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如何设置规则中的操作

更新于今天

摘要

Wati 中的操作允许您在规则被触发时自动执行任务。这些操作可以包括发送消息、路由对话、启动聊天机器人或 AI 代理、更新客户详细信息等等。

通过结合规则和操作,您可以自动化客户互动,减少团队的手动工作,并确保客户收到快速响应。

本指南介绍了 Wati 中可用的操作、如何配置它们以及设置自动化时需要注意的重要限制。

注意:广播现在称为Campaigns。功能保持不变,但名称已更新。

说明

什么是操作?

操作是 Wati 在规则被触发时执行的自动化任务

例如,如果客户发送消息“help”,您可以自动执行以下操作:

  • 发送预定义的回复

  • 将对话转接给支持专员

  • 更新联系信息

  • 触发聊天机器人或 AI 代理

这有助于自动化重复的工作流程,并确保客户获得更快的响应。

支持的操作

以下是 Wati 中当前可用的操作以及它们的典型用途。

1. 发送模板消息

向客户发送预先批准的 WhatsApp 模板消息

常见用例

  • 订单确认

  • 发货通知

  • 预约提醒

2. 发送会话消息

发送实时回复,例如:

  • 文本消息

  • 图片

  • 贴纸

示例:当客户说“谢谢”时,发送一个贴纸

3. 启动聊天机器人

在规则被激活时触发自动化的聊天机器人流程

常见用例

  • 回答常见问题

  • 在没有人工专员的情况下提供引导式支持

4. 启动 AI 支持代理

触发 AI 支持代理(以前称为 Knowbot)以自动处理对话。

常见用例

  • 回答诸如营业时间定价产品可用性等问题

  • 减少支持团队的工作量

5. 路由对话

自动将对话分配给:

  • 特定专员

  • 团队

  • 上次分配的专员

示例:将所有与账单相关的查询路由到财务团队。

6. 更新联系人属性

自动更新存储在 Wati 中的客户详细信息。

常见用例

  • 更新客户偏好

  • 将联系人标记为已取消订阅Campaigns

  • 存储对话期间收集的信息

7. 发送产品目录

自动向客户发送产品目录

示例:当客户要求菜单产品列表时,发送您的产品目录。

8. 启动序列

触发多步骤消息工作流程

常见用例

  • 新联系人的欢迎消息

  • 咨询后的跟进消息

  • 客户入职序列

9. 更新对话状态

自动更新对话的状态。

常见用例

  • 将对话标记为已解决

  • 将对话设置为待处理

这有助于支持团队保持对话井然有序。

提示:有操作请求?在此处分享您的建议

如何设置操作

准备工作

某些操作需要在规则中使用之前进行准备。

例如:

  • 必须提前创建模板

  • 必须提前配置序列

  • 必须提前配置Chatbots

在创建规则之前,请确保这些资产可用。

向规则添加操作

按照以下步骤添加操作:

  • 在 Wati 中创建一个新规则或编辑现有规则。

  • 在“操作”部分中,选择您要触发的操作。

  • 配置所需的详细信息(例如,选择消息模板)。

  • 保存规则。

示例

  • 规则:收到的消息包含“订单状态”

  • 操作:发送模板消息 “您的订单正在派送中!

重要限制

配置操作时,务必了解某些平台和 WhatsApp 限制。

WhatsApp 消息限制

如果出现以下情况,某些操作可能会失败:

  • 与联系人没有活跃对话

  • 客户已选择不接收消息

例如,发送贴纸或会话消息需要活跃对话。

示例场景

操作:当检测到属性 shop_name 时,发送贴纸

问题:如果没有活跃对话,消息将失败。

解决方法

您可以使用替代方法来避免这些问题。

  • 对非活跃对话使用模板消息

    • 与会话消息不同,即使没有活跃对话,也可以发送模板消息。

  • 在发送消息之前检查联系人属性

    • 在发送Campaigns或自动消息之前,请验证联系人属性,例如:unsubscribed = true

这有助于确保仅向未选择退出的联系人发送消息。

后续步骤

配置操作后:

  • 使用不同的触发器测试您的规则,以确认它们可以正常工作。

  • 在规则中组合多个操作,例如:

    • 更新联系人属性

    • 发送产品目录

    • 将对话路由给专员

有效使用操作可帮助您构建强大的自动化,从而缩短响应时间并简化 Wati 中的客户沟通

常见问题 (FAQ)

Wati 自动化规则中的操作

1. 什么是 Wati 规则中的操作?

Wati 规则中的操作是系统在规则被触发时执行的自动化任务。这些任务可以包括发送消息、路由对话、启动聊天机器人或 AI 代理、更新联系人详细信息或执行其他自动化操作。

2. 为什么在 Wati 自动化规则中使用操作?

操作用于自动化客户互动和重复性工作流程。当规则被触发时,配置的操作会自动运行,因此客户可以更快地收到响应,并且支持团队可以减少手动工作。

3. Wati 规则中可以使用哪些类型的操作?

Wati 支持多种类型的操作,包括:

  • 发送模板消息

  • 发送会话消息,例如文本、图像或贴纸

  • 启动聊天机器人

  • 启动 AI 支持代理

  • 将对话路由给专员或团队

  • 更新联系人属性

  • 发送产品目录

  • 启动序列

  • 更新对话状态

在规则中配置操作

4. 在 Wati 规则中使用某些操作之前需要做哪些准备?

某些操作需要提前准备好资产才能使用。例如,必须提前创建消息模板,必须配置序列,并且必须已在 Wati 中设置聊天机器人。

5. 如何在 Wati 中向规则添加操作?

要在 Wati 中向规则添加操作:

  • 创建一个新规则或编辑现有规则。

  • 在“操作”部分中,选择您要触发的操作。

  • 配置所需的详细信息,例如选择消息模板。

  • 保存规则。

6. Wati 中的单个规则中可以使用多个操作吗?

可以。单个规则可以包括多个操作,例如更新联系人属性、发送产品目录以及将对话路由给专员,作为同一自动化工作流程的一部分。

消息传送行为和限制

7. 为什么 Wati 中的某些自动化操作可能会失败?

如果与联系人没有活跃对话,或者客户已选择不接收消息,则某些自动化操作可能会失败。例如,发送贴纸或其他会话消息需要活跃的聊天会话。

8. 在没有活跃聊天时,模板消息如何提供帮助?

即使与联系人没有活跃对话,也可以使用模板消息来发送消息。这使得模板消息对于在活跃聊天会话之外联系客户非常有用。

9. 联系人属性如何帮助防止向选择退出的联系人发送消息?

在发送自动消息或Campaigns之前,规则可以检查联系人属性,例如 unsubscribed = true。这有助于确保仅向未选择接收消息的联系人发送消息。

这是否解答了您的问题?