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如何使用序列功能

更新于今天

摘要

Wati 中的序列功能允许您以预定义的顺序自动向客户发送一系列消息。序列中的每条消息都可以立即发送或在特定延迟后发送,帮助您自动执行跟进并保持一致的沟通。

序列对于入职消息、跟进提醒、促销流程和客户互动活动非常有用。

本指南将解释如何:

  • 访问序列功能

  • 创建和配置序列

  • 设置消息延迟和计划规则

  • 编辑和管理序列

  • 使用自动化规则触发序列

注意:序列功能仅在 Wati 的 ProBusiness 计划中可用。

说明

访问序列功能

按照以下步骤访问 Wati 中的序列。

  1. 登录到您的 Wati 帐户。

  2. 转到自动化

  3. 点击序列,它位于操作库下。

创建新序列

按照以下步骤在 Wati 中创建和配置序列。

  • 导航到自动化 → 序列

  • 点击添加序列

  • 输入序列的名称。

创建序列后,您可以开始配置将发送给客户的消息。

配置第一条消息

当序列被触发时,将发送第一条消息。

  • 点击选择操作以选择您要发送的消息。

  • 选择消息类型。

支持的消息类型包括:

  • 文本

  • 模板

  • 贴纸

这些消息将根据您配置的延迟和计划发送给客户。

设置消息延迟

接下来,配置 Wati 在发送消息前应等待多长时间。

  • 如果您设置了时间延迟,则该消息将在序列触发后在该延迟之后发送。

  • 如果延迟设置为0 分钟,则第一条消息将在序列开始时立即发送。

添加其他消息

您可以根据您的沟通流程继续向序列中添加更多消息。

对于每条附加消息:

  • 配置消息内容

  • 设置时间延迟

每个延迟的计算都基于上一条消息的发送时间

可选:当客户回复时停止序列

您还可以启用客户回复时停止序列设置。

  • 如果启用,一旦客户回复,序列将停止,并且不会发送任何后续消息。

  • 如果禁用,序列中的所有消息将继续按照配置的计划发送。

此外,您还可以配置每条消息应在何时发送。点击消息行旁边的箭头以展开设置。

然后选择发送时间表:

  • 任何时间,任何一天 – 消息可以在任何时间和任何一天发送。

  • 特定时间和日期 – 配置消息仅在选定的时间和一周的特定日期发送。

在本节中,您还将看到删除步骤的选项,如果您想从序列中删除该消息。

完成序列配置后,点击保存以存储您的设置。

示例场景

这是一个序列如何运作的示例。

配置

  • 第一条消息延迟:5 分钟

  • 第二条消息延迟:3 小时

  • 时间范围:10:00 – 11:00

  • 天数:周一至周五

结果

  • 第一条消息在序列触发后 5 分钟发送。

  • 第二条消息等待3 小时,但它只会在工作日的 10:00 – 11:00 之间传送。

管理序列(编辑或删除序列)

您可以随时编辑或更新序列。

  • 编辑序列:点击序列名称旁边的编辑 (✏️) 图标以更新其名称、内容或计划。

  • 删除消息:点击消息旁边的删除 (🗑️) 图标以将其从序列中删除。

注意:如果您删除整个序列,Wati 将停止向联系人发送该序列中的任何计划消息。

自动触发序列

序列充当回复材料,必须通过自动化规则触发。

这意味着您需要创建一个规则来检测特定关键字并启动序列。

按照以下步骤使用规则触发序列:

  • 登录到您的 Wati 帐户。

  • 转到自动化 → 规则

  • 点击 + 创建规则

  • 配置关键字触发器或其他规则条件。

  • 操作部分中,选择:操作类型:开始序列

  • 从下拉列表中选择序列。

  • 保存并激活规则。

配置完成后,每当满足规则条件时,序列将自动开始。

在 Wati 中使用序列可以帮助您自动执行跟进、引导客户完成多步骤沟通流程,并在无需手动操作的情况下保持一致的互动。

常见问题 (FAQ)

Wati 中的序列功能

1. 什么是 Wati 中的序列功能?

Wati 中的序列功能使企业能够按预定义的顺序自动向客户发送一系列消息。序列中的每条消息都可以立即发送或在特定延迟后发送。

2. 序列通常在 Wati 中用于什么?

Wati 中的序列通常用于入职消息、后续提醒、促销流程和客户互动活动。

3. 谁可以使用 Wati 中的序列功能?

序列功能仅适用于 Wati 的 Pro 和 Business 计划上的用户。

创建和配置序列

4. 如何在 Wati 中创建一个新序列?

要在 Wati 中创建一个新序列:

  • 登录到 Wati 帐户。

  • 转到自动化

  • 点击操作库下的序列

  • 点击添加序列

  • 输入序列的名称并开始配置消息。

5. Wati 序列支持哪些消息类型?

Wati 序列支持以下消息类型:

  • 文本消息

  • 模板消息

  • 贴纸

6. 消息延迟在 Wati 序列中是如何运作的?

消息延迟确定在序列触发后,Wati 在发送消息之前等待多长时间。如果延迟设置为0 分钟,则消息会立即发送。对于附加消息,延迟是从发送上一条消息的时间开始计算的。

7. 当客户回复时,序列能否自动停止?

可以。Wati 提供了一个客户回复时停止序列选项。启用此设置后,序列将停止,并且在客户回复后不会发送任何后续消息。

管理和触发序列

8. 如何在 Wati 序列中编辑或删除消息?

要管理序列中的消息:

  • 点击序列名称旁边的编辑 (✏️) 图标以重命名它或修改其内容或计划。

  • 点击消息旁边的删除 (🗑️) 图标以将其从序列中删除。

9. 如果在 Wati 中删除了整个序列会发生什么?

如果删除了整个序列,Wati 将停止向联系人发送该序列中的任何计划消息。

10. 如何在 Wati 中自动触发序列?

必须使用自动化规则触发序列。在自动化 → 规则中创建一个规则,配置关键字或其他触发条件,选择开始序列作为操作,从下拉列表中选择序列,然后保存并激活该规则。

这是否解答了您的问题?