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Como o Modo Ausente funciona no Wati

Resumo

O Modo Ausente permite que os operadores indiquem que estão temporariamente indisponíveis, como quando estão fazendo uma pausa, sem precisar sair da conta ou ficar offline.

Quando um operador é definido como Ausente, o Wati o ignora durante as atribuições automáticas de chat, como o Round Robin e outros métodos de atribuição automática. No entanto, eles permanecem logados e ainda podem receber conversas atribuídas manualmente e chamadas de WhatsApp.

Nota:

  • O Modo Ausente está disponível tanto para agentes quanto para administradores.

  • Os administradores podem alterar o status de um operador para Ausente em seu nome.

  • O status de um operador permanece sincronizado entre as visualizações do operador e do administrador.

Instruções

O que é o Modo Ausente?

O Modo Ausente permite que um operador indique temporariamente que está indisponível para atribuições automáticas de chat enquanto permanece logado no Wati.

Isso é útil quando um operador está temporariamente indisponível, mas não deseja sair da plataforma.

Quando um operador está Ausente:

  • Ele é ignorado durante as atribuições automáticas de chat.

  • Ele permanece logado no Wati.

  • Administradores e agentes ainda podem atribuir conversas manualmente a ele.

  • As chamadas de WhatsApp continuam sendo atribuídas a ele.

Como atualizar seu status de Modo Ausente

Você pode atualizar seu status de disponibilidade diretamente da sua conta Wati:

  • Faça login na sua conta Wati.

  • Clique no seu ícone de perfil no canto superior direito.

  • Use o menu suspenso para selecionar ou alterar seu status para Ausente ou outro status disponível.

Como o Modo Ausente afeta a atribuição de chat

Operadores com status Ausente são excluídos dos métodos de atribuição automática de chat.

Round Robin

Quando o Round Robin é usado, operadores com status Ausente são ignorados quando o Wati seleciona o próximo membro da equipe elegível.

Por exemplo, se uma equipe tem três operadores e um está Ausente, o Round Robin atribui chats recebidos apenas aos operadores que estão elegíveis para atribuição.

Outras atribuições automáticas de chat

Operadores Ausentes também são ignorados durante outros métodos de atribuição automática de chat, incluindo o Roteamento Baseado em Carga.

Isso significa que um operador que está Ausente não recebe um novo chat simplesmente por estar logado no Wati.

Modo Ausente e automação

O Modo Ausente também afeta atribuições feitas por meio de Regras e Fluxos de Chatbot.

Se uma Regra ou Fluxo de Chatbot estiver configurado para atribuir um chat diretamente a um usuário específico e esse usuário estiver Ausente, o chat é direcionado para o bot.

Isso ajuda a evitar que chats sejam atribuídos automaticamente a um operador que está temporariamente indisponível.

Modo Ausente e proprietários de contato

A atribuição ao proprietário do contato se comporta de maneira diferente de outros métodos de atribuição automática.

Se a opção Direcionar lead para o proprietário do contato estiver ativada e o proprietário do contato estiver Ausente, o lead continuará sendo atribuído a esse proprietário de contato.

Nesse caso, o Modo Ausente não altera a atribuição do proprietário do contato.

Modo Ausente e atribuição manual

O Modo Ausente não impede a atribuição manual.

Administradores e agentes podem atribuir conversas manualmente a um operador que está Ausente.

Isso permite que as equipes atribuam uma conversa específica a um operador Ausente quando necessário.

Modo Ausente e chamadas de WhatsApp

As chamadas de WhatsApp continuam sendo atribuídas a operadores que estão com status Ausente.

O Modo Ausente afeta apenas as atribuições automáticas de chat e não impede que as chamadas de WhatsApp sejam atribuídas ao operador.

Gerenciando o status de Ausente de um operador

Os administradores podem alterar o status de um operador para Ausente em seu nome.

Quando um administrador altera o status de um operador, o status atualizado também é refletido para o operador.

Da mesma forma, quando um operador altera seu próprio status para Ausente, o status atualizado é refletido na visualização do administrador.

Isso mantém o status de disponibilidade do operador sincronizado em toda a plataforma.

Visão geral do comportamento do Modo Ausente

Cenário

Comportamento quando o operador está Ausente

Round Robin

O operador é ignorado durante a atribuição automática.

Roteamento Baseado em Carga

O operador é ignorado durante a atribuição automática.

Outras atribuições automáticas de chat

O operador é ignorado.

Regra atribui chat a um usuário específico

O chat é direcionado para o bot se o usuário estiver Ausente.

Fluxo de Chatbot atribui chat a um usuário específico

O chat é direcionado para o bot se o usuário estiver Ausente.

Direcionar lead para proprietário do contato

O lead continua sendo atribuído ao proprietário do contato, mesmo que ele esteja Ausente.

Atribuição manual

Administradores e agentes podem atribuir chats manualmente ao operador Ausente.

Chamadas de WhatsApp

As chamadas continuam sendo atribuídas ao operador Ausente.

Login do operador

O operador permanece logado enquanto está Ausente.

Administrador altera status do operador

O status é atualizado para o operador.

Operador altera seu próprio status

O status é refletido na visualização do administrador.

Conclusão

O Modo Ausente permite que os operadores indiquem indisponibilidade temporária sem sair do Wati. Operadores com status Ausente são ignorados durante as atribuições automáticas de chat, enquanto as atribuições manuais e as chamadas de WhatsApp continuam funcionando normalmente.

O Modo Ausente também funciona com recursos de roteamento e automação, com comportamento específico para atribuições de proprietário de contato e Regras ou Fluxos de Chatbot que visam um usuário específico.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Modo Ausente

1. O que é o Modo Ausente?

O Modo Ausente permite que um operador indique que está temporariamente indisponível para atribuições automáticas de chat enquanto permanece logado no Wati.

2. O que acontece com os chats de um operador quando ele é definido como Ausente?

Um operador com status Ausente é ignorado durante os métodos de atribuição automática de chat, incluindo Round Robin e Roteamento Baseado em Carga. Ele ainda pode receber conversas atribuídas manualmente e chamadas de WhatsApp.

3. O que acontece se uma Regra ou Fluxo de Chatbot atribuir um chat diretamente a um operador Ausente?

Se uma Regra ou Fluxo de Chatbot estiver configurado para atribuir um chat diretamente a um usuário específico e esse usuário estiver Ausente, o chat é direcionado para o bot.

4. O Modo Ausente afeta as atribuições ao proprietário do contato?

Não. Se a opção Direcionar lead para o proprietário do contato estiver ativada e o proprietário do contato estiver Ausente, o lead continuará sendo atribuído a esse proprietário de contato.

5. Um operador Ausente pode receber conversas atribuídas manualmente e chamadas de WhatsApp?

Sim. Administradores e agentes podem atribuir conversas manualmente a um operador que está Ausente, e as chamadas de WhatsApp continuam sendo atribuídas a operadores com status Ausente.

6. Os administradores podem alterar o status de Ausente de um operador?

Sim. Os administradores podem alterar o status de um operador para Ausente em seu nome. O status atualizado é refletido para o operador e, quando um operador altera seu próprio status, o status atualizado é refletido na visualização do administrador.

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