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如何在 Wati 中创建和管理回复素材

回复素材

回复素材是可重复使用的回复模板,可在 Wati 自动化中使用。无需多次创建相同的回复,您可以创建一次回复素材,并在不同的自动化规则、关键字触发器和工作流中重复使用。

回复素材支持多种内容类型,包括文本消息、图片、文档、贴纸、聊天机器人、模板等。这有助于您自动化客户互动,保持消息一致性,并减少手动工作。

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说明

什么是回复素材?

回复素材是预定义的回复,当满足某个规则或自动化条件时,可以自动触发。

例如,您可以创建欢迎消息、营业时间回复、价格信息或坐席转接消息,并在多个自动化工作流中重复使用。

使用回复素材有助于您:

  • 保持沟通一致性。

  • 减少重复性工作。

  • 跨多个自动化规则重用回复。

  • 缩短客户响应时间。

回复素材类型

Wati 中有两种回复素材类别:

  • 回复素材菜单: 包括文本、文档、图片、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性和模板。

  • 路由菜单: 包括发送通知、分配聊天给客服人员和分配聊天给团队等操作。

支持的回复素材

1. 文本

基于文本的回复素材允许您发送带有表情符号的简单消息。添加文本回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击文本选项卡。

  • 点击添加文本按钮。

  • 输入素材名称素材内容

  • 点击保存

2. 文档

附加并发送文档,如 PDF、Excel 表格和 Word 文件。添加文档回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击文档选项卡。

  • 点击添加文档按钮。

  • 从您的设备中浏览并选择一个文档。

  • 点击打开,然后等待上传完成。

3. 图片

发送 JPG 和 PNG 等支持格式的图片。添加图片回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击图片选项卡。

  • 点击添加图片按钮。

  • 从您的设备中浏览并选择一张图片。

  • 点击打开,然后等待上传完成。

4. 视频

发送视频以进行视觉互动。添加视频回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击视频选项卡。

  • 点击添加视频按钮。

  • 从您的设备中浏览并选择一个视频文件。

  • 点击打开,然后等待上传完成。

5. 贴纸

发送 .webp 格式的贴纸以增强聊天互动。添加贴纸回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击贴纸选项卡。

  • 点击添加贴纸按钮。

  • 从您的设备中浏览并选择一个贴纸文件。

  • 点击打开,然后等待上传完成。

6. 聊天机器人

启用交互式聊天机器人对话。添加聊天机器人回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击聊天机器人选项卡。

  • 点击添加聊天机器人按钮。

  • 会出现一个提示,询问是否重定向到聊天机器人构建器菜单。

  • 点击继续。

7. 序列

触发预配置的序列以自动化后续跟进。添加序列回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击序列选项卡。

  • 点击添加序列按钮。

  • 如果出现确认弹出窗口,请点击

8. 联系人属性

根据互动动态更新客户属性。

添加联系人属性回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击联系人属性选项卡。

  • 点击添加操作按钮。

  • 输入素材名称

  • 选择属性并分配

  • 点击保存

注意:系统属性和自定义属性均可用。自定义属性可以在联系人屏幕或团队收件箱中创建。

9. 模板

为自动化回复重用预先批准的 WhatsApp 模板。

添加模板回复素材的步骤:

  • 转到自动化 > 回复素材

  • 点击模板选项卡。

  • 点击添加模板按钮。

  • 将出现一个用于创建模板的弹出窗口。请遵循与从营销活动选项卡创建模板相同的步骤。

10. 目录

允许您在自动回复中直接分享 WhatsApp 目录中的产品。

客户无需离开对话即可浏览可用产品、查看详细信息,并继续他们的购物之旅。

支持的媒体文件类型和大小

媒体类型

支持的扩展名

最大文件大小

图片

jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png

5 MB

视频

m4v, mp4, 3gpp

16 MB

音频

aac, m4a, amr, mp3, opus

16 MB

文档

text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx

75 MB

贴纸

webp (512x512 像素)

100 KB

通过遵循这些步骤,您可以有效地创建和管理 Wati 中的回复素材,以增强自动化回复并改善客户互动。

常见问题解答 (FAQs)

概述

1. 什么是 Wati 中的回复素材?

回复素材是可重用的回复模板,可在 Wati 的自动化规则、关键字触发器和工作流中重复使用。它们有助于自动化客户互动,保持消息一致性,并减少多次创建相同回复的需要。

2. 使用回复素材有什么好处?

回复素材有助于保持沟通一致性,减少重复性工作,跨多个自动化规则重用回复,并缩短客户响应时间。

回复素材类型

3. Wati 支持哪些类型的回复素材?

Wati 支持文本、文档、图片、视频、贴纸、聊天机器人、序列、联系人属性、模板和目录回复素材。它还支持通过路由菜单发送通知、分配聊天给客服人员或团队等路由操作。

4. 什么是目录回复素材?

目录回复素材允许您在自动回复中直接分享 WhatsApp 目录中的产品。客户无需离开对话即可浏览可用产品、查看产品详细信息,并继续他们的购物旅程。

5. 联系人属性回复素材用于什么?

联系人属性回复素材允许您根据客户互动动态更新客户属性。可以使用系统属性和自定义属性。

媒体和文件支持

6. 媒体回复素材支持哪些文件类型和大小?

Wati 支持以下媒体类型和限制:

  • 图片:jfif, pjpeg, jpeg, pjp, jpg, png,最大 5 MB

  • 视频:m4v, mp4, 3gpp,最大 16 MB

  • 音频:aac, m4a, amr, mp3, opus,最大 16 MB

  • 文档:text, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,最大 75 MB

  • 贴纸:webp (512×512 像素),最大 100 KB

7. 贴纸回复素材有什么要求?

贴纸回复素材必须使用 .webp 文件格式,尺寸为 512 × 512 像素,大小不超过 100 KB。

配置和使用

8. 回复素材可以在多个自动化工作流中重复使用吗?

可以。回复素材可以创建一次,并在多个自动化规则、关键字触发器和工作流中重复使用。

9. 可以在哪里为联系人属性回复素材创建自定义属性?

自定义属性可以在联系人屏幕或团队收件箱中创建,然后用于联系人属性回复素材。

这是否解答了您的问题?