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如何查看 Wati 中的 WhatsApp 通話分析

本週已更新

摘要

Wati 為您提供清晰的 WhatsApp 通話活動 總覽,以便輕鬆監控績效並了解您的團隊如何處理通話。您可以查看:

  • 總體 通話量(入站和出站)

  • 客服人員績效(您的團隊)

  • 關鍵指標,例如 平均通話時長未接來電

這些洞察有助於您追蹤績效、找出需要改進的領域並加強客戶互動。

開始之前

在開始之前,請確保您的帳戶中已啟用 WhatsApp Business Calling

說明

在本節中,您將學習如何在 Wati 中檢視和分析您的 WhatsApp 通話分析

步驟 1. 導航至 WhatsApp 通話分析

  • 登入您的 Wati 帳戶。

  • 點擊頂部選單中的 Analytics 標籤。

    • 如果看不到它,請點擊 MoreAnalytics

  • 在左側導航欄中,選擇 WhatsApp Call Analytics。您現在將看到您的通話分析儀表板。

步驟 2. 檢視整體通話指標(了解通話分析)

  • 使用 Period 下拉式選單選擇您想要檢視的時間範圍。

    • 您也可以使用 FromTo 篩選器設定自訂日期範圍。

  • 如果您已啟用並正在使用多個 WhatsApp 通話號碼,請使用下拉式選單選擇您想要分析的 特定商家號碼

Overview 區段顯示以下關鍵指標:

  • Total call volume – 總計外撥嘗試通話、入站通話和未接來電的數量。

  • Outbound connected – 已接聽並連接的外撥通話數量。

  • Outbound attempted – 您嘗試發起的所有外撥通話(嘗試)的數量,無論是否已接聽。

  • Inbound calls – 您的團隊接聽並已接聽的入站通話數量。

  • Missed calls – 未接聽的入站通話數量。

  • Average call duration – 所有已接聽的入站和外撥通話的平均時長。

提示:定期檢視這些指標有助於您識別趨勢並改善團隊的響應能力。

步驟 3. 檢閱客服人員績效

Agent performance 區段顯示相同的指標,但按個別客服人員劃分。您可以:

  • 使用 Agent filter 選擇一位或多位團隊成員。

  • 比較客服人員之間的績效。

  • 找出可能需要額外培訓或支援的領域。

這使得評估每位客服人員的通話活動和績效更容易。

步驟 4. 下載或排程報告

為了保存記錄或與您的團隊分享績效數據:

  • 點擊頂部右側的 three dots (⋮) 圖示,然後選擇 Download CSV 以獲取您的指標快照。

  • 要排程定期報告:

    • 點擊 Report scheduled

  • 新增您希望接收報告的 email address

  • 選擇 timezoneday of the week 以進行交付。

  • 報告將每週自動發送。

不用擔心如果您沒有立即收到報告 - 它將根據您的排程到達。

常見問題 (FAQ)

一般問題

1. Wati 中的 WhatsApp 通話分析是什麼?

Wati 中的 WhatsApp 通話分析提供您 WhatsApp 通話活動的詳細總覽。它有助於您監控通話績效、分析客服人員活動,並追蹤重要的指標,例如總通話量、平均通話時長和未接來電。

2. 為什麼在存取通話分析之前需要 WhatsApp Business Calling?

您需要啟用 WhatsApp Business Calling,以確保您的帳戶可以記錄和追蹤通話數據。如果沒有它,Wati 無法顯示或分析您的 WhatsApp 通話活動。

3. 在 Wati 中可以在哪裡找到 WhatsApp 通話分析?

登入您的 Wati 帳戶後,點擊頂部選單中的 Analytics 標籤。如果看不到它,請前往 More → Analytics,然後從左側導航欄中選擇 WhatsApp Call Analytics

檢視和了解通話指標

4. WhatsApp 通話分析中提供哪些關鍵指標?

儀表板顯示幾個重要的指標:

  • Total call volume: 入站、外撥和未接來電的總數。

  • Outbound connected: 已成功接聽的外撥通話數量。

  • Outbound attempted: 發起的所有外撥通話,無論是否已接聽。

  • Inbound calls: 您的團隊接聽並已接聽的通話。

  • Missed calls: 未接聽的入站通話。

  • Average call duration: 已接聽通話的平均時長。

5. 我可以按日期或時間範圍篩選通話數據嗎?

是的。使用 Period 下拉式選單選擇預定義的時間範圍,或使用 FromTo 篩選器設定自訂範圍。

6. 我可以檢視多個 WhatsApp 號碼的分析嗎?

是的。如果您的帳戶有多個 WhatsApp 通話號碼,您可以使用號碼選擇下拉式選單來檢視特定商家號碼的分析。

7. 我應該多久檢視一次我的通話分析?

建議定期檢視您的分析,以識別趨勢、追蹤績效並尋找改善團隊響應能力的機會。

客服人員績效

8. 我如何檢查個別客服人員的績效?

前往儀表板的 Agent performance 區段。您可以使用 Agent filter 選擇一位或多位團隊成員,並比較他們的通話活動和關鍵績效指標。

9. 我可以從客服人員績效區段中了解什麼?

本區段允許您:

  • 比較客服人員之間的績效。

  • 識別高績效者。

  • 找出可能需要額外指導或支援的領域。

報告和匯出

10. 如何下載我的 WhatsApp 通話分析報告?

點擊分析儀表板頂部右側的三個點 (⋮) 圖示,然後選擇 Download CSV。這將您的通話數據匯出為 CSV 檔案。

11. 我可以排程自動報告嗎?

是的。點擊儀表板上的 Report scheduled,輸入您希望接收報告的電子郵件地址,選擇您的時區,然後選擇交付的星期幾。報告將每週自動發送。

12. 如果我沒有立即收到排程的報告怎麼辦?

不用擔心。報告將在您選擇的日期和時間發送,因此您將根據您的排程收到它們。

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