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使用操作員績效報告

3 週前已更新

摘要

「營運人員績效」報告提供團隊收件匣營運人員的關鍵指標總覽。此報告取代現有的「依時長排名的頂尖使用者」與「依聊天數排名的頂尖使用者」圖表,將所有相關數據整合到單一且易於閱讀的表格中。使用者可對營運人員數據進行排序、搜尋與篩選,以有效分析績效。

操作說明

營運人員績效報告中的關鍵指標


報告包含以下欄位:

營運人員資訊

  • 營運人員:顯示所有在 Wati 中具有「營運人員」角色之使用者的姓名與電子郵件。

工單指標

  • 目前開啟工單數:顯示在檢視時,指派給該營運人員且仍為開啟狀態的工單數量。

  • 目前待處理工單數:顯示在檢視時,指派給該營運人員且狀態為「待處理」的工單數量。

  • 已指派工單數:表示在所選報告期間內,指派給該營運人員的工單總數。

  • 已解決工單數:該營運人員在所選報告期間內解決的工單總數。

  • 已逾期工單數:未解決且依據 WhatsApp 對話規則(最後一則傳入訊息後 24 小時)逾期的工單總數。

  • 漏接對話數:在無任何回覆的情況下逾期的工單數。

績效指標

  • 平均首次回覆時間 (FRT):營運人員在被指派工單後,發送首次回覆所花費的平均時間。

  • 平均解決時間 (ART):解決一張工單所花費的平均時間,不包含「待處理」狀態的時間。

  • 營運人員可用時長:在所選期間內,營運人員於 Wati(網頁與行動應用程式)上線的總時長。

適用對象

  • 所有儀表板檢視者皆可存取「營運人員績效」報告。

  • Pro 與 Business 方案使用者可額外存取以下欄位:「已指派工單數」、「已逾期工單數」及「營運人員可用時長」。

額外功能


資料匯出

使用者可將報告下載為 CSV 格式,內容包含:

  • UI 中顯示的資料,並依所選報告期間進行篩選。

  • 報告期間、匯出日期與使用者的時區。

資料重新整理

  • 由於開啟與待處理工單資料為接近即時,使用者可每 5 分鐘手動重新整理一次資料。

  • 表格會顯示上次重新整理的時間戳記。

搜尋營運人員

  • 使用者可透過搜尋篩選下拉選單,篩選報告以檢視特定營運人員的資料。

排序表格資料

  • 表格預設依「目前開啟工單數」以降序排列。

  • 使用者可依任何欄位進行排序,以自訂檢視方式。

此報告可為營運人員效率提供寶貴的洞察,並協助團隊優化客戶支援作業。

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. 什麼是「營運人員績效」報告?

→ 「營運人員績效」報告提供團隊收件匣營運人員的關鍵指標概覽。它將數據整合到一個表格中,取代了「按時長排序的最佳用戶」和「按聊天數排序的最佳用戶」圖表。

2. 誰可以存取「營運人員績效」報告?

→ 所有儀表板檢視者都可以存取該報告。不過,專業版與商業版用戶可額外存取「已分配工單」、「已過期工單」及「營運人員可用性」等欄位。

工單指標

3. 「目前開啟的工單」是什麼意思?

→ 此欄位顯示目前分配給營運人員且仍開啟的工單數量。

4. 「目前待處理工單」與「目前開啟的工單」有何不同?

→ 「目前開啟的工單」是指已分配給營運人員且正在處理中的工單,而「目前待處理工單」則是指已被標記為待處理、通常在等待客戶回覆的工單。

5. 「已過期工單」指標如何計算?

→ 「已過期工單」指未在 WhatsApp 24 小時對話時限內解決而過期的工單。

6. 什麼是「漏接對話」?

→ 「漏接對話」是指已分配給營運人員但在過期前未收到營運人員任何回覆的工單。

績效指標

7. 「平均首次回覆時間 (FRT)」如何計算?

→ FRT 衡量營運人員在被分配工單後,發送首次回覆所需的平均時間。

8. 什麼是「平均解決時間 (ART)」,它與 FRT 有何不同?

→ ART 代表解決工單所需的平均時間,不包括工單處於「待處理」狀態的時間。FRT 僅衡量發送首次回覆所需的時間。

9. 「營運人員可用性」是什麼意思?

→ 它表示營運人員在 Wati 上線的總時間,包括網頁與行動裝置會話,並以所選報告時段為範圍。

其他功能

10. 我可以匯出「營運人員績效」報告嗎?

→ 可以,使用者可以將報告下載為 CSV 格式。匯出的資料包含報告時段、匯出日期以及使用者時區。

11. 資料多久更新一次?

→ 開啟及待處理工單的資料為近乎即時。使用者可每 5 分鐘手動重新整理報告。

12. 我可以篩選報告來檢視特定營運人員嗎?

→ 可以,報告包含搜尋篩選器,讓使用者檢視特定營運人員的數據。

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