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如何在 Wati 下載聊天記錄

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摘要

WATI 允許管理員以 .txt 格式下載聊天記錄,以供記錄保存、合規性檢查或內部審查。此功能提供一個清晰且有結構的聊天歷史,可以輕鬆離線存取。本文將逐步解釋如何下載聊天記錄。

指示

如何下載聊天記錄

僅管理員可下載聊天記錄。請按照以下步驟操作:

  1. 打開 WATI,進入 團隊收件匣 畫面。

  2. 選取要下載的對話。

  3. 點擊對話面板頂部的 ⋮ (其他選項) 圖示。

  4. 點擊 下載聊天

注意:聊天記錄將作為 .txt 文件下載。

範例格式

下載的 .txt 文件將包含結構化且易於閱讀的聊天歷史。以下是範例片段:

[上午10:15] John Doe: 嗨!我需要幫助處理我的訂單。 [上午10:17] 支援團隊:好的!可以提供您的訂單編號嗎? [上午10:20] John Doe: 編號是 #123456。 

此功能確保所有訊息以清晰且易讀的格式記錄。

按照以上步驟,您可以快速下載並保存重要的對話以供日後參考。

常見問題解答(FAQ)

一般問題

  1. 誰可以在 WATI 中下載聊天記錄? → 僅管理員有權限下載聊天記錄。

  2. 聊天記錄以什麼格式下載? → 記錄以 .txt 格式下載,該格式是可在任何文字編輯器中開啟的純文字格式。

下載聊天記錄

  1. 在哪裡可以找到下載聊天記錄的選項? → 您可以在 團隊收件匣 中對話面板頂部點擊 ⋮ (其他選項) 圖示,找到 下載聊天 選項。

  2. 我可以同時下載多份聊天記錄嗎? → 不,聊天記錄必須逐個下載。

  3. 下載的記錄是否包含時間戳和發件者細節? → 是,.txt 文件將包含每條訊息的時間戳和發件者姓名,以保持清晰結構化的格式。

存取與使用

  1. 我可以下載後編輯聊天記錄嗎? → 是,由於這是 .txt 文件,您可以使用任何文字編輯器開啟並編輯它。但任何所做更改將不會反映在 WATI 中。

  2. 有沒有辦法從聊天記錄中檢索已刪除的訊息? → 沒有,如果下載記錄前就已刪除訊息,該訊息將不會出現在 .txt 文件中。

  3. 我可以將下載的記錄與他人分享嗎? → 是,可以透過電子郵件分享記錄或將其儲存以供記錄。但分享前務必確保符合任何數據隱私政策。

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