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如何建立與管理關鍵字動作

摘要

「關鍵字動作」(Keyword Actions) 讓您可以根據客戶訊息中的特定關鍵字或短語,自動回覆或路由客戶對話。

您可以選擇 Wati 比對關鍵字的方式,然後附加一或多個回覆素材或動作,例如訊息、聊天機器人、通知或對話路由。

本指南說明如何:

  • 存取關鍵字動作

  • 建立關鍵字動作

  • 選擇訊息比對方式

  • 了解關鍵字比對的運作方式

  • 新增回覆素材

  • 將對話路由至客服人員或團隊

  • 管理現有的關鍵字動作

在商業方案 (Business Plan) 下,您最多可以建立 300 個關鍵字動作。

注意:關鍵字動作是一項舊有功能。我們建議您使用規則 (Rules) 來設定新的自動化工作流程。

說明

存取關鍵字動作

  • 在 Wati 中,前往自動化 (Automation)。

  • 在左側面板中,選擇關鍵字動作 (Keyword Action)。

  • 點擊新增關鍵字動作 (Add keyword action)。

建立關鍵字動作分為 2 個步驟:

  • 觸發關鍵字 (Trigger Keyword)

  • 設定回覆素材 (Set Reply Material)

步驟 1:新增觸發關鍵字

  • 點擊新增關鍵字 + (Add Keyword +)。

  • 輸入您希望 Wati 在客戶訊息中尋找的關鍵字。

  • 選擇訊息比對方式 (Message matching method)。

  • 點擊儲存 (Save)。

Wati 支援 3 種訊息比對方式:

模糊比對 (Fuzzy matching)

當客戶的訊息根據相似度百分比與關鍵字相似時,模糊比對會進行回應。預設比對門檻為 80%。

例如,如果您將 Tell me about your company information? 定義為關鍵字,客戶可以傳送:

your company information?

只要相似度得分達到配置的門檻,關鍵字動作仍可觸發。

精確比對 (Exact matching)

只有當客戶的訊息與關鍵字完全相同時,精確比對才會回應。

例如,如果關鍵字是:

Tell me about your company information?

則僅在客戶傳送相同訊息時才會觸發關鍵字動作。

如果客戶傳送:

your company information?

則不會觸發關鍵字動作。

包含 (Contains)

當客戶的訊息包含已配置的關鍵字時,包含比對會進行回應。無需設定匹配百分比。

例如,如果關鍵字是 your company,當客戶傳送以下內容時,Wati 會進行回應:

Can you tell me more about your company details?

關鍵字動作中使用的關鍵字不區分大小寫。例如,Support、support 和 SUPPORT 會被視為同一個關鍵字。

包含比對的優先順序

包含比對具有以下優先順序規則:

  • 包含的優先級高於模糊比對。

  • 精確比對的優先級高於包含。

  • 如果多個包含關鍵字與同一則訊息相符,Wati 會使用最早建立的關鍵字所對應的回覆。

例如,假設您有這些關鍵字:

  • today — 包含 — 上個月建立

  • weather — 包含 — 今天建立

  • rainy — 包含 — 上週建立

如果客戶傳送:

How is the weather today? Is it rainy?

Wati 會使用 today 的回覆,因為它是最早建立的包含關鍵字。

點擊下一步 (Next Step)。

步驟 2:設定回覆素材

在設定回覆素材步驟中,您可以選擇現有的回覆素材或建立一個新的。

Wati 支援以下 14 種回覆素材類型:

  • 文字 (Text)

  • 文件 (Document)

  • 圖片 (Image)

  • 影片 (Video)

  • 貼圖 (Sticker)

  • 聊天機器人 (Chatbot)

  • 序列 (Sequence)

  • 聯絡人屬性 (Contact Attribute)

  • 範本 (Template)

  • 傳送通知 (Send Notification)

  • 指派給客服人員 (Assign to Operator)

  • 指派給團隊 (Assign to Team)

  • 目錄 (Catalog)

  • AI 支援代理 (AI Support Agent)

您可以為同一個關鍵字選擇多個回覆素材。如果您選擇 2 個回覆素材,Wati 將會傳送或執行兩者。

回覆素材的執行順序

當單一關鍵字動作附加了多個回覆素材時,Wati 會按此順序執行:

  • 訊息與媒體 (Messages and media)

  • 聊天機器人 (Chatbot)

  • 指派給客服人員 (Assign to Operator)

如果您為同一個關鍵字動作附加了超過 1 個聊天機器人,則只會啟動第一個聊天機器人。

若要新增回覆素材:

  • 選取現有回覆素材旁的核取方塊,或點擊新增 (Add) 來建立新的。

  • 檢查所選的回覆素材。

  • 點擊儲存 (Save)。

使用關鍵字動作進行對話路由

當客戶的訊息符合已配置的關鍵字時,關鍵字動作可以自動路由對話。

您可以使用回覆素材來:

  • 指派給客服人員:將對話指派給特定的客服人員。

  • 指派給團隊:將對話路由至預先定義的團隊。

管理回覆素材

設定回覆素材螢幕也包含以下選項:

  • 返回 (Back):返回步驟 1 以更新觸發關鍵字或比對方式。

  • 取消 (Cancel):返回關鍵字動作列表而不儲存變更。

  • 搜尋 (Search):按名稱或內容尋找現有的回覆素材。

  • 編輯 (Edit):更新現有的回覆素材。

  • 刪除 (Delete):刪除現有的回覆素材。

一旦您儲存關鍵字動作,它就會啟用,並在客戶的訊息符合已配置的關鍵字和比對條件時觸發。

常見問題 (FAQs)

一般

1. Wati 中的關鍵字動作是什麼?

關鍵字動作讓您可以根據客戶訊息中的特定關鍵字或短語,自動回覆或路由客戶對話。

2. 關鍵字動作是舊有功能嗎?

是的。關鍵字動作是一項舊有功能,Wati 建議您使用「規則」來設定新的自動化工作流程。

3. 在商業方案下我可以建立多少個關鍵字動作?

在商業方案下,您最多可以建立 300 個關鍵字動作。

關鍵字比對

4. 關鍵字動作提供哪些關鍵字比對方式?

Wati 支援 3 種關鍵字比對方式:模糊比對、精確比對和包含。

  • 模糊比對會檢查客戶的訊息是否與已配置的關鍵字相似。預設比對門檻為 80%。

  • 精確比對要求客戶的訊息與已配置的關鍵字完全一致。

  • 包含會檢查已配置的關鍵字是否出現在客戶的訊息中。無需設定匹配百分比。

5. 關鍵字動作的關鍵字是否區分大小寫?

否。關鍵字動作中使用的關鍵字不區分大小寫。例如,Support、support 和 SUPPORT 會被視為同一個關鍵字。

6. 當多種方式同時匹配時,哪種關鍵字比對方式優先?

精確比對的優先級高於包含,而包含的優先級高於模糊比對。如果多個包含關鍵字與同一則訊息相符,Wati 會使用最早建立的關鍵字所對應的回覆。

回覆素材與路由

7. 我可以使用哪些類型的回覆素材來搭配關鍵字動作?

Wati 支援 14 種回覆素材:文字、文件、圖片、影片、貼圖、聊天機器人、序列、聯絡人屬性、範本、傳送通知、指派給客服人員、指派給團隊、目錄以及AI 支援代理。

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