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設定路由

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摘要

在 WATI 中的路由是一項強大的自動化功能,可根據預定義的規則將客戶查詢引導至正確的團隊或代理。與標準回覆材料(將回應發送給客戶)不同,路由會更新票證資訊,並確保訊息傳達至正確的人員。例如,您可以配置路由來通知主管當客戶發送投訴時,或將聊天指派給銷售代理時客戶詢問購買產品。本指南說明如何:

  • 設定路由以傳送通知

  • 將聊天指派給特定的操作員

  • 將聊天指派給團隊

指示

路由類型

目前,WATI 支援三種路由類型:

  1. 傳送通知 – 當匹配到關鍵字時,通知預先定義的操作員列表。

  2. 指派給操作員 – 將聊天指派給特定的代理人。

  3. 指派給團隊 – 將聊天導向整個團隊。

設定路由

1. 路由 - 傳送通知

這種類型的路由確保當偵測到特定的關鍵字時,通知會傳送至預先定義的操作員名單。 設定步驟:

  1. 前往 自動化 區段,並開啟 傳送通知 標籤頁。

  2. 點擊 新增動作

  3. 輸入通知的 材料名稱

  4. 選擇應接收通知的 操作員

  5. 點擊 儲存。設定完成後,當客戶訊息符合配置的關鍵字時,通知將傳送至所選的操作員。

2. 路由 - 指派給操作員

這種類型的路由確保當客戶訊息符合特定關鍵字時,聊天將被指派給特定的操作員。 設定步驟:

  1. 前往 自動化 區段,並開啟 指派給操作員 標籤頁。

  2. 點擊 新增動作

  3. 輸入 材料名稱

  4. 從列表中選擇 操作員

  5. 點擊 儲存。透過此設定,所選的操作員將自動成為任何符合定義關鍵字的聊天的指派者。

3. 路由 - 指派給團隊

此路由類型確保符合特定關鍵字的聊天將被指派給指定的團隊,而不是個別操作員。 設定步驟:

  1. 開啟 自動化 區段,前往 指派給團隊 標籤頁。

  2. 點擊 新增路由

  3. 輸入 材料名稱

  4. 從列表中選擇 團隊

  5. 點擊 儲存。配置完成後,符合關鍵字的聊天將被指派給所選的團隊,讓多位團隊成員可以處理對話。

常見問題解答(FAQs)

一般問題

1. WATI 中的路由是什麼?

→ WATI 中的路由是一項自動化功能,根據預定義的規則將客戶查詢引導至正確的團隊或代理人。與標準回覆材料不同的是,後者發送回應給客戶,而路由會更新票證資訊並確保訊息傳達至正確的人員。

2. 路由如何與自動回覆不同?

→ 自動回覆向客戶發送預定義的訊息,而路由將對話指派給操作員或團隊,並可以通知預定義的收件者。

設定路由

3. 如何在 WATI 中設定路由?

→ 要設定路由,導航至 自動化 區段,並選擇三種路由選項之一:

  • 傳送通知 以警示特定的操作員。

  • 指派給操作員 以將聊天指派給單一代理人。

  • 指派給團隊 以將聊天指派給團隊。每個選項都有一個設定流程,您需在其中定義關鍵字並選擇操作員或團隊。

4. 我可以否基於多個關鍵字進行路由?

→ 是,您可以配置多個關鍵字來觸發路由操作。每個關鍵字需要在創建路由規則時個別添加。

5. 是否可以將路由與自動回覆結合使用?

→ 是,您可以與自動回覆並用路由的方式來通知操作員,同時向客戶發送自動回覆。

傳送通知路由

6. 「傳送通知」路由如何運作?

→ 當客戶訊息符合預定義的關鍵字時,通知將傳送至選定的操作員以通知他們聊天。

7. 我可以否傳送通知給多位操作員?

→ 是,設定傳送通知路由動作時,可以選擇多位操作員。

指派給操作員路由

8.「指派給操作員」路由如何運作?

→ 當客戶訊息包含預定義的關鍵字時,聊天將自動指派給特定的操作員。

9. 我可以否同時指派聊天給多位操作員?

→ 不可以,每個聊天只能指派給一位操作員。不過,如果需要,您可以手動重新指派聊天。

10. 如果指派的操作員離線了,會發生什麼事?

→ 如果指派的操作員離線,聊天將繼續指派給該操作員直到他們上線。如果必要,您可能需要將聊天手動指派給另一位操作員。

指派給團隊路由

11.「指派給團隊」路由如何運作?

→ 當訊息符合特定關鍵字時,聊天將被指派給指定的團隊。任何團隊成員都可以處理對話。

12. 我可以否將聊天指派給多個團隊?

→ 不可以,每個聊天只能指派給一個團隊。不過,團隊成員可以協作處理聊天內容。

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