Resumen
¿Quieres automatizar tus mensajes de WhatsApp usando Google Sheets? La extensión de envío y automatización de mensajes de Google Sheets facilita el envío de mensajes programados o la automatización de transmisiones cuando tu hoja se actualiza. Esta guía te guiará en la instalación de la extensión, la configuración de tu entorno y el uso de los módulos Programación de mensajes de WhatsApp y Automatización de hojas.
Instrucciones
Paso 1: Instalar la Extensión
Abre tu navegador e inicia sesión en tu cuenta de Google.
Abre un archivo de Google Sheets - puedes usar uno existente o crear uno nuevo.
Haz clic en el menú Extensiones (o Agregar-ons, dependiendo de tu interfaz).
Selecciona Obtener complementos.
En el Mercado de Google Workspace, busca WhatsApp Message Sender Wati.
Haz clic en Instalar y sigue las indicaciones para completar la instalación.
Paso 2: Configurar SUScripción y Uso
Antes de poder enviar mensajes, deberás iniciar sesión y conectar tu cuenta de Wati.
Abre la extensión desde tu hoja de Google.
Haz clic en Suscripción y uso.
Inicia sesión o regístrate utilizando una de las siguientes opciones:
Cuenta de prueba
Se conecta automáticamente a app.wati.io utilizando tu correo electrónico activo de Google.
Obtendrás créditos de prueba limitados para probar el envío de mensajes.
Cuenta en vivo (de pago)
Ve a tu panel de control de Wati.
Copia tu URL del punto final de la API y Token de acceso.
Pégalos en los campos respectivos de la extensión.
Haz clic en Probar. Debes ver un mensaje “Éxito” para que funcione.
Haz clic en Guardar.
Una vez completado el inicio de sesión, puedes empezar a usar cualquiera de los dos módulos disponibles.
Paso 3: Usar el módulo de automatización de hojas
Este módulo te permite enviar transmisiones automatizadas de WhatsApp cuando tu hoja de Google se actualiza. Así es como configurarlo.
Crear una nueva regla
Ejecuta el módulo Automatización de hojas desde la barra lateral.
Haz clic en Nueva regla.
Asigna un nombre significativo a tu regla.
Configurar el disparador
Elige qué debe activar la transmisión. Tienes tres opciones:
Columna actualizada: Se activa cuando se actualiza una columna específica (por ejemplo,
A).Fila actualizada: Se activa cuando se actualizan los datos en una fila específica (por ejemplo,
2).Se agrega una nueva fila: Se activa cuando se agrega una nueva fila y todas las columnas necesarias están llenas.
Agregar un filtro (Opcional)
Los filtros te ayudan a controlar cuándo se debe enviar una transmisión, especialmente útil si tu hoja se actualiza con frecuencia.
Elige agregar una nueva condición utilizando + Y o + O.
Elige entre una condición de columna o condición de rango.
Elige el tipo de condición del menú desplegable:
Texto (por ejemplo, contiene, es igual a)
Número (por ejemplo, mayor que, menor que)
Fecha/Hora
Existe / No existe
Ingresa el valor específico para coincidir.
Ejemplo: Solo enviar una transmisión si una celda en la columna B contiene un número mayor que 100.
Configurar la acción
Esto define lo que sucederá cuando se active la regla.
Configura el entorno nuevamente ingresando tu URL del Punto Final de la API y Token de Acceso, luego haz clic en Probar.
Define dónde encontrar los números de teléfono:
Usa el campo Número de WhatsApp para rellenar automáticamente la celda del número de contacto.
Elige un nombre de plantilla de tu cuenta de Wati.
Vincula las variables de la plantilla a las celdas de la hoja de cálculo:
Haz clic en las celdas que contienen los valores a rellenar.
Si no son fijas, usa marcadores de posición como
{columna_A},{columna_B}.
Importante: El formato {columna_X} es necesario al usar disparadores de actualización.
Haz clic en Guardar para finalizar tu regla.
Paso 4: Activar la transmisión
Una vez guardada la regla y tu hoja cumpla las condiciones del disparador, se enviará automáticamente la transmisión utilizando la plantilla y variables configuradas.
Con la extensión de Google Sheet Message Sender & Automation, mantenerse en contacto con tus contactos a través de WhatsApp es fluido y automatizado - directamente desde tu hoja de cálculo.
Preguntas más frecuentes (FAQs)
Instalación y Configuración
1. ¿Cómo instalo la extensión de Google Sheet Message Sender & Automation?
→ Abre tu hoja de Google, ve a Extensiones > Obtener complementos, busca "WhatsApp Message Sender Wati" y haz clic en Instalar. Sigue las indicaciones en pantalla para completar la instalación.
2. ¿Qué permisos necesito otorgar durante la instalación?
→ Se te pedirá seleccionar una cuenta de Google y otorgar permisos para que la extensión acceda a tu hoja de cálculo. Estos permisos son necesarios para que la extensión funcione correctamente.
3. ¿Puedo usar esta extensión con cualquier cuenta de Google?
→ Sí, puedes usarla con cualquier cuenta de Google activa que permita complementos de terceros.
SUScripción y Uso
4. ¿Necesito una cuenta de Wati para usar la extensión?
→ Sí, debes iniciar sesión con una cuenta de Wati para usar las funciones de mensajería. Puedes usar una cuenta de prueba o una en vivo (de pago).
5. ¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de prueba y una cuenta en vivo de Wati?
→ Una cuenta de prueba se conecta automáticamente a app.wati.io utilizando tu correo de Google y proporciona créditos limitados para pruebas. Una cuenta en vivo requiere ingresar manualmente tu URL de Punto Final de la API y Token de Acceso desde tu panel de control de Wati.
6. ¿Qué debo hacer si la prueba de conexión falla?
→ Verifica tu URL de Punto Final de la API y Token de Acceso. Asegúrate de que se copien correctamente de tu panel de control de Wati y se peguen sin espacios adicionales. La prueba debe devolver “Éxito” para que la configuración funcione.
Uso de la Automatización de Hojas
7. ¿Para qué se usa el módulo de automatización de hojas?
→ Este módulo permite enviar transmisiones automatizadas de WhatsApp cada vez que tu hoja de Google se actualiza según las reglas que definas.
8. ¿Cómo creo una nueva regla de automatización?
→ Abre el módulo Automatización de hojas desde la barra lateral, haz clic en Nueva regla, dale un nombre, luego configura el disparador, los filtros opcionales y la acción a realizar.
9. ¿Qué disparadores puedo usar para enviar un mensaje?
→ Puedes elegir uno de los siguientes:
Columna actualizada
Fila actualizada
Se agrega una nueva fila
10. ¿Es obligatorio usar un filtro?
→ No, los filtros son opcionales. Úsalos solo si deseas enviar mensajes según condiciones específicas dentro de los datos de tu hoja.
11. ¿Cómo uso los marcadores de posición en la sección de Acción?
→ Si las celdas objetivo no son fijas, usa el formato {columna_A}, {columna_B}, etc., para hacer referencia a valores dinámicos basados en filas o columnas actualizadas.