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使用操作员绩效报告

超过 3 周前更新

摘要

运营人员绩效报告提供了团队收件箱运营人员关键指标的概览。它取代了现有的“按持续时间排名的用户”和“按聊天数量排名的用户”图表,将所有相关数据整合到一个易于阅读的单一表格中。用户可以对运营人员数据进行排序、搜索和筛选,以便有效分析绩效。

操作说明

运营人员绩效报告中的关键指标


该报告包含以下列:

运营人员信息

  • 运营人员:显示在 Wati 中拥有“运营人员”角色的所有用户的姓名和电子邮件。

工单指标

  • 当前未关闭工单:显示在查看时分配给该运营人员且仍处于未关闭状态的工单数量。

  • 当前待处理工单:显示在查看时分配给该运营人员且处于“待处理”状态的工单数量。

  • 已分配工单:表示在所选报告时间范围内分配给该运营人员的工单总数。

  • 已解决工单:在所选报告时间范围内由该运营人员解决的工单总数。

  • 已过期工单:在未解决且根据 WhatsApp 会话规则(最后一条传入消息后 24 小时)过期的工单总数。

  • 未回复聊天:分配给该运营人员但未做出任何回复即已过期的工单。

绩效指标

  • 平均首次响应时间 (FRT):运营人员在被分配工单后发送首次回复所花费的平均时间。

  • 平均解决时间 (ART):解决一个工单所花费的平均时间,不包括处于“待处理”状态的时间。

  • 运营人员在线时长:在所选时间范围内,运营人员通过 Wati(网页端和移动端)在线的总时长。

适用范围

  • 所有仪表板查看者都可以访问运营人员绩效报告。

  • 专业版和企业版用户可以访问更多列:“已分配工单”、“已过期工单”和“运营人员在线时长”。

附加功能


数据导出


用户可以将报告下载为 CSV 格式,其中包括:

  • 按所选报告时间范围筛选后在 UI 中可见的数据。

  • 报告时间范围、导出日期和用户所在时区。

刷新数据

  • 由于未关闭和待处理工单数据接近实时,用户可以每 5 分钟手动刷新一次数据。

  • 表格显示上次刷新的时间戳。

搜索运营人员

  • 用户可以使用搜索筛选下拉菜单筛选报告,以查看特定运营人员的数据。

排序表格数据

  • 默认情况下,表格按“当前未关闭工单”降序排序。

  • 用户可以按任意列排序,以自定义视图。

该报告为分析运营人员效率提供了有价值的洞察,并帮助团队优化客户支持运营。

常见问题 (FAQ)

常见问题

1. 什么是“客服绩效报告”?

→ 客服绩效报告提供团队收件箱客服的关键指标概览。它将数据整合到一张表格中,替代了“按时长排名的用户”和“按会话数量排名的用户”图表。

2. 谁可以访问客服绩效报告?

→ 所有仪表板查看者都可以访问该报告。不过,专业版和企业版用户可以查看额外的列,例如“已分配工单数”、“已过期工单数”和“客服在线时长”。

工单指标

3. “当前未关闭工单”是什么意思?

→ 该列显示分配给某位客服且在查看时仍未关闭的工单数量。

4. “当前待处理工单”和“当前未关闭工单”有什么区别?

→ “当前未关闭工单”是仍然分配给客服并处于进行中的工单,而“当前待处理工单”是已标记为待处理的工单,通常在等待客户回复。

5. “已过期工单”是如何计算的?

→ “已过期工单”指未在 WhatsApp 24 小时会话窗口内解决而过期的工单数量。

6. 什么是“错过的会话”?

→ “错过的会话”指分配给客服但在过期前客服没有任何回复的工单。

绩效指标

7. “平均首次响应时间 (FRT)”是如何计算的?

→ FRT 衡量客服在工单被分配后发送首次回复所花费的平均时间。

8. 什么是“平均解决时间 (ART)”,它与 FRT 有何不同?

→ ART 表示解决一个工单所花费的平均时间,不包括工单处于“待处理”状态的时间。FRT 只计算发送首次回复的时间。

9. “客服在线时长”是什么意思?

→ 指客服在选定报告时间范围内,通过网页端或移动端在 Wati 上保持在线的总时长。

其他功能

10. 我可以导出客服绩效报告吗?

→ 可以,用户可以将报告下载为 CSV 格式。导出的数据包括报告时间范围、导出日期和用户的时区。

11. 数据多久更新一次?

→ 未关闭和待处理工单的数据接近实时。用户可以每 5 分钟手动刷新一次报告。

12. 我可以筛选报告只查看特定客服的数据吗?

→ 可以,报告包含一个搜索筛选器,允许用户查看特定客服的数据。

这是否解答了您的问题?