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如何为 Instagram 设置离开办公室和问候消息

本周更新

总结

Wati 提供自动化的欢迎消息离场消息(Out of Office Messages)用于 Instagram 直}\)传消息(DMs),使用 Automations 下的规则生成器(Rules Builder)。当你将 Instagram 账户连接到 Wati 时,默认创建了两个自动化规则:

  • IG 离场消息(IG Out of Office Message)— 自动回复在工作时间外收到的消息。

  • IG 欢迎消息(IG Welcome Message)— 在用户与企业开始新对话时发送问候。你可以自定义这些规则以满足需求,并通过单击就能启用它们。

说明

设置离场消息(Out of Office Message)

默认情况下,Wati 设置了一个离场消息规则,具有以下条件:

  • 传入消息时间戳不在工作时间内(根据你的设置)。

  • 联系人正在与你的 Instagram 账户开始新聊天

这意味着当有人在工作时间外发送消息给你,他们会收到自动离场回复。但如果他们继续发送消息,规则不会在同一对话中再次触发。 🔗 观看逐步教程:

自定义离场规则

你可以编辑规则以匹配你的偏好。例如,如果你希望离场消息仅应用于新联系人(而不是现有联系人),你可以修改过滤器:

  1. 进入 Wati 的自动化设置

  2. 打开IG 离场消息规则。

  3. 添加一个条件,检查联系人是否不存在在你的 Wati 联系人列表中。

  4. 保存并启用规则。

设置欢迎消息

欢迎消息规则会在新对话开始时自动发送问候。这有助于创建友好专业的第一印象。默认情况下,规则在以下情况下触发:

  • 新联系人与你的 Instagram 账户开始聊天。

  • 消息在你的工作时间内收到。

自定义欢迎消息

你可以修改该规则以为不同用户定制体验。例如:

  • 使用关键字过滤发送定制化的回复。

    • 如果有人询问特定产品,则触发一个包含产品详细信息的回复,而不只是通用的欢迎消息。

  • 调整工作时间过滤器,确保消息在合适的时间段发送。

管理和启用规则

  1. 在你的 Wati 控制面板中的自动化设置导航。

  2. 点击规则查看所有现有规则。

  3. 选择你想要编辑或启用的规则。

  4. 根据需要调整条件或回复内容。

  5. 点击保存,然后将规则设置为开启以激活。通过这些自动化规则,你可以即时回复 Instagram DMs,在节省时间的同时,提高客户体验。

常见问题解答(FAQs)

一般问题

  1. 什么是 Wati 中的欢迎消息和离场消息(Out of Office Message)? → 欢迎消息和离场消息是通过 Wati 的规则生成器管理的 Instagram 直\)传消息(DMs)的自动回复。

    • 欢迎消息在工作时间内用户开始新对话时问候用户。

    • 离场消息在用户在工作时间外发送消息时,通知用户您的企业不可用。

  2. 欢迎消息和离场消息是否默认启用? → 是。当你将 Instagram 账户连接到 Wati 时,这些两个自动化规则会自动创建。但你需要手动启用它们

  3. 可以自定义欢迎消息和离场消息吗? → 是的,你可以通过修改它们的条件、回复内容和过滤器,以更好地满足企业需求。

离场消息(Out of Office Message)

  1. 离场消息何时被触发? → 离场消息在以下情况下被触发:

    • 用户在你的定义工作时间之外发送消息

    • 用户正在与你的 Instagram 账户开始新对话

  2. 离场消息在工作时间外发送的每条消息都会触发吗? → 否。该规则只在对话开始时触发一次。如果用户继续发送消息,他们不会在同一聊天中收到多次离场回复。

  3. 如何仅对新联系人应用离场消息? → 你可以通过添加条件来修改规则以排除现有联系人:

    • 进入 Wati 的自动化设置

    • 打开IG 离场消息规则。

    • 添加过滤器条件以排除现有联系人。

    • 保存并启用规则。

  4. 可以修改工作时间以调整离场消息的发送时间吗? → 是的。在 Wati 中更新你的工作时间将自动调整离场消息的触发时间。

欢迎消息

  1. 欢迎消息何时被触发? → 欢迎消息在以下情况下被触发:

    • 新联系人与你的 Instagram 账户开始对话。

    • 消息在你的工作时间内接收到(根据你的 Wati 设置)

  2. 可以自定义欢迎消息以根据用户意图发送不同的回复吗? → 是的,你可以使用关键字过滤发送个性化回复。例如:

    • 如果用户询问特定产品,该规则可以触发包含产品详细信息的回复,而不只是通用的欢迎消息。

  3. 如何修改或禁用欢迎消息规则?

    • 进入 Wati 的自动化设置

    • 选择IG 欢迎消息规则。

    • 根据需要调整条件、过滤器或回复消息。

    • 点击保存并启用或禁用规则。

管理自动化规则

  1. 在哪里可以查看和管理我的自动化规则?

    • 在你的 Wati 控制面板中导航至自动化设置

    • 点击规则以查看所有现有的自动化规则

    • 选择任何规则以进行编辑、启用或禁用

  2. 修改规则后如何启用?

    • 修改后,点击保存

    • 将规则设置为开启以激活

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