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整合 Wati 与 Zoho CRM:逐步指南

本周更新

摘要

想要将WhatsApp消息连接到您的Zoho CRM?本指南将引导您完成安装Wati的原生集成、设置自动化工作流程以及在两个平台之间同步联系人。非常适合希望在CRM中直接管理WhatsApp对话的销售团队。

说明

所需内容

  • Zoho专业计划或更高版本(插件安装所需)

  • 同时拥有Zoho CRMWati账户的管理员访问权限

主要功能

通过Wati的Zoho集成,您可以:

  • 💬 向潜在客户/联系人/交易对象发送模板消息

  • 🤖 通过工作流程自动发送WhatsApp通知

  • 🔄 通过双向聊天集成同步对话

  • 当新联系人给您发消息时自动创建CRM记录

  • 🔔 收到新的WhatsApp消息的实时通知

ℹ️ 对于Zoho试用账户:请查看 Zoho的功能可用性 了解限制。

安装指南

1. 安装Wati插件

  • 转到 Zoho Marketplace → 搜索“Wati”

  • 点击“WhatsApp Business for Zoho CRM”应用上的 安装

  • 同意条款 → 选择用户 → 完成安装

注意:您也可以点击此 WhatsApp Business Extension for Zoho CRM 链接并安装插件。

2. 连接您的Wati账户

  • 安装后,选择:

    • 现有Wati用户:输入您的API凭证

    • 新用户:完成快速注册

  • Wati仪表盘获取您的API详细信息:设置API文档

了解如何在我们的指南中找到这些详细信息:如何在Wati中找到您的API端点URL和Bearer令牌

  • 在Zoho CRM设置中输入:

    • API端点URL

    • Bearer令牌

    • 点击 保存

高级设置

在此部分中,我们将探索Wati为Zoho CRM集成提供的一些高级选项。

1. 在Zoho CRM中自动创建潜在客户或联系人

此功能允许Wati在用户详细信息尚未在Zoho CRM中存在时,自动在Zoho CRM中创建潜在客户或联系人。

注意:要使用此功能,您必须先在Wati中连接您的Zoho CRM账户(后续步骤中有说明)。

何时会创建联系人或潜在客户?

当以下情况发生时,Zoho CRM中将自动添加新的联系人或潜在客户:

  • 您从Wati的联系人页面手动添加新联系人。

  • 您使用Wati中的“导入联系人”选项导入联系人。

  • 在Wati中发送广播时上传联系人文件。

如何启用此功能

  1. 在Wati中,转到设置。

  2. 启用:如果Zoho CRM中没有数据,则自动创建潜在客户或联系人

  3. 选择:将首次访客转换为潜在客户/联系人

  4. 输入潜在客户来源名称,或保留默认值“Wati”。

关于潜在客户来源的重要说明

  • 潜在客户来源字段仅适用于Zoho CRM中的潜在客户。(Zoho CRM中的联系人没有潜在客户来源字段。)

  • 对于自动添加的首次访客,潜在客户来源将始终设置为“Wati”,即使您输入了不同的值。

点击保存后会发生什么?

  • 如果您的Zoho CRM中没有现有潜在客户或联系人,Wati将开始自动导入您的联系人。

  • 导入过程可能需要一些时间,特别是如果您在Wati中有大量联系人。

  • 如果Zoho CRM中已经有潜在客户或联系人,导入将不会开始。要触发导入,您必须先从Zoho CRM中删除所有现有潜在客户和联系人。

导入完成后

  • Wati中的联系人将根据您的设置添加到Zoho CRM中,作为潜在客户或联系人。

  • 对于潜在客户,潜在客户来源将显示为“Wati”(或您输入的值,但对于首次访客,它将始终为“Wati”)。

2. 将首次访客转换为潜在客户或联系人

要将首次访客转换为Zoho CRM中的潜在客户或联系人,您需要将Zoho CRM账户与Wati连接。

#连接Zoho CRM与Wati的步骤:

