摘要
Wati 為您提供清晰的 WhatsApp 通話活動 總覽,以便輕鬆監控績效並了解您的團隊如何處理通話。您可以查看:
總體 通話量(入站和出站)
客服人員績效(您的團隊)
關鍵指標,例如 平均通話時長 和 未接來電
這些洞察有助於您追蹤績效、找出需要改進的領域並加強客戶互動。
開始之前
在開始之前,請確保您的帳戶中已啟用 WhatsApp Business Calling。
說明
在本節中,您將學習如何在 Wati 中檢視和分析您的 WhatsApp 通話分析。
步驟 1. 導航至 WhatsApp 通話分析
登入您的 Wati 帳戶。
點擊頂部選單中的 Analytics 標籤。
如果看不到它,請點擊 More → Analytics。
在左側導航欄中,選擇 WhatsApp Call Analytics。您現在將看到您的通話分析儀表板。
步驟 2. 檢視整體通話指標(了解通話分析)
使用 Period 下拉式選單選擇您想要檢視的時間範圍。
您也可以使用 From 和 To 篩選器設定自訂日期範圍。
如果您已啟用並正在使用多個 WhatsApp 通話號碼,請使用下拉式選單選擇您想要分析的 特定商家號碼。
Overview 區段顯示以下關鍵指標:
Total call volume – 總計外撥嘗試通話、入站通話和未接來電的數量。
Outbound connected – 已接聽並連接的外撥通話數量。
Outbound attempted – 您嘗試發起的所有外撥通話(嘗試)的數量,無論是否已接聽。
Inbound calls – 您的團隊接聽並已接聽的入站通話數量。
Missed calls – 未接聽的入站通話數量。
Average call duration – 所有已接聽的入站和外撥通話的平均時長。
提示:定期檢視這些指標有助於您識別趨勢並改善團隊的響應能力。
步驟 3. 檢閱客服人員績效
Agent performance 區段顯示相同的指標,但按個別客服人員劃分。您可以:
使用 Agent filter 選擇一位或多位團隊成員。
比較客服人員之間的績效。
找出可能需要額外培訓或支援的領域。
這使得評估每位客服人員的通話活動和績效更容易。
步驟 4. 下載或排程報告
為了保存記錄或與您的團隊分享績效數據:
點擊頂部右側的 three dots (⋮) 圖示,然後選擇 Download CSV 以獲取您的指標快照。
要排程定期報告:
點擊 Report scheduled。
新增您希望接收報告的 email address。
選擇 timezone 和 day of the week 以進行交付。
報告將每週自動發送。
不用擔心如果您沒有立即收到報告 - 它將根據您的排程到達。
常見問題 (FAQ)
一般問題
1. Wati 中的 WhatsApp 通話分析是什麼?
Wati 中的 WhatsApp 通話分析提供您 WhatsApp 通話活動的詳細總覽。它有助於您監控通話績效、分析客服人員活動,並追蹤重要的指標,例如總通話量、平均通話時長和未接來電。
2. 為什麼在存取通話分析之前需要 WhatsApp Business Calling?
您需要啟用 WhatsApp Business Calling,以確保您的帳戶可以記錄和追蹤通話數據。如果沒有它,Wati 無法顯示或分析您的 WhatsApp 通話活動。
3. 在 Wati 中可以在哪裡找到 WhatsApp 通話分析?
登入您的 Wati 帳戶後,點擊頂部選單中的 Analytics 標籤。如果看不到它,請前往 More → Analytics,然後從左側導航欄中選擇 WhatsApp Call Analytics。
檢視和了解通話指標
4. WhatsApp 通話分析中提供哪些關鍵指標?
儀表板顯示幾個重要的指標:
Total call volume: 入站、外撥和未接來電的總數。
Outbound connected: 已成功接聽的外撥通話數量。
Outbound attempted: 發起的所有外撥通話,無論是否已接聽。
Inbound calls: 您的團隊接聽並已接聽的通話。
Missed calls: 未接聽的入站通話。
Average call duration: 已接聽通話的平均時長。
5. 我可以按日期或時間範圍篩選通話數據嗎?
是的。使用 Period 下拉式選單選擇預定義的時間範圍,或使用 From 和 To 篩選器設定自訂範圍。
6. 我可以檢視多個 WhatsApp 號碼的分析嗎?
是的。如果您的帳戶有多個 WhatsApp 通話號碼,您可以使用號碼選擇下拉式選單來檢視特定商家號碼的分析。
7. 我應該多久檢視一次我的通話分析?
建議定期檢視您的分析,以識別趨勢、追蹤績效並尋找改善團隊響應能力的機會。
客服人員績效
8. 我如何檢查個別客服人員的績效?
前往儀表板的 Agent performance 區段。您可以使用 Agent filter 選擇一位或多位團隊成員,並比較他們的通話活動和關鍵績效指標。
9. 我可以從客服人員績效區段中了解什麼?
本區段允許您:
比較客服人員之間的績效。
識別高績效者。
找出可能需要額外指導或支援的領域。
報告和匯出
10. 如何下載我的 WhatsApp 通話分析報告?
點擊分析儀表板頂部右側的三個點 (⋮) 圖示,然後選擇 Download CSV。這將您的通話數據匯出為 CSV 檔案。
11. 我可以排程自動報告嗎?
是的。點擊儀表板上的 Report scheduled,輸入您希望接收報告的電子郵件地址,選擇您的時區,然後選擇交付的星期幾。報告將每週自動發送。
12. 如果我沒有立即收到排程的報告怎麼辦?
不用擔心。報告將在您選擇的日期和時間發送,因此您將根據您的排程收到它們。






