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如何创建和管理关键词操作

摘要

关键词操作(Keyword Actions)让您可以根据客户消息中的特定关键词或短语,自动回复或路由客户对话。

您可以选择 Wati 匹配关键词的方式,然后附加一个或多个回复材料或操作,例如消息、聊天机器人、通知或聊天路由。

本指南介绍了如何:

  • 访问关键词操作

  • 创建关键词操作

  • 选择消息匹配方法

  • 了解关键词匹配的工作原理

  • 添加回复材料

  • 将对话路由给客服人员或团队

  • 管理现有的关键词操作

在商业版(Business Plan)下,您最多可以创建 300 个关键词操作。

注意:关键词操作是一项旧功能。我们建议将规则(Rules)用于新的自动化工作流程。

说明

访问关键词操作

  • 在 Wati 中,前往自动化(Automation)。

  • 在左侧面板中,选择关键词操作(Keyword Action)。

  • 点击添加关键词操作(Add keyword action)。

创建关键词操作分为 2 个步骤:

  • 触发关键词(Trigger Keyword)

  • 设置回复材料(Set Reply Material)

第 1 步:添加触发关键词

  • 点击添加关键词 +(Add Keyword +)。

  • 输入您希望 Wati 在客户消息中查找的关键词。

  • 选择一种消息匹配方法(Message matching method)。

  • 点击保存(Save)。

Wati 支持 3 种消息匹配方法:

模糊匹配(Fuzzy matching)

当客户的消息与关键词根据相似度百分比相近时,模糊匹配会进行响应。默认匹配阈值为 80%。

例如,如果您将 Tell me about your company information? 定义为关键词,客户可以发送:

your company information?

只要相似度得分达到配置的阈值,关键词操作仍然可以触发。

精确匹配(Exact matching)

仅当客户的消息与关键词完全一致时,精确匹配才会响应。

例如,如果关键词是:

Tell me about your company information?

只有当客户发送完全相同的消息时,关键词操作才会触发。

如果客户发送:

your company information?

则关键词操作不会触发。

包含(Contains)

当客户消息包含所配置的关键词时,包含匹配会进行响应。无需匹配百分比。

例如,如果关键词是 your company,当客户发送以下内容时,Wati 会响应:

Can you tell me more about your company details?

关键词操作中使用的关键词不区分大小写。例如,Support、support 和 SUPPORT 被视为同一个关键词。

包含匹配的优先级

包含匹配具有以下优先级规则:

  • 包含的优先级高于模糊匹配。

  • 精确匹配的优先级高于包含。

  • 如果多个包含关键词匹配同一条消息,Wati 会使用最早创建的关键词所对应的回复。

例如,假设您有以下关键词:

  • today — 包含 — 上个月创建

  • weather — 包含 — 今天创建

  • rainy — 包含 — 上周创建

如果客户发送:

How is the weather today? Is it rainy?

Wati 会使用 today 的回复,因为它是最早匹配的包含关键词。

点击下一步(Next Step)。

第 2 步:设置回复材料

在设置回复材料步骤中,您可以选择现有的回复材料或创建一个新的。

Wati 支持这 14 种类型的回复材料:

  • 文本

  • 文档

  • 图片

  • 视频

  • 贴纸

  • 聊天机器人

  • 序列

  • 联系人属性

  • 模板

  • 发送通知

  • 分配给客服人员

  • 分配给团队

  • 目录

  • AI 支持代理

您可以为同一个关键词选择多种回复材料。如果您选择 2 种回复材料,Wati 会发送或运行两者。

回复材料运行的顺序

当单个关键词操作附加了多个回复材料时,Wati 会按以下顺序运行它们:

  • 消息和媒体

  • 聊天机器人

  • 分配给客服人员

如果您为同一个关键词操作附加了超过 1 个聊天机器人,则只有第一个聊天机器人会启动。

添加回复材料:

  • 选中现有回复材料旁边的复选框,或点击添加(Add)以创建新的。

  • 检查所选的回复材料。

  • 点击保存(Save)。

将关键词操作用于聊天路由

当客户的消息匹配已配置的关键词时,关键词操作可以自动路由对话。

您可以使用回复材料来:

  • 分配给客服人员:将对话分配给特定的客服人员。

  • 分配给团队:将对话路由到预定义的团队。

管理回复材料

设置回复材料屏幕还包括以下选项:

  • 返回(Back):返回第 1 步以更新触发关键词或匹配方法。

  • 取消(Cancel):返回关键词操作列表而不保存更改。

  • 搜索(Search):按名称或内容查找现有的回复材料。

  • 编辑(Edit):更新现有的回复材料。

  • 删除(Delete):删除现有的回复材料。

一旦保存了关键词操作,它就会变为活动状态,并在客户的消息与配置的关键词和匹配条件相匹配时触发。

常见问题 (FAQs)

常规

1. Wati 中的关键词操作是什么?

关键词操作让您可以根据客户消息中的特定关键词或短语,自动回复或路由客户对话。

2. 关键词操作是一项旧功能吗?

是的。关键词操作是一项旧功能,Wati 建议将规则(Rules)用于新的自动化工作流程。

3. 在商业版下我可以创建多少个关键词操作?

在商业版下,您最多可以创建 300 个关键词操作。

关键词匹配

4. 关键词操作中有哪些关键词匹配方法?

Wati 支持 3 种关键词匹配方法:模糊匹配、精确匹配和包含。

  • 模糊匹配检查客户的消息是否与配置的关键词相似。默认匹配阈值为 80%。

  • 精确匹配要求客户的消息与配置的关键词完全一致。

  • 包含检查所配置的关键词是否出现在客户的消息中。无需匹配百分比。

5. 关键词操作中的关键词区分大小写吗?

不区分。关键词操作中使用的关键词不区分大小写。例如,Support、support 和 SUPPORT 被视为同一个关键词。

6. 当多种方法匹配时,哪种关键词匹配方法优先?

精确匹配的优先级高于包含,包含的优先级高于模糊匹配。如果多个包含关键词匹配同一条消息,Wati 会使用最早创建的关键词所对应的回复。

回复材料和路由

7. 我可以将哪些类型的回复材料与关键词操作配合使用?

Wati 支持 14 种类型的回复材料:文本、文档、图片、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性、模板、发送通知、分配给客服人员、分配给团队、目录和AI 支持代理。

这是否解答了您的问题?