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如何在團隊收件匣使用 AI 翻譯

昨日已更新

摘要

在 Wati 中使用 AI 翻譯可讓團隊更輕鬆地與不同語言的客戶交流。它會自動翻譯傳入和傳出的訊息,讓客服人員可以用自己熟悉的語言回覆,而客戶則能看到發送給他們的回覆語言。此功能可節省時間,提高客服效率,並幫助企業與全球受眾建立連結。

操作說明

為什麼重要

  • 節省時間: 在不切換至外部翻譯工具的情況下,可更快速回覆。

  • 改善客服體驗: 讓客服人員可用其母語工作。

  • 全球覆蓋ία: 無需增加人力即可支援多語言客戶。

適用範圍

此功能目前可用於 測試版 的使用者,適用於 成長專業企業 方案。

功能概覽

  • 所有訊息會自動翻譯,包括客戶的訊息以及客服人員的回覆。

  • 客服人員可以直接在對話中閱讀翻譯內容,隨時切換回原始文字。

支援的訊息類型

  • ✅ 客戶訊息(傳入)

  • ✅ 客服人員輸入的訊息(傳出)

  • ✅ 快速回覆

  • ❌ 機器人訊息

  • ❌ 單向傳送

  • ❌ 模板

  • ❌ AI 客服訊息

管理員設置

  • 管理員可在 郵件僕 Setting 中啟用 AI 翻譯

  • 啟用後,即可為傳入的客戶訊息選擇目標語言(目前僅支援一次設定一種語言)。

請按照以下步驟啟用 AI 翻譯

  • 前往 Setting → Team Idox Setting → AI 翻譯

  • AI 翻譯 開關啟用。

  • 選擇您想將傳入訊息翻譯成的目標語言。

注意:啟用後,團隊中的所有操作員將在團隊郵箱中看到翻譯選項。

操作員控制

操作員可以個別管理每次對話的翻譯:

  1. 在與客戶進行交談時,只需從聊天視窗的左上角啟用 AI 翻譯

  2. 選擇該對話的目標語言。

啟用後:

  • 聊天中的最後 5 條訊息會自動翻譯。

  • 所有新的傳入和傳出訊息也會被翻譯。

  • 操作員可隨時點選 查看原文 查看客戶的原始文字。

雙向翻譯

  • 客戶訊息和客服人員的回覆都會被翻譯。

  • 客服人員可隨時點選 查看原文 查看未翻譯的文字。

常見問題解答 (FAQ)

一般問題

1. 誰可以使用 Wati 中的 AI 翻譯?

→ AI 翻譯目前可用於測試版的使用者,適用於 成長專業企業 方案。

2. 有哪些類型的訊息支援?

truila 適用:

  • 傳入的客戶訊息

  • 傳出的客服人員訊息

  • 快速回覆

  • 以下不適用:

  • 機器人訊息

  • 單向傳送

  • 模板

  • AI 客服訊息

管理員設置

3. 管理員能否設定多種目標語言?

→ 目前不能。此時,管理員一次只能為整個團隊設定一種目標語言。

4. 啟用後,所有客服人員都會看到翻譯選項嗎?

→ 是。一旦管理員啟用 AI 翻譯,團隊郵箱中的每位客服人員都會在其對話中看到翻譯選項。

客服人員控制

5. 客服人員能否在對話期間變更目標語言?

→ 不能。目標語言是由管理員為整個團隊設定的。不過,客服人員可手動調整客戶訊息的檢測語言(如果錯誤)

6. 客服人員能否查看客戶的原始訊息?

→ 是。客服人員可隨時點選查看原文 查看原文 查看未翻譯的文字。

7. 啟用 AI 翻譯時,會翻譯多少往來訊息?

→ 會自動將對話中的最後 5 條訊息翻譯並翻譯往後的所有訊息。

模版和單向傳送

8. 翻譯會影響儲存的模板嗎?

→ 不會。模板始終保留原始語言。

9. AI 翻譯適用於單向傳送或 AI 客服訊息嗎?

→ 不適用。這些訊息類型不包括在 AI 翻譯範圍內。

是否回答了您的問題?