摘要
「關鍵字動作」(Keyword Actions) 讓您可以根據客戶訊息中的特定關鍵字或短語,自動回覆或路由客戶對話。
您可以選擇 Wati 比對關鍵字的方式,然後附加一或多個回覆素材或動作,例如訊息、聊天機器人、通知或對話路由。
本指南說明如何:
存取關鍵字動作
建立關鍵字動作
選擇訊息比對方式
了解關鍵字比對的運作方式
新增回覆素材
將對話路由至客服人員或團隊
管理現有的關鍵字動作
在商業方案 (Business Plan) 下,您最多可以建立 300 個關鍵字動作。
注意:關鍵字動作是一項舊有功能。我們建議您使用規則 (Rules) 來設定新的自動化工作流程。
說明
存取關鍵字動作
在 Wati 中,前往自動化 (Automation)。
在左側面板中,選擇關鍵字動作 (Keyword Action)。
點擊新增關鍵字動作 (Add keyword action)。
建立關鍵字動作分為 2 個步驟:
觸發關鍵字 (Trigger Keyword)
設定回覆素材 (Set Reply Material)
步驟 1:新增觸發關鍵字
點擊新增關鍵字 + (Add Keyword +)。
輸入您希望 Wati 在客戶訊息中尋找的關鍵字。
選擇訊息比對方式 (Message matching method)。
點擊儲存 (Save)。
Wati 支援 3 種訊息比對方式:
模糊比對 (Fuzzy matching)
當客戶的訊息根據相似度百分比與關鍵字相似時,模糊比對會進行回應。預設比對門檻為 80%。
例如,如果您將 Tell me about your company information? 定義為關鍵字,客戶可以傳送:
your company information?
只要相似度得分達到配置的門檻,關鍵字動作仍可觸發。
精確比對 (Exact matching)
只有當客戶的訊息與關鍵字完全相同時,精確比對才會回應。
例如,如果關鍵字是:
Tell me about your company information?
則僅在客戶傳送相同訊息時才會觸發關鍵字動作。
如果客戶傳送:
your company information?
則不會觸發關鍵字動作。
包含 (Contains)
當客戶的訊息包含已配置的關鍵字時,包含比對會進行回應。無需設定匹配百分比。
例如,如果關鍵字是 your company,當客戶傳送以下內容時,Wati 會進行回應:
Can you tell me more about your company details?
關鍵字動作中使用的關鍵字不區分大小寫。例如,Support、support 和 SUPPORT 會被視為同一個關鍵字。
包含比對的優先順序
包含比對具有以下優先順序規則:
包含的優先級高於模糊比對。
精確比對的優先級高於包含。
如果多個包含關鍵字與同一則訊息相符,Wati 會使用最早建立的關鍵字所對應的回覆。
例如,假設您有這些關鍵字:
today — 包含 — 上個月建立
weather — 包含 — 今天建立
rainy — 包含 — 上週建立
如果客戶傳送:
How is the weather today? Is it rainy?
Wati 會使用 today 的回覆,因為它是最早建立的包含關鍵字。
點擊下一步 (Next Step)。
步驟 2:設定回覆素材
在設定回覆素材步驟中,您可以選擇現有的回覆素材或建立一個新的。
Wati 支援以下 14 種回覆素材類型:
文字 (Text)
文件 (Document)
圖片 (Image)
影片 (Video)
貼圖 (Sticker)
聊天機器人 (Chatbot)
序列 (Sequence)
聯絡人屬性 (Contact Attribute)
範本 (Template)
傳送通知 (Send Notification)
指派給客服人員 (Assign to Operator)
指派給團隊 (Assign to Team)
目錄 (Catalog)
AI 支援代理 (AI Support Agent)
您可以為同一個關鍵字選擇多個回覆素材。如果您選擇 2 個回覆素材,Wati 將會傳送或執行兩者。
回覆素材的執行順序
當單一關鍵字動作附加了多個回覆素材時,Wati 會按此順序執行:
訊息與媒體 (Messages and media)
聊天機器人 (Chatbot)
指派給客服人員 (Assign to Operator)
如果您為同一個關鍵字動作附加了超過 1 個聊天機器人,則只會啟動第一個聊天機器人。
若要新增回覆素材:
選取現有回覆素材旁的核取方塊,或點擊新增 (Add) 來建立新的。
檢查所選的回覆素材。
點擊儲存 (Save)。
使用關鍵字動作進行對話路由
當客戶的訊息符合已配置的關鍵字時,關鍵字動作可以自動路由對話。
您可以使用回覆素材來:
指派給客服人員:將對話指派給特定的客服人員。
指派給團隊:將對話路由至預先定義的團隊。
管理回覆素材
設定回覆素材螢幕也包含以下選項:
返回 (Back):返回步驟 1 以更新觸發關鍵字或比對方式。
取消 (Cancel):返回關鍵字動作列表而不儲存變更。
搜尋 (Search):按名稱或內容尋找現有的回覆素材。
編輯 (Edit):更新現有的回覆素材。
刪除 (Delete):刪除現有的回覆素材。
一旦您儲存關鍵字動作,它就會啟用,並在客戶的訊息符合已配置的關鍵字和比對條件時觸發。
常見問題 (FAQs)
一般
1. Wati 中的關鍵字動作是什麼?
關鍵字動作讓您可以根據客戶訊息中的特定關鍵字或短語,自動回覆或路由客戶對話。
2. 關鍵字動作是舊有功能嗎?
是的。關鍵字動作是一項舊有功能,Wati 建議您使用「規則」來設定新的自動化工作流程。
3. 在商業方案下我可以建立多少個關鍵字動作?
在商業方案下,您最多可以建立 300 個關鍵字動作。
關鍵字比對
4. 關鍵字動作提供哪些關鍵字比對方式?
Wati 支援 3 種關鍵字比對方式:模糊比對、精確比對和包含。
模糊比對會檢查客戶的訊息是否與已配置的關鍵字相似。預設比對門檻為 80%。
精確比對要求客戶的訊息與已配置的關鍵字完全一致。
包含會檢查已配置的關鍵字是否出現在客戶的訊息中。無需設定匹配百分比。
5. 關鍵字動作的關鍵字是否區分大小寫?
否。關鍵字動作中使用的關鍵字不區分大小寫。例如,Support、support 和 SUPPORT 會被視為同一個關鍵字。
6. 當多種方式同時匹配時,哪種關鍵字比對方式優先?
精確比對的優先級高於包含,而包含的優先級高於模糊比對。如果多個包含關鍵字與同一則訊息相符,Wati 會使用最早建立的關鍵字所對應的回覆。
回覆素材與路由
7. 我可以使用哪些類型的回覆素材來搭配關鍵字動作?
Wati 支援 14 種回覆素材:文字、文件、圖片、影片、貼圖、聊天機器人、序列、聯絡人屬性、範本、傳送通知、指派給客服人員、指派給團隊、目錄以及AI 支援代理。