  • 在Wati中,转到集成页面。

  • 点击Zoho

  • 点击连接到Zoho CRM按钮。

  • 将显示一条警告消息。

重要:Zoho CRM仅允许一个活动的Wati集成。如果您连接一个新的Wati账户,之前的集成将被删除,并且可能会丢失一些数据。

  • 使用您的Zoho CRM账户登录。

  • 查看权限并点击接受以允许Wati访问您的Zoho CRM数据。

  • 连接后,您将被重定向回Wati。您的Zoho CRM组织现在已链接。

如何移除集成

如果您想断开Zoho CRM与Wati的连接,只需在Wati的同一集成页面上点击移除按钮即可。

测试集成

连接Zoho CRM与Wati后,您可以测试集成是否正常工作。

在以下情况下,Wati中添加的新联系人将自动发送到Zoho CRM:

  • 您从Wati的联系人页面手动添加联系人

  • 您从联系人页面使用文件导入联系人

  • 在发送广播时上传联系人文件

如何通过将首次访客添加为联系人进行测试

  • 在Wati中,转到联系人页面。

  • 点击添加联系人按钮。

  • 输入联系人的姓名电话号码

  • 点击保存

在Zoho CRM中验证

  • 转到您的Zoho CRM账户中的联系人部分。

  • 检查您刚刚在Wati中添加的联系人是否出现在该处。

这确认您的集成正常工作。

常见问题解答(FAQ)

一般问题

1. 集成Zoho CRM与Wati的目的是什么?

→ 集成Zoho CRM与Wati可让您在Wati中添加新联系人时,自动在Zoho CRM中创建潜在客户或联系人。这有助于更高效地管理客户数据。

设置和配置

2. 如何将Zoho CRM账户与Wati连接?

→ 转到Wati中的集成页面,点击Zoho集成,然后点击连接到Zoho CRM。使用您的Zoho账户登录,查看访问权限,然后点击接受

3. 我可以在Zoho CRM账户中拥有多个Wati集成吗?

→ 不可以。Zoho CRM仅支持一个活动的Wati集成。连接一个新的Wati账户将删除之前的集成,并且可能会丢失一些数据。

4. 如何从Wati中删除Zoho CRM集成?

→ 您可以随时通过在Wati中点击Zoho集成页面上的移除按钮来删除集成。

联系人创建规则

5. 何时从Wati中自动在Zoho CRM中创建联系人?

→ 当您以下列方式操作时,将在Zoho CRM中创建联系人:

  • 从Wati的联系人页面手动添加联系人。

  • 通过Wati中的导入联系人功能导入联系人。

  • 在Wati中发送广播时上传联系人文件。

6. “将首次访客转换为潜在客户/联系人”功能如何工作?

→ 如果启用,与您互动的首次访客将自动在Zoho CRM中创建为潜在客户或联系人。您需要在Wati中启用此选项并连接Zoho CRM才能使用此功能。

7. 此设置中的“潜在客户来源”是什么?

→ 潜在客户来源是应用于Zoho CRM中创建的潜在客户的标签。您可以在Wati设置中自定义此名称,或保留默认值“Wati”。请注意,Zoho CRM中的联系人没有潜在客户来源字段。

8. 潜在客户来源是否适用于首次访客联系人?

→ 不适用。对于首次访客联系人,潜在客户来源始终默认设置为“Wati”,而不考虑潜在客户来源字段中设置的内容。

测试和验证

9. 如何测试Zoho CRM集成是否正常工作?

→ 您可以通过在Wati中手动添加新联系人进行测试:

  1. 转到Wati中的联系人页面。

  2. 点击添加联系人并输入姓名和电话号码。

  3. 点击保存

  4. 检查您的Zoho CRM联系人部分,以确认新联系人是否出现。

10. 导入期间现有的Zoho CRM潜在客户或联系人会受到影响吗?

→ 不会。从Wati自动导入联系人仅在您的Zoho CRM中没有现有潜在客户或联系人时才会发生。如果您的Zoho CRM中已经有数据,导入将不会开始,除非您清除所有现有潜在客户和联系人。

这是否解答了您的问题?