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如何設定 Wati 中的動作

本週已更新

摘要

Wati 中的操作可讓您在觸發特定規則時自動執行回應和任務。本指南說明可用的操作、如何設定它們,以及需要注意的重要限制。

操作說明

什麼是操作?

操作是 Wati 在觸發規則時執行的自動任務。例如,如果客戶發送訊息「help」(幫助),您可以自動:

  • 發送預先定義的回覆

  • 將聊天路由至支援人員

  • 更新客戶詳細資料

支援的操作

以下是您今天可以自動化的內容:

操作

描述

使用案例範例

發送範本訊息

預先核准的 WhatsApp 訊息(例如,訂單確認)。

自動化運輸更新。

發送會話訊息

具有文字、圖片或貼圖的即時回覆。

在客戶說「謝謝」時發送貼圖。

啟動聊天機器人

觸發自動聊天流程。

在沒有人員干預的情況下處理常見問題。

啟動 AI 支援人員(前身為 Knowbot)

AI 處理基本查詢。

立即解決「商店營業時間」問題。

路由聊天

將對話分配給人員/團隊或最後的指派人。

將「帳單」查詢路由至財務團隊。

更新聯絡人屬性

修改客戶資料(例如,退出選擇)。

將使用者從廣播中取消訂閱。

發送目錄

分享產品清單。

在被詢問「菜單」時自動發送目錄。

啟動序列

啟動多步驟訊息工作流程。

向新聯絡人發送歡迎系列。

更新聊天狀態

將聊天標記為「已解決」或「待處理」。

自動關閉已解決的聊天。

想要更多操作(甚至第三方操作)? 在此處建議

如何設定操作

開始之前

某些操作(例如範本或序列)必須先在回覆素材中建立。

將操作新增至規則

  1. 建立或編輯 Wati 中的規則

  2. 操作下,選擇規則觸發時應該發生的事情(例如,發送範本訊息)。

  3. 設定詳細資訊(例如,選擇範本)。

範例:

  • 規則:如果新訊息包含「訂單狀態」,

  • 操作:發送範本「您的訂單已寄出!」

重要限制

WhatsApp 限制

如果:某些操作將無法運作

  • 與聯絡人沒有作用中的聊天(例如,在沒有開啟的對話情況下,發送貼圖將會失敗)。

  • 聯絡人已退出訊息

例如,在本範例中:當新增 shop_name 屬性時,它應該向聯絡人發送一個笑臉,但是,如果沒有作用中的對話,則這條訊息將會失敗。

解決方案

  • 針對非作用中的聊天,使用範本訊息而不是會話訊息(範本不需要開啟的對話)。

  • 在發送廣播之前,檢查聯絡人屬性(例如,unsubscribed = true)。

範例問題:

  • 操作:偵測到 shop_name 時發送貼圖。

  • 問題:如果聊天已關閉,則會失敗。

  • 修正:替換為範本訊息。

下一步

  • 使用不同的觸發器測試規則,以確保操作正確執行。

  • 組合操作(例如,更新聯絡人屬性發送目錄)。

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. Wati 中的操作是什麼?

→ 操作是 Wati 在觸發特定規則時執行的自動任務。例如,操作可以發送回覆、將聊天路由至人員或自動更新客戶詳細資料。

2. 如何在 Wati 中設定操作?

→ 若要設定操作:

  • 在 Wati 中建立或編輯規則。

  • 在「操作」下,選擇您想要自動化的工作(例如,發送範本訊息)。

  • 設定必要詳細資訊,例如選擇訊息範本。

3. 在設定某些操作之前,我需要做什麼?

→ 某些操作,例如發送範本或啟動序列,需要您先在 Wati 的回覆素材部分建立內容。

支援的操作

4. 我可以在 Wati 中自動化哪些類型的操作?

→ 您可以自動化以下操作:

  • 發送範本訊息

  • 發送會話訊息

  • 啟動聊天機器人

  • 啟動 AI 支援人員

  • 路由聊天

  • 更新聯絡人屬性

  • 發送目錄

  • 啟動序列

  • 更新聊天狀態

5. 範本訊息和會話訊息之間有什麼區別?

→ 範本訊息是預先核准的 WhatsApp 訊息,即使沒有作用中的聊天,也可以隨時發送。會話訊息是需要與客戶建立作用中對話的即時回覆。

6. 我可以將聊天路由至特定人員或團隊嗎?

→ 是的。您可以設定操作,將聊天分配給特定人員、團隊或將其路由至最後的指派人。

7. 我可以自動更新客戶資訊嗎?

→ 是的。您可以使用「更新聯絡人屬性」操作來修改客戶詳細資料,例如訂閱狀態或偏好設定。

限制和疑難排解

8. 為什麼我的操作無法發送訊息?

→ 某些操作由於 WhatsApp 限制而失敗。例如:

  • 發送會話訊息需要作用中的聊天。

  • 客戶可能已退出訊息。

9. 如果沒有作用中的聊天,我如何發送訊息?

→ 使用範本訊息而不是會話訊息。範本訊息不需要開啟的對話,並且對於非作用中的聊天來說更可靠。

10. 如果操作因聊天限制而失敗,我應該怎麼辦?

→ 您可以:

  • 用範本訊息替換會話訊息。

  • 在發送訊息之前,檢查聯絡人屬性(例如,unsubscribed = true)。

最佳實務

11. 如何確保我的操作正常運作?

→ 使用不同的觸發器和條件測試您的規則。組合操作(例如更新聯絡人屬性和發送目錄),以建立更強大的自動化流程。

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