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如何通过 Zoho CRM 工作流程发送模板消息

更新于今天

概览

想在Zoho CRM中创建新潜在客户时自动发送WhatsApp通知吗?本指南将引导您使用Wati的WhatsApp整合功能设置工作流规则。您将学习如何通过模板消息和动态变量(如姓名或会议链接)触发消息,而无需手动操作。

前提条件: Zoho专业计划(或更高级别)以访问工作流规则。

说明

更喜欢视觉指南?请观看我们的分步视频。

设置自动化WhatsApp消息的步骤

1. 创建工作流规则

  • 转到 Zoho CRM设置工作流规则

  • 点击 创建规则

  • 选择 潜在客户 作为模块,并为规则命名(例如,“新潜在客户WhatsApp警报”)。

2. 配置触发器和条件

  • 何时 下,选择 记录创建 或其他触发器(例如,当潜在客户的状态发生变化时)。

  • 根据需要设置条件(例如,仅针对特定来源的潜在客户)。

3. 添加自定义函数

  • 操作 下,选择 函数自编写

  • 点击 编辑参数 并添加:

    • 一个命名为 number 的强制参数(将此映射到潜在客户的电话号码字段)。

    • 模板变量的其他参数(例如,namemeeting_type)。

示例: 如果您的WhatsApp模板显示 “Hi ######{{name}}, your ######{{meeting_type}} is confirmed!”,请将 namemeeting_type 添加为参数。

4. 生成并粘贴脚本

  • 使用 此脚本生成工具(链接占位符)为Wati创建一个Deluge脚本。

  • 复制生成的脚本并将其粘贴到函数主体中。

5. 测试并保存

  • 点击 保存并执行 测试函数。

  • 确认WhatsApp消息正确发送到测试号码。

常见问题解答(FAQs)

一般问题

1. 在Zoho CRM中设置自动化WhatsApp消息的目的是什么?

→ 自动化WhatsApp消息允许您在Zoho CRM中向新潜在客户发送模板消息,而无需手动操作。消息可包含动态详细信息,如姓名或会议链接。

2. 创建基于工作流的WhatsApp通知需要哪个Zoho CRM计划?

→ 您需要Zoho CRM专业计划或更高级别才能访问和使用工作流规则进行自动化。

设置和配置

3. 在哪里创建Zoho CRM中的工作流规则?

→ 转到Zoho CRM → 设置 → 工作流规则。点击创建规则并选择潜在客户模块。

4. 可以使用哪些触发器来发送WhatsApp消息?

→ 您可以在记录创建时触发WhatsApp消息,或者在满足特定条件时触发(例如潜在客户状态更改)。

5. Zoho CRM工作流中的自定义函数是什么?

→ 自定义函数是添加到工作流规则中的代码片段(Deluge脚本),允许Zoho CRM通过Wati发送自动化WhatsApp消息。

6. 应该在自定义函数中添加哪些参数?

→ 最低限度需添加:

  • 一个命名为 number 的强制参数(映射到潜在客户的电话号码)。

  • 与您的WhatsApp模板中变量匹配的任何其他参数(例如,namemeeting_type)。

7. 如何生成WhatsApp自动化所需的Deluge脚本?

→ 使用提供的脚本生成工具(指南中的链接占位符)创建脚本,然后将其复制并粘贴到自定义函数主体中。

测试和故障排除

8. 如何测试自动化WhatsApp消息是否正常工作?

→ 保存函数后,使用“保存并执行”选项进行测试。发送测试潜在客户以确认消息正确发送至目标WhatsApp号码。

9. 如果WhatsApp消息未发送,该怎么办?

→ 确保:

  • number 参数中正确映射了电话号码。

  • Deluge脚本已正确生成并粘贴。

  • 您的WhatsApp模板与函数中提供的参数匹配。

  • 工作流触发器条件已正确配置。

这是否解答了您的问题?