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如何在 Wati 中设置操作

本周更新

摘要

Wati 中的操作可以让您在触发特定规则时自动执行响应和任务。本指南将介绍可用的操作、设置方法以及需要注意的重要限制。

说明

什么是操作?

当规则被触发时,Wati 会执行操作为自动化任务。例如,如果客户发送了“help”这个词,您可以自动执行以下操作:

  • 发送预定义的回复

  • 将聊天转接到支持代理

  • 更新客户详细信息

支持的操作

以下是您今天可以自动化的功能:

操作

说明

使用案例

发送模板消息

预批准的 WhatsApp 消息(例如,订单确认)。

自动化发货更新。

发送会话消息

使用文本、图片或贴纸进行实时回复。

当客户表示感谢时发送贴纸。

启动聊天机器人

触发自动化聊天流程。

不通过代理处理常见问题解答。

启动 AI 支持代理(原 Knowbot)

AI 处理基本查询。

立即解决“营业时间”问题。

转接聊天

将对话分配给代理/团队或最后分配的人。

将“帐单”查询转爆给财务团队。

更新联系人属性

修改客户数据(例如,退订)。

从广播订阅中取消用户订阅。

发送目录

共享产品列表。

当收到“菜单”请求时自动发送目录。

启动序列

启动多步骤的消息工作流程。

向新联系人发送欢迎系列消息。

更新聊天状态

将聊天标记为“已解决”或“待定”。

自动关闭已解决的聊天。

想获得更多操作(甚至第三方操作)?在此建议.

如何设置操作

开始之前

某些操作(如模板或序列)必须在回复素材中首先创建。

向规则添加操作

  1. 在 Wati 中创建或编辑规则

  2. 在“操作”中选择规则触发时应发生的功能(例如,发送模板消息)。

  3. 配置详细信息(例如,选择模板)。

示例:

  • 规则:如果新消息包含“订单状态”,

  • 操作:发送模板“您的订单正在路上!”

重要限制

WhatsApp 限制

如果出现以下情况,某些操作将无法工作:

  • 与联系人之间没有积极的聊天(例如,在没有打开的对话情况下发送贴纸会失败)。

  • 联系人已经退订消息。

例如,在这种情况下,当添加属性 shop_name 时,它应向联系人发送笑脸表情符号;然而,如果没有积极的对话,此消息将失败。

解决方案

  • 在不活跃的聊天中使用模板消息而非会话消息(模板不需要开放的对话)。

  • 在发送广播之前检查联系人属性(例如,unsubscribed = true)。

示例问题:

  • 操作:在检测到 shop_name 是时发送贴纸。

  • 问题:如果聊天已关闭则会失败。

  • 解决方案:替换为模板消息。

下一步

  • 测试不同的触发器以确保操作能正确执行。

  • 结合不同的操作(例如,更新联系人属性发送目录)。

常见问题 (FAQ)

一般问题

1. 什么是 Wati 中的“操作”?

→ 操作是当特定规则被触发时,Wati 执行的自动任务。例如,操作可以发送回复、将聊天转接到代理或自动更新客户详细信息。

2. 如何在 Wati 中设置操作?

→ 设置操作为:

  • 在 Wati 中创建或编辑规则。

  • 在“操作”中选择您要自动执行的任务(例如,发送模板消息)。

  • 配置必要的详细信息,例如选择消息模板。

3. 我需要在设置某些操作之前做些什么?

→ 某些操作,如发送模板或启动序列,需要您首先在 Wati 的回复素材部分创建内容。

支持的操作

4. 在 Wati 中可自动执行哪些类型的操作?

→ 您可以自动执行以下操作:

  • 发送模板消息

  • 发送会话消息

  • 启动聊天机器人

  • 启动 AI 支持代理

  • 转接聊天

  • 更新联系人属性

  • 发送目录

  • 启动序列

  • 更新聊天状态

5. 模板消息和会话消息有什么区别?

→ 模板消息是预批准的 WhatsApp 消息,可以随时发送,即使没有积极的聊天也可以。会话消息是实时回复,需要与客户的积极对话。

6. 我可以将聊天路由到特定代理或团队吗?

→ 是。您可以配置操作将聊天分配给特定代理、团队或路由到最后分配的代理。

7. 我可以使用操作自动更新客户信息吗?

→ 是。您可以使用“更新联系人属性”等操作修改客户详细信息,如订阅状态或偏好。

限制和故障排除

8. 操作为什么未能发送消息?

→ 由于 WhatsApp 的限制,某些操作会失败。例如:

  • 发送会话消息需要积极的聊天。

  • 客户可能已选择退订消息。

9. 如果没有积极的聊天,我如何发送消息?

→ 使用模板消息而非会话消息。 模板消息不需要开放的对话,对于不活跃的聊天更可靠。

10. 如果操作由于聊天限制而失败,我应该怎么办?

→ 您可以:

  • 用模板消息替换会话消息。

  • 在发送消息之前检查联系人属性(例如,unsubscribed = true)。

最佳实践

11. 如何确保我的操作能正确工作?

→ 测试带有不同触发器和条件的规则。 结合操作(如更新联系人属性和发送目录)来创建更强大的自动化流程。

这是否解答了您的问题?