摘要
想要将WhatsApp消息连接到您的Zoho CRM?本指南将引导您完成安装Wati的原生集成、设置自动化工作流程以及在两个平台之间同步联系人。非常适合希望在CRM中直接管理WhatsApp对话的销售团队。
说明
所需内容
Zoho专业计划或更高版本(插件安装所需)
同时拥有Zoho CRM和Wati账户的管理员访问权限
主要功能
通过Wati的Zoho集成,您可以:
💬 向潜在客户/联系人/交易对象发送模板消息
🤖 通过工作流程自动发送WhatsApp通知
🔄 通过双向聊天集成同步对话
➕ 当新联系人给您发消息时自动创建CRM记录
🔔 收到新的WhatsApp消息的实时通知
ℹ️ 对于Zoho试用账户:请查看 Zoho的功能可用性 了解限制。
安装指南
1. 安装Wati插件
转到 Zoho Marketplace → 搜索“Wati”
点击“WhatsApp Business for Zoho CRM”应用上的 安装
同意条款 → 选择用户 → 完成安装
注意:您也可以点击此 WhatsApp Business Extension for Zoho CRM 链接并安装插件。
2. 连接您的Wati账户
安装后,选择:
现有Wati用户:输入您的API凭证
新用户:完成快速注册
从Wati仪表盘获取您的API详细信息:设置 → API文档
了解如何在我们的指南中找到这些详细信息:如何在Wati中找到您的API端点URL和Bearer令牌。
在Zoho CRM设置中输入:
API端点URL
Bearer令牌
点击 保存
高级设置
在此部分中,我们将探索Wati为Zoho CRM集成提供的一些高级选项。
1. 在Zoho CRM中自动创建潜在客户或联系人
此功能允许Wati在用户详细信息尚未在Zoho CRM中存在时,自动在Zoho CRM中创建潜在客户或联系人。
注意:要使用此功能,您必须先在Wati中连接您的Zoho CRM账户(后续步骤中有说明)。
何时会创建联系人或潜在客户?
当以下情况发生时,Zoho CRM中将自动添加新的联系人或潜在客户:
您从Wati的联系人页面手动添加新联系人。
您使用Wati中的“导入联系人”选项导入联系人。
在Wati中发送广播时上传联系人文件。
如何启用此功能
在Wati中,转到设置。
启用:
如果Zoho CRM中没有数据,则自动创建潜在客户或联系人
选择:
将首次访客转换为潜在客户/联系人
输入潜在客户来源名称,或保留默认值“Wati”。
关于潜在客户来源的重要说明
潜在客户来源字段仅适用于Zoho CRM中的潜在客户。(Zoho CRM中的联系人没有潜在客户来源字段。)
对于自动添加的首次访客,潜在客户来源将始终设置为“Wati”,即使您输入了不同的值。
点击保存后会发生什么?
如果您的Zoho CRM中没有现有潜在客户或联系人,Wati将开始自动导入您的联系人。
导入过程可能需要一些时间,特别是如果您在Wati中有大量联系人。
如果Zoho CRM中已经有潜在客户或联系人,导入将不会开始。要触发导入,您必须先从Zoho CRM中删除所有现有潜在客户和联系人。
导入完成后
Wati中的联系人将根据您的设置添加到Zoho CRM中,作为潜在客户或联系人。
对于潜在客户,潜在客户来源将显示为“Wati”(或您输入的值,但对于首次访客,它将始终为“Wati”)。
2. 将首次访客转换为潜在客户或联系人
要将首次访客转换为Zoho CRM中的潜在客户或联系人,您需要将Zoho CRM账户与Wati连接。
#连接Zoho CRM与Wati的步骤:
在Wati中,转到
集成
页面。点击
Zoho
。
点击
连接到Zoho CRM
按钮。
将显示一条警告消息。
重要:Zoho CRM仅允许一个活动的Wati集成。如果您连接一个新的Wati账户,之前的集成将被删除,并且可能会丢失一些数据。
使用您的Zoho CRM账户登录。
查看权限并点击
接受
以允许Wati访问您的Zoho CRM数据。
连接后,您将被重定向回Wati。您的Zoho CRM组织现在已链接。
如何移除集成
如果您想断开Zoho CRM与Wati的连接,只需在Wati的同一集成页面上点击移除
按钮即可。
测试集成
连接Zoho CRM与Wati后,您可以测试集成是否正常工作。
在以下情况下,Wati中添加的新联系人将自动发送到Zoho CRM:
您从Wati的联系人页面手动添加联系人
您从联系人页面使用文件导入联系人
在发送广播时上传联系人文件
如何通过将首次访客添加为联系人进行测试
在Wati中,转到
联系人
页面。点击
添加联系人
按钮。
输入联系人的
姓名
和电话号码
。点击
保存
。
在Zoho CRM中验证
转到您的Zoho CRM账户中的
联系人
部分。检查您刚刚在Wati中添加的联系人是否出现在该处。
这确认您的集成正常工作。
常见问题解答(FAQ)
一般问题
1. 集成Zoho CRM与Wati的目的是什么?
→ 集成Zoho CRM与Wati可让您在Wati中添加新联系人时,自动在Zoho CRM中创建潜在客户或联系人。这有助于更高效地管理客户数据。
设置和配置
2. 如何将Zoho CRM账户与Wati连接?
→ 转到Wati中的集成
页面,点击Zoho集成
,然后点击连接到Zoho CRM
。使用您的Zoho账户登录,查看访问权限,然后点击接受
。
3. 我可以在Zoho CRM账户中拥有多个Wati集成吗?
→ 不可以。Zoho CRM仅支持一个活动的Wati集成。连接一个新的Wati账户将删除之前的集成,并且可能会丢失一些数据。
4. 如何从Wati中删除Zoho CRM集成?
→ 您可以随时通过在Wati中点击Zoho集成页面上的移除
按钮来删除集成。
联系人创建规则
5. 何时从Wati中自动在Zoho CRM中创建联系人?
→ 当您以下列方式操作时,将在Zoho CRM中创建联系人:
从Wati的联系人页面手动添加联系人。
通过Wati中的导入联系人功能导入联系人。
在Wati中发送广播时上传联系人文件。
6. “将首次访客转换为潜在客户/联系人”功能如何工作?
→ 如果启用,与您互动的首次访客将自动在Zoho CRM中创建为潜在客户或联系人。您需要在Wati中启用此选项并连接Zoho CRM才能使用此功能。
7. 此设置中的“潜在客户来源”是什么?
→ 潜在客户来源是应用于Zoho CRM中创建的潜在客户的标签。您可以在Wati设置中自定义此名称,或保留默认值“Wati”。请注意,Zoho CRM中的联系人没有潜在客户来源字段。
8. 潜在客户来源是否适用于首次访客联系人?
→ 不适用。对于首次访客联系人,潜在客户来源始终默认设置为“Wati”,而不考虑潜在客户来源字段中设置的内容。
测试和验证
9. 如何测试Zoho CRM集成是否正常工作?
→ 您可以通过在Wati中手动添加新联系人进行测试:
转到Wati中的
联系人
页面。点击
添加联系人
并输入姓名和电话号码。点击
保存
。检查您的Zoho CRM联系人部分,以确认新联系人是否出现。
10. 导入期间现有的Zoho CRM潜在客户或联系人会受到影响吗?
→ 不会。从Wati自动导入联系人仅在您的Zoho CRM中没有现有潜在客户或联系人时才会发生。如果您的Zoho CRM中已经有数据,导入将不会开始,除非您清除所有现有潜在客户和联系人。