摘要
需要一個快速的方法從 Google Sheets 直接發送或排程 WhatsApp 訊息嗎?Wati WhatsApp Message Sender 外掛可以讓您輕鬆做到。本指南將帶您了解如何安裝外掛、連接您的 Wati 帳戶(試用或付費),並直接從試算表發送訊息。
指示
請按照以下步驟設定並使用 Wati 外掛與 Google Sheets。
步驟 1:安裝外掛
打開瀏覽器並登入您的 Google 帳戶。
打開一個 Google Sheets 文件 - 您可以使用現有的文件或創建新文件。
點擊 擴充功能 選單(或 外掛程式,視畫面介面而定)。
選擇 使用外掛程式。
在 Google Workspace Marketplace 中搜尋 WhatsApp Message Sender Wati。
點擊 安裝 並按照指示完成安裝。
步驟 2:啟動外掛
在您的 Google Sheet 中,點擊 擴充功能 > WhatsApp Message Sender > WhatsApp 排程。
這將在您的試算表上方打開 Wati 外掛的側邊欄。
步驟 3:選擇電話號碼
您可以通過選擇試算表中的號碼來指定要發送訊息的聯繫人:
範圍選擇:高亮一組儲存格(例如
A2:A6
)。手動輸入:鍵入用逗號分隔的儲存格(例如
A2, A3, A5, A8
)。混合輸入:將範圍和個別儲存格結合(例如
A2:A6, A8, A10
)。
選擇後,點擊 確定 繼續。
步驟 4:選擇帳戶類型
根據你的 Wati 設定選擇如何連接:
4.1 使用試用帳戶
如果您正在使用 Wati 的試用版:
如果尚未注冊,請點擊 註冊免費試用。
輸入您的 WhatsApp 号码。
同意 條款與條件 和 隱私政策。
點擊 提交。
您將獲得 $0.50 的試用信用額度。您也可以:
點擊 購買信用 追加餘額。
點擊 關於範本訊息費用 查看訊息價格。
點擊 下一步 繼續。
4.2 使用付費帳戶(即時環境)
如果您是付費用戶:
進入至您的 Wati 儀表板並打開 API 文件 部分。
複製您的 Access Token並將其粘貼到外掛的
APIKey
欄位中。複製您的 API 端點並將其粘貼到
EndPoint
欄位中。點擊測試以驗證您的憑證。
完成後,點擊儲存以繼續進程。
步驟 5:建立和自訂訊息範本
從下拉式選單中選擇您的 WhatsApp 訊息範本。
通過參考試算表欄位填寫動態值(例如:名稱、城市、角色)。例如:您可以將
名稱
映射到範圍B2:B6
。
步驟 6:預覽和發送
發送之前,您將看到一個預覽畫面,顯示:
收件人數量
總成本
訊息內容清單
可選擇 立即發送 或 排程 訊息
如果選擇排程,您可以選擇特定日期和時間(按小時和分鐘)發送。
步驟 7:確認和追蹤
發送後:
將會顯示確認訊息。
點擊 檢視詳細資料 以開啟您的 Wati儀表板(試用用戶在app.wati.io,即時用戶在live.wati.io),在廣播部分查看廣播狀態。
總結
Wati WhatsApp Message Sender 外掛是一個功能強大的工具,能將自動化和簡單性帶給您的訊息任務 - 直接從 Google Sheets。無論您正在進行營銷活動或發送個性化更新,此整合都能簡化您與受眾保持連接的流程。
常見問題解答(FAQs)
安裝與設定
1. 如何在 Google Sheets 中安裝 Wati WhatsApp Message Sender 外掛?
→ 打開您的 Google Sheet,前往 擴充功能 > 使用外掛程式,搜尋 WhatsApp Message Sender Wati 並點擊 安裝。
2. 使用外掛需要 Wati 帳戶嗎?
→ 需要。您可以使用 Wati 的試用帳戶或付費(即時)帳戶透過外掛發送訊息。
3. 如何找到安裝後的外掛?
→ 安裝後,打開您的試算表並前往 擴充功能 > WhatsApp Message Sender > WhatsApp 排程 即可啟動。
使用外掛
4. 如何從試算表中選擇手機號碼?
→ 您可以:
選擇範圍(例如
A2:A6
)輸入個別用逗號分隔的儲存格(例如
A2, A3, A5
)混合兩者(例如
A2:A6, A8, A10
)
5. 使用試用帳戶和付費帳戶有什麼不同?
→ 試用用戶將獲得 $0.50 的免費信用額度,並可以透過 購買信用 按鈕補充。付費用戶使用 API 授權憑證以存取其即時 Wati 環境。
6. 如何使用試用帳戶連線?
→ 點擊 註冊免費試用,輸入您的 WhatsApp 号码,同意條款並提交。您將獲得 $0.50 的信用額度開始發送訊息。
7. 如何連線付費 Wati 帳戶?
→ 從您的 Wati 儀表板,複製 API Docs 部分中的 Access Token 和 API Endpoint。將其粘貼至外掛的相應欄位,然後點擊 測試 和 儲存。
訊息範本與發送
8. 是否可以使用帶有動態值的訊息範本?
→ 當然可以。選擇範本並將其變量(例如:名稱、城市、角色)連結到試算表欄位,例如 B2:B6
。
9. 發送前能否預覽我的訊息?
→ 可以。外掛會先顯示預覽,包括收件人總數、成本、訊息內容和可用的發送選項。
10. 能否排程訊息而非立即發送?
→ 可以。您可以選擇 立即發送 或排程 廣播,通過設定特定日期和時間。
傳遞與追蹤
11. 如何知道訊息已成功發送?
→ 發送後,您將看到確認訊息。您也可以點擊 檢視詳細資料 在儀表板中查看廣播狀態。
12. 發送後的訊息詳細資料哪裡能看?
→ 試用用戶請至 app.wati.io,付費用戶請至 live.wati.io,在廣播部分查看。