总结
Wati 提供自动化的欢迎消息和离场消息(Out of Office Messages)用于 Instagram 直}\)传消息(DMs),使用 Automations 下的规则生成器(Rules Builder)。当你将 Instagram 账户连接到 Wati 时,默认创建了两个自动化规则:
IG 离场消息(IG Out of Office Message)— 自动回复在工作时间外收到的消息。
IG 欢迎消息(IG Welcome Message)— 在用户与企业开始新对话时发送问候。你可以自定义这些规则以满足需求,并通过单击就能启用它们。
说明
设置离场消息(Out of Office Message)
默认情况下,Wati 设置了一个离场消息规则,具有以下条件:
传入消息时间戳不在工作时间内(根据你的设置)。
联系人正在与你的 Instagram 账户开始新聊天。
这意味着当有人在工作时间外发送消息给你,他们会收到自动离场回复。但如果他们继续发送消息,规则不会在同一对话中再次触发。 🔗 观看逐步教程:
自定义离场规则
你可以编辑规则以匹配你的偏好。例如,如果你希望离场消息仅应用于新联系人(而不是现有联系人),你可以修改过滤器:
进入 Wati 的自动化设置。
打开IG 离场消息规则。
添加一个条件,检查联系人是否不存在在你的 Wati 联系人列表中。
保存并启用规则。
设置欢迎消息
欢迎消息规则会在新对话开始时自动发送问候。这有助于创建友好专业的第一印象。默认情况下,规则在以下情况下触发:
新联系人与你的 Instagram 账户开始聊天。
消息在你的工作时间内收到。
自定义欢迎消息
你可以修改该规则以为不同用户定制体验。例如:
使用关键字过滤发送定制化的回复。
如果有人询问特定产品,则触发一个包含产品详细信息的回复,而不只是通用的欢迎消息。
调整工作时间过滤器,确保消息在合适的时间段发送。
管理和启用规则
在你的 Wati 控制面板中的自动化设置导航。
点击规则查看所有现有规则。
选择你想要编辑或启用的规则。
根据需要调整条件或回复内容。
点击保存,然后将规则设置为开启以激活。通过这些自动化规则,你可以即时回复 Instagram DMs,在节省时间的同时,提高客户体验。
常见问题解答(FAQs)
一般问题
什么是 Wati 中的欢迎消息和离场消息(Out of Office Message)? → 欢迎消息和离场消息是通过 Wati 的规则生成器管理的 Instagram 直\)传消息(DMs)的自动回复。
欢迎消息在工作时间内用户开始新对话时问候用户。
离场消息在用户在工作时间外发送消息时,通知用户您的企业不可用。
欢迎消息和离场消息是否默认启用? → 是。当你将 Instagram 账户连接到 Wati 时,这些两个自动化规则会自动创建。但你需要手动启用它们
可以自定义欢迎消息和离场消息吗? → 是的,你可以通过修改它们的条件、回复内容和过滤器,以更好地满足企业需求。
离场消息(Out of Office Message)
离场消息何时被触发? → 离场消息在以下情况下被触发:
用户在你的定义工作时间之外发送消息
用户正在与你的 Instagram 账户开始新对话。
离场消息在工作时间外发送的每条消息都会触发吗? → 否。该规则只在对话开始时触发一次。如果用户继续发送消息,他们不会在同一聊天中收到多次离场回复。
如何仅对新联系人应用离场消息? → 你可以通过添加条件来修改规则以排除现有联系人:
进入 Wati 的自动化设置。
打开IG 离场消息规则。
添加过滤器条件以排除现有联系人。
保存并启用规则。
可以修改工作时间以调整离场消息的发送时间吗? → 是的。在 Wati 中更新你的工作时间将自动调整离场消息的触发时间。
欢迎消息
欢迎消息何时被触发? → 欢迎消息在以下情况下被触发:
新联系人与你的 Instagram 账户开始对话。
消息在你的工作时间内接收到(根据你的 Wati 设置)
可以自定义欢迎消息以根据用户意图发送不同的回复吗? → 是的,你可以使用关键字过滤发送个性化回复。例如:
如果用户询问特定产品,该规则可以触发包含产品详细信息的回复,而不只是通用的欢迎消息。
如何修改或禁用欢迎消息规则?
进入 Wati 的自动化设置。
选择IG 欢迎消息规则。
根据需要调整条件、过滤器或回复消息。
点击保存并启用或禁用规则。
管理自动化规则
在哪里可以查看和管理我的自动化规则?
在你的 Wati 控制面板中导航至自动化设置。
点击规则以查看所有现有的自动化规则
选择任何规则以进行编辑、启用或禁用
修改规则后如何启用?
修改后,点击保存。
将规则设置为开启以激活