todos os envios de um fluxo publicado a partir de uma página dedicada de Respostas.

  1. Vá para WhatsApp Flows.

  2. Selecione um fluxo publicado.

  3. Abra a aba Respostas.

A página de Respostas exibe:

  • Nome do contato

  • Número de telefone ou nome de usuário do destinatário

  • Data e hora do envio

  • Respostas enviadas através do fluxo

Cada envio é armazenado como um registro separado, incluindo múltiplos envios do mesmo contato.

Filtrar respostas por data

Use o filtro de data para visualizar respostas de um período específico.

As opções disponíveis incluem:

  • Hoje

  • Últimos 7 dias (padrão)

  • Últimos 30 dias

  • Últimos 60 dias

  • Todo o período

  • Intervalo de datas personalizado

Personalizar a tabela de respostas

Você pode escolher quais campos aparecem na tabela de Respostas.

  1. Clique em Editar colunas.

  2. Selecione os campos que deseja exibir.

  3. Salve suas alterações.

Você pode:

  • Mostrar ou ocultar campos específicos do fluxo

  • Salvar seu layout de coluna preferido

  • Configurar as definições de coluna separadamente para cada fluxo

Nota:

  • A coluna Nome do contato não pode ser ocultada.

  • Pelo menos um campo do fluxo deve permanecer visível.

Exportar respostas de fluxo

Você pode exportar as respostas do fluxo para fins de relatório e análise.

  • Clique em Exportar na página de Respostas.

  • Selecione uma das seguintes opções:

    • Todas as respostas

    • Respostas filtradas

  • Clique em Exportar.

A exportação é processada em segundo plano e baixada como um arquivo CSV quando estiver pronta.

Você receberá uma notificação assim que a exportação estiver disponível.

Acompanhar o desempenho do fluxo

A página de listagem de Fluxos inclui análises que ajudam você a entender como seus fluxos estão performando.

As métricas disponíveis incluem:

  • Acionado – Número de vezes que o fluxo foi enviado

  • Concluído – Número de envios concluídos

  • Data de criação – Data em que o fluxo foi criado

  • Data da última atualização – Data em que o fluxo foi modificado pela última vez

Fluxos publicados com respostas também incluem uma opção Visualizar respostas para acesso rápido.

Enviar WhatsApp Flows através de mensagens de modelo e campanhas

Você pode anexar um fluxo publicado a uma mensagem de modelo e distribuí-lo através de:

  • Campanhas

  • API de modelos

Para adicionar um fluxo a um modelo:

  • Selecione um fluxo publicado.

  • Personalize o texto do botão.

  • Salve e envie o modelo.

Os clientes podem abrir e concluir o fluxo diretamente da mensagem de modelo.

Criar fluxos com campos suspensos (dropdown)

O Construtor de Fluxos oferece suporte a campos suspensos, facilitando a coleta de respostas estruturadas.

Os campos suspensos suportam:

  • Até 200 opções

  • Respostas de seleção única

  • Configurações de campos obrigatórios opcionais

Criar fluxos com várias telas

Você pode criar fluxos de várias etapas adicionando várias telas.

Com várias telas, você pode:

  • Adicionar telas extras a um fluxo

  • Reordenar telas

  • Excluir telas que não são mais necessárias

Isso ajuda você a criar formulários mais detalhados e guiar os clientes através de fluxos de trabalho mais longos.

Notas importantes

  • As respostas históricas de fluxo não estão incluídas na nova página de Respostas. Apenas os envios recebidos após a disponibilização deste recurso são exibidos.

  • Cada novo envio é armazenado separadamente, mesmo quando o mesmo contato envia um fluxo várias vezes.

  • As exportações de resposta estão disponíveis no formato CSV.

  • Apenas fluxos publicados podem ser anexados a mensagens de modelo.

  • Os fluxos podem ser compartilhados tanto por meio de Campanhas quanto pela API de Modelos.

  • Um fluxo não pode ser excluído enquanto estiver sendo usado por um chatbot ou modelo.

  • Os campos suspensos suportam no máximo 30 opções.

Disponibilidade

1. Quais planos Wati incluem Respostas e Análises de WhatsApp Flows?

O recurso de Respostas e Análises para WhatsApp Flows está disponível nos planos Pro e Business.

Respostas de fluxo

2. O Wati mantém múltiplos envios do mesmo contato?

Sim. Cada envio de fluxo é armazenado como um registro separado, mesmo se o mesmo contato enviar o mesmo fluxo várias vezes. Envios anteriores não são sobrescritos.

3. Posso exportar respostas de WhatsApp Flow?

Sim. As respostas do fluxo podem ser exportadas como um arquivo CSV. Você pode exportar todas as respostas ou apenas as respostas que correspondem aos filtros aplicados.

4. As respostas históricas de fluxo estão incluídas na nova página de Respostas?

Não. A nova página de Respostas exibe apenas os envios recebidos após a disponibilização do recurso. As respostas históricas de fluxo não estão incluídas.

Análises

5. Quais métricas de desempenho de fluxo estão disponíveis?

A página de listagem de Fluxos exibe as seguintes métricas para cada fluxo:

  • Acionado – O número de vezes que o fluxo foi enviado.

  • Concluído – O número de envios concluídos.

  • Data de criação – A data em que o fluxo foi criado.

  • Data da última atualização – A data em que o fluxo foi modificado pela última vez.

Compartilhamento de fluxos

6. Posso enviar um WhatsApp Flow através de uma mensagem de modelo ou campanha?

Sim. WhatsApp Flows publicados podem ser anexados a mensagens de modelo e compartilhados por meio de Campanhas ou da API de modelos, permitindo que os clientes concluam o fluxo diretamente da mensagem.

7. Posso excluir um fluxo que está sendo usado por um chatbot ou modelo?

Não. Um fluxo não pode ser excluído enquanto estiver sendo usado por um chatbot ou um modelo.

Construtor de fluxos

8. Os campos suspensos suportam múltiplas seleções?

Não. Os campos suspensos suportam apenas respostas de seleção única e podem conter até 30 opções.

9. Posso criar um WhatsApp Flow com várias telas?

Sim. O Construtor de Fluxos suporta várias telas, permitindo que você crie fluxos de várias etapas adicionando, reordenando ou excluindo telas conforme necessário.

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