概述
WhatsApp 允許企業透過兩種類型的訊息與客戶溝通:客戶支援訊息(会话消息) 和 預設訊息。主要區別在於誰啟動對話以及企業可以何時回覆。本指南介紹兩種訊息類型及其使用方法。
說明
什麼是客戶支援訊息?
客戶支援訊息,也稱為會話訊息,是企業對客戶查詢的回覆訊息。這些訊息只能在活躍會話期間發送。
主要功能:
當客戶傳送第一則訊息給企業時,會話開始。
從客戶的最後一則訊息算起,會話保持開啟24 小時。
企業可在該24小時內發送自由格式的回覆訊息。
在會話期間無需預先核准的訊息模板。
範例情境:
客戶傳送訊息詢問商品的可得性。企業可在下一24小時內就商品資訊、圖片或後續問題自由回覆。
什麼是預設訊息?
預設訊息是事先核准的訊息,企業用來啟動對話或於24小時會話窗口外回覆。
主要功能:
當企業傳送第一則訊息給客戶時使用。
必須經過WhatsApp 核准。
通常用於通知、更新或提醒。
可包含占位符,用於動態內容(例如客戶姓名、訂單詳細資料)。
範例情境:
企業想要傳送付款提醒給在過去24小時內未與其互動的客戶。由於會話已關閉,他們必須使用WhatsApp核准的預設訊息與客戶聯繫。
預設訊息和會話訊息的主要差異
功能 | 客戶支援訊息 | 預設訊息 |
誰發起對話 | 客戶 | 企業 |
會話期限 | 24 小時 | 無會話限制 |
常見問題 (FAQs)
一般問題
顧客支援訊息和預設訊息的差異在哪裡? → 客戶支援訊息(也稱為會話訊息)是對客戶查詢的回覆,只能在客戶最後一則訊息的24小時內傳送。預設訊息是企業使用的事先核准訊息,用於啟動對話或於24小時會話外與客戶聯繫。
WhatsApp 為什麼有兩種訊息類型? → WhatsApp區分顧客支援訊息和預設訊息,以確保高品質的訊息交流體驗。顧客支援訊息允許即時、自然的對話,而預設訊息確保通知、提醒和更新的結構化交流。
客戶支援訊息(会话消息)
會話何時開始和結束? → 當客戶傳送訊息時,會話開始。從客戶最後一則訊息起,持續24小時。若客戶在該時段內未傳送另一則訊息,會話結束。
我是否需要使用事先核准的模板傳送顧客支援訊息? → 不需要,企業可在活躍會話期間傳送自由格式訊息,無需使用事先核准的模板。
我是否可透過客戶支援訊息傳送圖片或附件? → 可以,企業可於24小時會話窗口內包含圖片、附件及多媒體內容。
預設訊息
何時應使用預設訊息? → 當企業想啟動對話與客戶聯繫,或須在24小時會話窗口外回覆時,需使用預設訊息。
預設訊息的要求為何? → 預設訊息需事先由 WhatsApp 核准,且通常需含有占位符,用於動態內容,例如客戶姓名或訂單詳細資料。
預設訊息是否可包含媒體文件? → 可以,預設訊息可包含文字、圖片、影片和按鈕,但必須依照 WhatsApp 的指南構造,並需預先核准。
如何獲取預設訊息核准? → 企業需透過 WhatsApp 的商務管理器或官方商務解決方案提供商(BSP)提交預設訊息。WhatsApp 會根據內容品質和合規性審核並核准訊息。
其他問題
若試圖在24小時會話窗口後傳送非預設訊息會怎樣? → 若企業未使用預設訊息就嘗試在會話窗口後傳送訊息,該訊息將不會送達。
預設訊息是否須付費傳送? → 不,預設訊息可能依照 WhatsApp 的收費模式、區域和企業類型而產生費用。
客戶是否可回覆預設訊息並啟動新會話? → 可以,若客戶回覆預設訊息,將會啟動新的24小時會話,讓企業可再次傳送自由格式訊息。